Ваші «Google Документи» в небезпеці. Що робити

Особиста інформація багатьох користувачів потрапила у відкритий доступ. Розповідаємо, як уберегти свої дані.
Минулої ночі в мережі знову проходив флешмоб з пошуку документів Google. Внутрішня інформація компаній, особисті платіжні дані, списки логінів і паролів, презентації майбутніх заходів — це лише мала частина того, що можна було знайти за лічені хвилини. Помилка була виправлена через кілька годин, проте встигла призвести до незворотних наслідків.
Масштаб проблеми
Для простих користувачів ситуація в першу чергу найбільш небезпечна з точки зору втрати конфіденційних і платіжних даних. Можливість пошуку «Google Документів» з доступом за посиланням була відкрита лише кілька годин, однак за такий короткий проміжок люди встигли втратити гроші зі своїх онлайн-гаманців, логіни і паролі від соціальних мереж. Для великих компаній і державних відомств це обернулося не тільки втратою корпоративних даних, але і скандалами, які можуть з’явитися після розголосу документів. Природно, зберігати такі документи в онлайн-сервісах — це завжди ризик. На цей раз він виявився невиправданим.
Яким чином відбувався пошук документів
«Яндекс» почав індексувати «Google Документи», будь-який користувач міг написати в пошуку ключове слово і по ньому знайти документи в сервісі Google. Для цього достатньо було натиснути на кнопку налаштувань пошуку в полі «На сайті» ввести «docs.google.com», після чого відкривається список всіх документів за цим ключовим словом.
Як убезпечити свої дані
Якщо ви використовуєте Google Документи» для зберігання корпоративних чи особистих даних, вам в терміновому порядку потрібно перевірити, які права доступу виставлені у ваших документів, таблиць і презентацій. За посиланням відкриється список документів, вам потрібно буде окремо відкрити кожний з них і в правому верхньому кутку натиснути на синю кнопку «Налаштування доступу».
Потім у вікні ви побачите параметри доступу до даного документу. Якщо доступ є тільки у вас, вікно буде виглядати наступним чином:
У разі якщо до документа маєте доступ не тільки ви, вікно параметрів буде виглядати ось так:
Для того щоб убезпечити свої дані, вам потрібно вибрати пункт «ВИКЛ. — доступ тільки за запрошенням» параметри доступу до документа. Для більш тонкої настройки приватності ви можете скористатися кнопкою «Розширені».
Через кілька годин з моменту розголосу можливості пошуку документів «Яндекс» і Google виправили проблему. Тепер пошук «Google Документів» не працює в «Яндексі». Однак ситуація вже сталася, внаслідок чого в інтернеті спливають подробиці про діяльність різних компаній, особисті дані людей. Наприклад, багато власників криптовалютных гаманців втратили свою анонімність. На жаль, це тільки мала частина того, що може бути опубліковано не пізніше тими, хто знайшов якусь конфіденційну інформацію.
Нагадуємо, що в цілях безпеки ніколи не можна зберігати важливі відомості в джерелах даних, доступ до яких ви не контролюєте особисто. З-за помилок компаній, які обіцяють вам надійність та конфіденційність, страждають як звичайні користувачі, так і великі фірми. Не забудьте закрити доступ за посиланням до своїх «Google Документами», щоб убезпечити себе від подібних ситуацій у майбутньому.
Каталог статей вже готує матеріал з інформаційної безпеки в мережі, в якій буде розказано про те, якими сервісами можна користуватися, щоб не потрапити в подібну ситуацію.