Заяву на звільнення: оформлюємо відхід з роботи грамотно

Процедуру звільнення за власним бажанням хоча б раз у житті проходять майже всі працівники. Тому ми підготували інструкцію, як написати заяву на звільнення. Розповімо також, чи можна його відкликати і що робити, якщо заяву не підписують.
Що таке заява на звільнення
У статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації перераховані підстави для розірвання трудового договору. Одне з них — ініціатива працівника. Вирішивши піти з роботи, ви повинні написати заяву про звільнення за власним бажанням.
Заяву на звільнення — це документ особистого характеру, необхідний для розірвання трудового договору між роботодавцем і працівником з ініціативи останнього.
Передбачається, що ініціатива виходить від працівника і його намір абсолютно добровільно. На практиці так буває не завжди.
Однак застосування статті 80 Трудового кодексу РФ, як правило, обоюдовыгодно: і роботодавцю менше клопоту, і у працівника в трудовий нормальна запис.
Ще один плюс полягає в тому, що можна звільнитися навіть у період тимчасової відсутності на робочому місці. Наприклад, під час лікарняного або відпустки. При розірванні трудового договору за ініціативою роботодавця це неприпустимо (стаття 81 Трудового кодексу РФ).
В які терміни його треба подати
Ви маєте право розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця не пізніше ніж за два тижні. Це означає, що ще 14 днів доведеться ходити на роботу і виконувати службові обов’язки. Вважається, що за цей час співробітник зможе передати справи колегам, а роботодавець — підшукати йому заміну.
Двотижневий строк починається наступного дня після отримання роботодавцем заяви на звільнення. Наприклад, якщо ви подали його 1 жовтня, два тижні почнуть відраховувати з 2-го, а звільнення буде оформлено 16-го.
Якщо останній робочий день співробітника припадає на державне свято, днем звільнення буде вважатися найближчий робочий день. Наприклад, якщо ви написали заяву 17 квітня, то звільнення буде оформлено не 2-го, а 4 травня.
Це загальне правило. Але є і приватні випадки.
Умова
Строк попередження про звільнення
Перебування на випробувальному терміні (частина 4 статті 71 Трудового кодексу РФ)
3 дні
Виконання сезонних робіт (стаття 296 Трудового кодексу РФ)
3 дні
Розірвання трудового договору на термін до двох місяців (стаття 292 Трудового кодексу РФ)
3 дні
Розірвання трудового договору з тренером або спортсменом (стаття 348.12 Трудового кодексу РФ)
1 місяць
Розірвання трудового договору з ініціативи керівника організації (стаття 280 Трудового кодексу РФ)
1 місяць
Як написати заяву на звільнення
Немає уніфікованої форми. Але є правила складання заяви про звільнення.
Закон вимагає, щоб воно було письмовим: написаними від руки або надрукованими на комп’ютері. Особистий характер волевиявлення підкреслює також підпис працівника. Без неї заява недійсна.
В шапці потрібно вказати адресата («генеральному директору ТОВ «ШарКо» Іванову Івану Івановичу») і адресанта («від менеджера з продажу ТОВ «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заява» буде заголовком. Далі необхідно сформулювати прохання про звільнення.
Прошу звільнити мене з займаної посади за власним бажанням .
або
Прошу звільнити мене за власним бажанням на підставі статті 80 Трудового кодексу РФ. Звільнення прошу зробити .
Зверніть увагу, згідно з наказом Роструда, вказувати конкретні мотиви працівник не зобов’язаний. І краще не використовувати прийменник «з», вказуючи дату. Справа в тому, що, якщо ви напишете «Прошу звільнити мене з 20 жовтня 2016 року», кадровик, швидше за все, оформить звільнення 19-м числом. Щоб уникнути плутанини в датах, вказуйте конкретний день, місяць і рік звільнення.
Подати заяву на звільнення можна особисто або поштою, надіславши його рекомендованим листом з повідомленням.
Чи обов’язково відпрацьовувати два тижні
Так.
