Зберігаємо резервні копії на безкоштовному файлообміннику

У цій статті рассмотривается унікальна технологія – зберігання резервних копій вихідних текстів програм, скриптів, документів на безкоштовних сервісах інтернету.
Основні етапи:
– знаходимо файлообмінний сервіс, реєструємося;
– встановлюємо програму резервного копіювання;
– налаштовуємо програму резервного копіювання;
– тестуємо створення резервних копій;
– тестуємо скачування резервних копій (бекапів);
– висновки і рекомендації;
Отже, перше, що нам необхідно – сервіс, де будуть зберігатися наші резервні копії. У народі подібні сервіси називаються “файлообмінниками”. В інтернеті повно подібних послуг, але наш вибір обмежується деякими умовами:
Умови вибору файлообмінника:
– файлообмінник повинен мати FTP-доступ для скачування файлів;
– необхідний час зберігання файлів, чим більше, тим краще;
– необхідний обсяг завантажуваних файлів;
– бажано безкоштовний;
Побродивши по просторах інтернету, знаходимо один з необхідних: OPENFILE.RU. Правила користування пояснюють, що сервіс дозволяє безкоштовно завантажити файл(и) обсягом до 900 Мб і зберігати їх 30 днів з моменту останнього звернення. Можливо так само завантажити файл по посиланню і встановити пароль на доступ до файлу. Зареєстрованим клієнтам доступна завантаження по FTP-протоколу. Вибираємо пункт “Швидка реєстрація” і вводимо мінімальний набір даних: Логін – ім’я користувача, яке ми будемо використовувати для FTP-доступу або просто для входу в особистий кабінет. Будьте уважні, дозволено використання тільки англійського алфавіту і цифр. Електронну адресу, який буде потрібно, якщо ви забудете пароль. Пароль для ідентифікації вводиться два рази.
У мене вийшли наступне:
Рис 1. Реєстрація на файлообміннику OPENFILE.RU
Природно, ви реєструєтеся під своїм логіном і паролем.
В якості програми резервного копіювання використовуємо безкоштовну утиліту Backup42. Инсталлируем програму. Програма прописується в папці автозавантаження. Після перезавантаження комп’ютера у вас з’явиться новий значок в треї. Клацніть на ньому два рази мишкою. Відкриється головне вікно програми. Приступаємо до налаштування. Відкриваємо передостанню закладку “Налаштування”.
Рис 2. Налаштування FTP-доступу
Натискаємо кнопку “Налаштування FTP” і у вікні вписуємо наші налаштування доступу (друга строчка на малюнку). Все просто, пояснення не потрібні. Якщо ви працюєте через проксі, приклад введення дивіться у першій сходинці. У першому стовпці пишеться IP-адреса вашого проксі-сервера, далі логін і файлообмінник через собачку, пароль (не відображається) і максимальний розмір файлу в мегабайтах, який ви готові залити на OpenFile.ru. Тобто, якщо ви ставите обмеження 200 Мб, а ваша резервна копія важить 300Мб, то вона не буде залита на файлообмінник.
Обов’язково протестуйте з’єднання кнопкою “Тест”. При вдалому тесті починаємо формувати саму завдання резервного копіювання.
Відкриваємо першу закладку “Завдання”.
Рис 3. Головне вікно програми
Якщо є бажання, то двічі клацаємо мишкою на назві TEST і перейменовуємо в щось більш зрозуміле, наприклад, “Моя резервна копія”.
По кнопці “Далі” переходимо на другу закладку “Папки та Файли”
Рис 4. Закладка “Папки та Файли”
Тут ми відзначаємо галочкою ті документи, які хочемо помістити в резервну копію (бекап). Для початку встановіть мінімальний перелік документів. Наприклад, тільки “Документи Word, Excel”. Надалі, завжди можна повернутися на цю закладку і розширити список. Якщо ви бажаєте вказати специфічні дані, наприклад, вихідні тексти програм на Pascal, то скористайтеся вкладеної закладкою “Розширені”. Додана рядок: “C:*.pas” дозволить зарезервувати файли-файлах з розширенням PAS на диску З:. При цьому повинна бути включена галочка “Обробляти вкладені папки”. Джерела інформації зазначено, переходимо на наступну закладку – “Сховище”.
Рис 5. Закладка “Сховище”
Потрібно вказати, де будуть зберігатися резервні копії. Для оперативного відновлення документів, необхідно, щоб резервні копії лежали десь близько, під рукою. Папка BACKUP на диску З саме підходяще місце. Якщо такої папки немає, вона буде створена. Це локальний архів. Кількість збережених копій визначається тільки ємністю жорсткого диска. Наприклад 15 копій.
