Найкращі програми для підвищення продуктивності для Android та iOS

Продуктивність може здаватися недосяжною, навіть (а часто особливо), коли ви працюєте на самоті. Щоб уникнути прокрастинації, залишатися в курсі важливої інформації та зосередитися на найбільш нагальних завданнях, додатки для підвищення продуктивності є чудовим рішенням. Ці програми можуть навіть допомагати цілим командам одночасно, підвищуючи продуктивність у всьому офісі, як фізичному, так і віртуальному. Ось деякі з найкращих додатків для підвищення продуктивності, доступних в даний час для iOS і Android.

Toggl

Першим у нашому списку йде додаток, який багато хто з нас вже використовує щодня для відстеження часу. Веб-версія Toggl дозволяє записувати час, витрачений на проекти та інші завдання, переглядати звіти про те, як ви витрачаєте свій час, і збирати разом дані в кінці місяця, що чудово підходить для виставлення рахунків. Мобільний додаток легко синхронізується з версією для настільних комп’ютерів, що дозволяє легко контролювати свій час. Він також інтегрується з вашим календарем, тому ви можете бачити всі свої події в додатку і створювати записи часу навколо них. Toggl дозволяє легко організувати записи часу за допомогою тегів, клієнтів і проектів, що налаштовуються. Ви можете легко імпортувати та експортувати дані у різних форматах, включаючи PDF та CSV, і він також сумісний з Siri.

Todoist

Todoist – це фантастична платформа для організації, сортування та визначення пріоритетів ваших завдань. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дозволяє легко використовувати Todoist як для особистих, так і для робочих завдань. Ви також можете ділитися своїми завданнями та інформацією з іншими. Додаток також допоможе вам відстежувати свій прогрес протягом дня. Крім того, він дозволяє синхронізувати з календарем для подальшого відстеження вашої щоденної діяльності, а також інтегрується з усіма вашими улюбленими інструментами, такими як Gmail, Slack і Alexa. Для таких функцій, як нагадування, етикетки та шаблони, вам потрібно буде перейти на преміум-версію, починаючи з 4 доларів на місяць або 36 доларів на рік.

• Найкращі ігрові планшети 2022 року: iPad Pro, Galaxy Tab S8 та інші
• Кращі пропозиції Samsung Galaxy Tab на грудень 2022 року
• Скільки коштує iPhone 14? Ось скільки саме він коштує

Slac

Незалежно від розміру вашого бізнесу, ви напевно чули про додаток Slack. Ця платформа є одним з найкращих способів зібрати вашу команду в одному місці для спільної роботи. Ви можете організувати Slack за темами або проектами і легко обмежити доступ до проекту відповідним членам команди. Ви можете ділитися та редагувати документи, а також телефонувати або надсилати повідомлення будь-якій особі у вашій групі або команді. Сервіс також інтегрується з Google Drive, Twitter, Dropbox та багатьма іншими популярними платформами. Додаток навіть підтримує Apple Watch. Серед останніх оновлень – можливість налаштовувати сповіщення на щоденній основі (що полегшує налаштування режиму “Не турбувати”) та можливість позначити тему як непрочитану, що дуже зручно, якщо ви щось подивилися, але потрібно повернутися до неї пізніше.

Нотатки в iOS

В iOS додаток для створення нотаток надає вбудовану підтримку для спільної роботи. Якщо ви та ваша команда працюєте з пристроями iOS і вам потрібен простий спосіб співпраці, вам не потрібно нічого завантажувати. При створенні нової нотатки у верхньому правому куті ви побачите піктограму “Додати людей”. Як і інші програми для спільної роботи, вона дозволить вам надіслати посилання через iMessage або будь-яку іншу програму, яку ви встановили на своєму iPhone або iPad. Після того, як ваша команда отримає посилання, вони зможуть відкрити нотатку і почати редагування. Нотатка з’явиться в додатку “Нотатки” у всіх, і якщо ви вирішите припинити спільний доступ до нотатки або видалити когось з нотатки, то вона зникне з їхнього пристрою. Це просте рішення, але воно може бути саме тим, що потрібно вам і вашій команді.

Асана

Asana – це чудовий організаційний інструмент, який дозволяє візуалізувати ваші завдання та завдання вашої команди. Asana дозволяє створювати проекти, відстежувати їх та спілкуватися про них в межах програми. Він пропонує численні інтеграції, які дозволяють пов’язати вашу спільну роботу з іншими інструментами вашої команди. Функції чату і тегів в Asana дозволяють легко делегувати завдання між співробітниками і відстежувати хід виконання найважливіших проектів в режимі реального часу.

Google Doc

Багато хто з нас настільки покладається на сервіси Google, що наявність додатку Google Docs не викликає жодних сумнівів. Створивши документ, ви можете додати до нього людей, щоб вони могли співпрацювати. Після того, як вони приймуть запрошення, ви можете створити безліч документів – подібно до того, як це можна зробити в Microsoft Office – і ваша команда працюватиме над цими документами в режимі реального часу. У поєднанні з Google Диском це чудовий вибір для спільної роботи, особливо враховуючи багатофункціональність мобільних і веб-додатків.