Але це знову ж загальне правило. Відповідно до частини 2 статті 80 Трудового кодексу РФ, розлучитися можна і до закінчення двотижневого строку за згодою сторін. Якщо керівник не проти, звільнення можна оформити хоч в день подачі заяви.
Також у законі зазначено випадки, коли роботодавець зобов’язаний розірвати договір у строк, зазначений у заяві. Наприклад:
Зарахування працівника навчальний заклад.
Вихід на пенсію.
Порушення роботодавцем трудового законодавства (воно має бути офіційно зафіксовано трудовою інспекцією, судом або комісією по трудових спорах).
Чи можуть звільнити за прогул, якщо я написав заяву на звільнення
Так, можуть.
Кинути заяву на стіл босові, грюкнути дверима і на все забити — це ефектно. Але контрпродуктивно.
З дня подачі заяви на звільнення і до дня розірвання трудового договору ви все ще є співробітником компанії і зобов’язані підкорятися правилам трудового розпорядку.
Відсутність на робочому місці без поважної причини є прогулом. За це звільняють (частина 6 статті 81 Трудового кодексу РФ). Так само, як за неналежну поведінку на робочому місці. З’явитися на роботу п’яним теж не варіант.
Можна передумати
Відповідно до частини 4 статті 80 Трудового кодексу, ви маєте право відкликати свою заяву в будь-який час до закінчення терміну попередження про звільнення. За загальним правилом — до 24 годин 14-го дня.
Якщо ви взяли відпустку з подальшим звільненням, можете відкликати заяву до початку відпустки.
Форма заяви не встановлена. Але можна просто забрати його з відділу кадрів, можна зробити відповідну позначку на первинному документі, а можна скласти новий.
Мою заяву про звільнення за власним бажанням від прошу вважати недійсним.
Ви можете забрати заяву, навіть якщо вже складений наказ про ваше звільнення та зроблено запис у трудовій книжці. Але є одне «але».
Якщо на ваше місце в письмовій формі запрошений інший працівник, якому не можна відмовити у прийомі на роботу (наприклад, у порядку переведення), відкликати заяву на звільнення не вийде.
Що робити, якщо заяву не підписують
Закон не зобов’язує роботодавця візувати заяви про звільнення. Але на практиці їх, як правило, реєструють у спеціальному журналі і керівник ставить свій підпис.
Що робити, якщо в кадровій службі заяву не приймають або начальник відмовляється ставити автограф? По-перше, радіти: ви цінний працівник, з вами не хочуть розлучатися!
По-друге, зробіть хід конем. Спробуйте зареєструвати заяву в канцелярії організації як вхідну кореспонденцію. Не вийшло? Тоді план Б: відправте його рекомендованим листом з повідомленням на ім’я керівника. Поштове повідомлення підтвердить той факт, що роботодавець отримав ваше послання, і віза не потрібна. Потім відпрацюйте два тижні, і можете бути абсолютно вільними.
Інша справа, якщо заява не підписана, звільнення не оформлено і ви перехотіли йти. Якщо через 14 днів ви продовжите працювати як ні в чому не бувало, дія трудового договору буде продовжено.
Як проходить процедура звільнення
До закінчення терміну попередження про звільнення роботодавець видає наказ про припинення трудового договору. З ним вас повинні ознайомити під розписку (стаття 84.1 Трудового кодексу РФ).
Потім кадровик внесе запис у вашу трудову книжку: «Звільнений за власним бажанням, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ» або «Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ».
Прослідкуйте, щоб фахівець кадрової служби не сплутав пункт, частину та статтю Трудового кодексу. За внесення в трудову книжку неправильної або не відповідають законодавству формулювання причини звільнення передбачена матеріальна відповідальність (стаття 234 Трудового кодексу РФ).
Отримавши на руки трудову книжку та інші необхідні документи, можете звернутися за розрахунком. Вам повинні виплатити заробітну плату за дні, відпрацьовані у місяці звільнення, і компенсацію за невикористану відпустку, а також вихідна допомога, якщо таке було передбачено трудовим договором.
От і все! Можна збирати речі, прощатися з колегами і забирати додому улюблений фікус.