Якщо ваш письмовий стіл постійно завалений кучой паперів, то пора задуматися про організації всіх документів. Справитися з цією проблемою допоможуть різні папки. Ви зможете розкласти всі папери, так як вам хочеться або, причинність вимагає ситуація. Можна по кольорам, за розмірами, за кількістю, по даті, классифицирую документи, як необхідно. Сьогодні продається величезна кількість різних папок: архівні папки, архівні коробки, папки-конверти, підвісні системи, візитниці та ін.
Де і як необхідно застосувати ту чи іншу папку варто зрозуміти. Робота в офісі або будинку стане швидкого, комфортного і легкого з використанням папок. У ресторанах папки для рахунку і меню можуть говорити про статус ресторану. А ось єдине місце, де точно не обійтися без папок – це архів.
Для офісу:
Папки-короби використовуються як усередині компанії, так і за його межами. Так як матеріал цієї папки – щільний пластик, то документи в ній можна переносити або перевозити по мірі необхідності. Ці папки закриваються за допомогою гумок, що дозволяє захистити документи від нещасних випадків.
Папки-портфелі. Такі папки зручні для відряджень або поїздок на ділові переговори. Вони досить місткі і мають багато секцій для щоденників, ручок, документів і навіть ноутбука. Вони виготовляються або з пластику, або з шкіри. Природно, шкіряні аксесуари виглядають солідніше, що необхідно діловій людині.
Папки-конверти, папки-куточки дозволяють захистити документи від вологи, пилу та інших негативних впливів. Ці папки виробляються різних кольорів і різної функціональності. Кожен вибере з має асортименту папку на свій смак і буде задоволений, адже він дуже великий і різноманітний. Папки-реєстратори незамінна річ в офісі, вони мають ідеальну геометрію, яка дозволяє берегти папери цінності та збереженості. Вони буваю з двома типами притискних механізмів – арочні і на кільцях. Купити папку можна будь-якого кольору або з малюнком. Вона певно як пластикова, так і паперова. Кольорові папки чудово пожвавить ваш офіс, і поліпшить настрій вас і ваших колег.
Для архіву:
Архівні системи (папки-короби) призначені для упорядкування документів в архіві. Вони володіють хорошою місткістю і довговічністю. Наприклад, стаття 17 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ «ПРО бухгалтерському обліку» свідчить про те, що організація повинна зберігати документи не менше п’яти років. Отже для того, щоб всі рахунки і договори знаходилися в хорошому стані в архіві необхідно систематизувати архів за допомогою таких папок.
Для ресторану і кафе:
Папки для меню і рахунки. Кожне ресторан або кафе має папки для меню і рахунки. Традиція зберігання асортименту страв і напоїв в одній папці пішла ще з відкриття першого ресторану, що з’явився в Парижі в 1765 році. З цього моменту, кожне кафе або ресторан має свій дизайн таких папок. Адже недарма кажуть, що по першому враженню судять все інше. Яким буде меню, такий і буде вирок. Тепер майже всі ресторани намагаються зробити своє оригінальне меню для клієнтів.
Для інших потреб:
Візитниці. Це засіб зберігання всіляких візиток і пластикових карток. Вони допомагають знайти потрібний контакт або мапу дуже швидко, не перебираючи одну за одною. Такі міні-папки відмінний подарунок для колег і близьких людей.
Ярлички-закладки. Ярлики потреби для класифікації паперів. Використовуються завжди яскраві кольори, для того щоб можна було одним разом знайти потрібний документ. Вони виготовляються з прозорого пластика, на якому можна писати ручкою або маркером.
З прихід комп’ютера папір, а відповідно і папки не втратили своєї актуальності. Зараз папки придбали цікавий дизайн і хороша якість. Деякі навіть не поступаються дорогим кейсів портфелів. Стильна папка справляє гарне враження на співрозмовника. Функціональність офісних папок підвищилася, що дозволяє організувати офісний простір більш вигідно, а документи утримувати в порядку.
Придбати папки
Тетяна