Microsoft Office

Якщо ви працюєте з Microsoft Office, можливість спільної роботи на мобільному пристрої є чудовим доповненням до вашої продуктивності та робочого процесу. Ви можете створювати та працювати з документами Microsoft Word, Excel та PowerPoint в одному зручному додатку, а також користуватися мобільними функціями, наприклад, фотографувати документ або таблицю та перетворювати їх на редагований файл Word або електронну таблицю Excel.

Щойно ви запустите документ, вам потрібно буде зберегти його в хмарі, щоб кожен міг отримати до нього доступ і співпрацювати. Ви можете зберігати документи в OneDrive від Microsoft або в іншій хмарній службі, наприклад Box. Після того, як ваш документ буде збережено в хмарі, ви можете почати додавати до нього людей. Нам подобається, що ви можете швидко і легко передавати документи між телефоном і комп’ютером. Якщо ви користуєтеся комп’ютером на базі Windows і постійно створюєте документи в Microsoft Office, то це відмінний вибір для підняття вашої продуктивності на новий рівень. Щоб скористатися перевагами преміум-функцій програми, вам знадобиться передплата на Microsoft 365, персональна передплата коштує 7 доларів на місяць.

Evernote

Evernote – це багатофункціональна програма, яка не тільки надає вам безліч інструментів для створення нотаток, але й для того, щоб ділитися ними з іншими. Однією з найкращих речей в цьому додатку є те, що ви можете створювати свої нотатки в різних форматах, таких як ескізи, скріншоти, тексти, вирізки з Інтернету, фотографії та багато іншого. Ви навіть можете сканувати та оцифровувати свої візитні картки, рукописні нотатки та паперові документи за допомогою камери телефону.

Після того, як ви поділилися своїми нотатками зі своєю командою, ви можете редагувати їх різними способами. Ви можете обговорювати, коментувати і доручати різним членам вашої команди працювати над різними аспектами будь-якого документа. Evernote також має потужне розширення для браузера під назвою Web Clipper, яке сумісне з Chrome, Safari, Internet Explorer, Firefox, Opera та Microsoft Edge. Воно дозволяє членам команди захоплювати ресурси з усього Інтернету та об’єднувати їх у документи. Додаток синхронізується на всіх ваших пристроях, тож ви матимете доступ до своїх нотаток, де б ви не були. Він також підтримує Apple Watch і має супутній додаток для iMessage.

OneNote

OneNote – одна з найкращих програм для спільної роботи для Android та iPhone завдяки своєму простому в управлінні інтерфейсу. Ви можете ділитися нотатками з іншими для спільної роботи, і він підтримує не тільки нумеровані списки і просте ведення нотаток, а й створення ескізів і вставку зображень. Він також працює через будь-який браузер. Якщо у вас є iPad Pro, ця програма чудово працює з Apple Pencil. Ви можете накидати фігури, а OneNote перетворить їх на справжні, ідеально намальовані фігури. Ця програма також підтримує Apple Watch.

Trello

Trello – це спосіб керувати великою кількістю проектів за допомогою простого у використанні макета. Додаток працює, організовуючи все в дошки. Створивши дошки, ви можете додавати до них людей, щоб вони могли працювати разом і співпрацювати. У цих дошках є списки тем, які ви можете створювати, і в межах цих списків команда може створювати картки. Ви можете призначати завдання, переміщати картки в різні списки, коментувати, прикріплювати файли і навіть завантажувати фотографії та відео. Trello – це обов’язковий додаток для тих, хто хоче залишатися на зв’язку, жонглюючи багатьма завданнями. Це також чудовий спосіб організувати те, що кожен робить в будь-який час, щоб все було актуальним.

Додаток також підтримує Apple Watch, а для iMessage існує додаток-компаньйон. Легко перемикатися між кількома обліковими записами, і ви можете налаштувати push-повідомлення для всіх своїх зареєстрованих облікових записів – чудово, якщо ви використовуєте додаток як для роботи, так і для свого додаткового заробітку. Підпишіться на Trello Gold за $5 на місяць або $45 на рік, і ви отримаєте доступ до кастомних стікерів та емодзі, а також ліміт на вкладення до 250 МБ, що робить завантаження великих файлів безпроблемним.

Рекомендації редакції

• Найкращі пропозиції для нових клієнтів Verizon Fios у грудні 2022 року
• Що таке Amazon Music: все, що потрібно знати
• Apple може скасувати iPhone SE 4 в наступному році – і я радий цьому
• Що таке ЦАП і навіщо він потрібен
• Коли мій телефон отримає Android 13? Google, Samsung, OnePlus та інші

Source: digitaltrends.com