Друга копія, заради якої все і задумано, буде зберігатися на безкоштовному файлообміннику. Ставимо галочку “Відправити на FTP” і вибираємо з випадного меню OPENFILE.RU. Як бачимо, тут немає умов за кількістю збережених копій. Все залежить від вашого хостера. OPENFILE зберігає файли один місяць. Цілком достатньо. Якщо викрадуть комп’ютер, згорить офіс або цунамі змиє весь місто, ви завжди зможете завантажити останню копію документів, підключившись до інтернету з вцілілого комп’ютера. Головне, запам’ятайте логін та пароль, під якими ви реєструвалися на сайті! По кнопці “Далі” переходимо на четверту закладку
Рис 6. Закладка “Ім’я архіву”
На цій закладці треба вказати ім’я нашого архіву. Пропоную шаблон %comp%-%date%-%time% , отримаємо ім’я комп’ютера, поточні дата і час. Таке довге ім’я дозволить швидко відрізняти один бекап від іншого. Тут же включите захист архіву паролем. Далі включаємо інкрементний режим на 30 днів з циклічністю 5 запусків. Тобто, одна повна копія (наприклад, всі документи Word) і чотири інкрементние (документи Word, створені або змінені за останні 30 днів). Нагадуємо, що повна копія може і не потрапити на файлообмінник, якщо її обсяг перевищить обсяг, зазначений у налаштуваннях FTP. См. рис 2 “Налаштування FTP-доступу”.
Переходимо на наступну закладку.
Рис 7. Закладка “Розклад”
Як випливає з пояснення, тут нам необхідно задати частоту створення резервних копій. Бекап будемо робити раз в тиждень, у п’ятницю, о 12 годині. Якщо у вихідні ваш офіс піддасться пограбування або трапиться пожежа, то залишиться копія останніх напрацювань. Зберегти зроблені налаштування – кнопка “Зберегти” внизу вікна.
Рис 8. Закладка “Розклад”, подзакладка “Час”
Не зайве нагадати, що якщо в п’ятницю ви вимкніть комп’ютер до 12 годин і підете з роботи раніше, то копія не буде створена. Щоб не залежати від цього факту, можна час не вказувати, взагалі не включати цю подзакладку. Тоді резервна копія буде створюватися в п’ятницю при першому включенні комп’ютера.
Рухаємося далі, на наступну закладку.
Рис 9. Закладка “Параметри”
Ну тут ми вже були, коли робили налаштування FTP-доступу. При бажанні, можна виконати відправку повідомлень на свою поштову скриньку.
Натискаємо кнопку “Зберегти”. Все готово. Тиснемо кнопку “Виконати завдання”. Програма згортається в трей, відобразивши жовтенький диск, який непоспішаючи почне обертатися. В цей час ви не зможете отримати доступ до програми. Наберіться терпіння. Чим більше ви вказали документів, тим довше буде виконуватися резервне копіювання. Коли відновиться попередній логотип, розкрийте програму. Перейдіть на закладку “Протокол”.
Рис 10. Закладка “Протокол”
Короткий лікбез:
Поле “Дата” відображає дату виконання операції. Поточна дата відображається зеленим кольором. Якщо це субота або неділя, то відображається червоним кольором.
– Поле “Час” відображає час виконання операції. Час від 17 годин вечора до 8 ранку відображається червоним кольором.
– Поле “Дія” відображає виконувану операцію. Перша строчка, старт програми відображається синім кольором. Зеленим кольором відображаються операції створення архіву і скопіюйте його в зазначені сховища.
Записів червоного кольору у поле “Дія” бути не повинно. Якщо є записи червоного кольору, розбирайтеся з налаштуваннями. Запис “COPY TO FTP: OPENFILE.RU” повинна бути зеленого кольору. Відкрийте одержаний локальний архів в папці C:BACKUP за допомогою архіваторів WinRAR або 7-Zip. Протестуйте архів. Уважно проаналізуйте, які потрапили в архів. Може ви забули щось включити? Врахуйте, в стандартних налаштуваннях програма сканує весь диск “С”, вона може запакувати документи навіть з кошика! Якщо все в порядку, то закриваємо архіватор і відкриваємо сайт OPENFILE.RU. Заходимо під своїм логіном і паролем.
Рис 11. Файлообмінник OPENFILE.RU
Заходимо в свій особистий кабінет, розкриваємо пункт “FTP” і переконуємося, що там знаходиться наша резервна копія. Поки файл знаходиться в папці, ніхто його завантажити не зможе, і ви в тому числі. Файл буде зберігатися на сайті протягом місяця. Після закінчення 30 днів файл буде видалено. Але за цей період програма створить ще 4 бекапа. Таким чином, на сайті завжди будуть зберігатися 5 останніх резервних копій. Досвід показує, що таким чином можна закачати на OPENFILE.RU копію розміром 500 Мб і більше. Був би хороший канал зв’язку. Якщо ж трапиться непередбачене, світ навколо звалиться, і вам знадобиться завантажити файл, то переведіть файл в одну з груп, наприклад “Файли”. Там же ви дізнаєтеся посилання для скачування. Щиро сподіваємося, що це вам ніколи не знадобиться!
Крім зазначеного сайту можна використовувати файлообмінник FILEHOSTER.RU. Звичайно, потрібна обов’язкова реєструємося.
Отже, кожну п’ятницю автоматично створюється резервна копія ваших документів або исходников програм і заливається на файлообмінник. Перша копія – повна, чотири наступні – інкрементние. Далі все повторюється. Для відновлення даних достатньо мати повну і останню инкрементную копію. Хостер сам стежить за актуальністю копій і видаляє застарілі. Чого ми й домагалися.
Безкоштовну програму Backup42 можна скачати з www.backup42.zimfer.com
www.backup42.zimfer.com Soft42