Найкращі проїзні додатки для малого бізнесу у 2022 році

Якщо будь-яка частина управління вашим малим бізнесом вимагає водіння, хороший додаток для відстеження пробігу є обов’язковим. Трекери пробігу не тільки відстежують милі, але й реєструють їх у зручному для оподаткування форматі, який ви можете використовувати для збільшення прибутку. Деякі функції є автоматичними, і використання автоматизованих сервісів у цих додатках заощадить ваш час і зусилля, оскільки ви збираєте точні дані про витрати і час, навіть якщо вони коштують трохи.

Програми для відстеження пробігу використовують GPS для відстеження руху вашого автомобіля з одного місця в інше, і вони часто починають записувати відстань, коли колеса починають рухатися, і зупиняються, якщо ви перебуваєте на одному місці протягом певного часу. Однак не варто очікувати 100% точності – варто паралельно відслідковувати пробіг самостійно за допомогою власного одометра, щоб бути впевненим у цьому.

Кожному бізнесу потрібні різні види послуг від трекерів пробігу: Деяким потрібна солідна класифікація, а іншим – додавання додаткових приміток і нагадувань про кожну поїздку. Ось де багато доступних додатків відрізняються один від одного. Ось деякі з високо оцінених варіантів відстеження пробігу, доступних у вигляді додатків для iOS та Android.

• Найдешевший безлімітний план 5G від Verizon щойно став ще дешевшим
• Найкращі пропозиції на мобільні телефони на грудень 2022 року
• Sunbird виглядає як додаток iMessage для Android, на який ви так довго чекали

Quickbooks

Завдяки можливостям відстежувати пробіг, а також уважно стежити за всіма своїми фінансами, QuickBooks є повним пакетом для малого бізнесу або приватних підприємців. Відстеження пробігу працює за допомогою GPS вашого телефону, щоб допомогти зменшити використання акумулятора, а всі дані про пробіг зберігаються та сортуються за категоріями, щоб ви могли прочитати дані з першого погляду. Але це ще не все, що ви можете очікувати від цього додатку, і ви можете використовувати його для виставлення рахунків, відстеження витрат (за допомогою сканера квитанцій або ручного введення), а також для автоматичного розрахунку податків. Ви можете отримати доступ до нього через додаток або веб-клієнт, і ви можете спробувати додаток безкоштовно протягом 30 днів. По закінченню 30-денного терміну потрібно буде оформити щомісячну підписку, яка коштуватиме від $5 на місяць.

Крок

Stride, безкоштовний трекер бізнес-витрат та пробігу, допомагає відстежувати ваші ділові поїздки та витрати самозайнятих осіб та 1099, щоб заощадити гроші на податкових рахунках. Він чудово підходить для продавців, які багато їздять, таких як Uber, кур’єрів усіх видів, доглядальників за домашніми тваринами, продавців та багатьох інших бізнес-категорій. Він дозволяє імпортувати витрати з вашого банку, фотографувати ваші бізнес-квитанції, а також допомагає знайти податкові відрахування та списання, що дозволяють заощадити гроші. Додаток інтегрується з програмним забезпеченням для заповнення податкових декларацій, що спрощує заповнення податкових декларацій, а також допомагає імпортувати бізнес-витрати та завантажувати квитанції для полегшення заповнення податкових декларацій. Це абсолютно безкоштовно.

TripLog Mileage Tracker

TripLog автоматично відстежує пробіг кожного разу, коли ви керуєте своїм автомобілем або автопарком. TripLog призначений для звітування як про особисті, так і про ділові витрати і автоматично відстежує пробіг, що підлягає вирахуванню, заощаджуючи час і гроші вашого бізнесу та захищаючи вас у разі податкової перевірки. Він також надає 100% звітність, що відповідає вимогам IRS, яку можна використовувати з усіма основними бухгалтерськими платформами. TripLog легко налаштовується: Ви можете реєструвати милі для певного часу доби або налаштувати трекер для ділових та особистих поїздок. TripLog може відстежувати всі витрати на транспортний засіб та бізнес – паливо, паркування, плату за проїзд, технічне обслуговування, страхування, проживання, харчування – які ви можете віднести до податкових відрахувань. TripLog також фіксує фотографії квитанцій про витрати і завантажує їх у хмару.

TripLog був зайнятий оновленням програми з різними новими функціями, такими як перероблений посібник, який включає відстеження GPS, ручне введення і навігацію; покрокову навігацію до будь-якого збереженого місця; голосові команди Siri; і опцію відстеження безпеки MagicTrip для різкого гальмування, швидкого прискорення і телефонних дзвінків під час водіння. Тепер ви також можете призупинити свій обліковий запис та оплату на більш пізній термін. Додаток підтримує компанії з мобільними співробітниками, автопарки та автопарки вантажівок. Доступна 30-денна безкоштовна пробна версія, але після цього потрібно буде оформити підписку.

Everlance

Everlance ставить безкоштовне у фріланс. Він орієнтований на індивідуальних підприємців, агентів з нерухомості, фотографів, самозайнятих людей, генеральних підрядників, незалежних підрядників, водіїв каршерінгу, людей, які доставляють їжу, та працівників, які потребують відшкодування витрат. Everlance робить відстеження вашого пробігу та створення квитанцій для податкових відрахувань або відшкодування простим, легким та безкоштовним. Everlance відстежує ваш пробіг автоматично за допомогою GPS – додаток записує ваші поїздки у фоновому режимі, і ви можете вручну провести пальцем вліво або вправо, щоб позначити поїздки як особисті або ділові. За безкоштовним тарифним планом ви можете відстежувати необмежену кількість поїздок або квитанцій, або ви можете перейти на Everlance Premium, і додаток буде автоматично відстежувати ваші поїздки та транзакції, використовуючи інтеграцію з кредитними картками та банками. Додаток розраховує бізнес-пробіг, час початку/завершення поїздки та вартість відшкодування. Він зберігає квитанцію про пробіг GPS для кожної поїздки, яка зберігається в хмарі. Ви також можете завантажувати паперові чеки на харчування, витратні матеріали та інші витрати. У найновіших версіях відкривається ощадний рахунок Tax Vault, який дозволяє автоматично заощаджувати кошти на сплату податків.

MileIQ

MileIQ – це безкоштовна програма для відстеження пробігу, яка використовує технологію GPS-розпізнавання автомобілів для автоматичної реєстрації та відстеження пробігу, а також обчислення вартості ваших поїздок для сплати податків або відшкодування. Додаток допомагає впорядкувати ваші поїздки для бізнес-витрат і податкових відшкодувань, а також відокремлює бізнес-милі від особистих. Він надає звіти, необхідні для максимізації податкових відрахувань та відшкодувань. MileIQ автоматично відстежує ваші милі у фоновому режимі – так що вам не доведеться вручну реєструвати милі або починати і припиняти запис – і він створить для вас відповідний журнал пробігу. Трекер пробігу записує всі поїздки з точністю до часток милі, не витрачаючи при цьому надмірного заряду акумулятора. Звіти про пробіг надають інформацію для податкової інспекції та включають деталі, необхідні для звітів про бізнес-витрати. Звіти про витрати дуже прості: Просто експортуйте дані відстеження пробігу або надішліть собі електронну таблицю з необхідними даними. У нових версіях з’явилася функція “Маршрути”, яка полегшує GPS-відстеження вашого руху на карті, а також можливість додавати транспортні засоби за допомогою Bluetooth. Для повного обліку всіх ваших поїздок перейдіть на MileIQ Premium за $6 на місяць або $60 на рік.

Hurdlr

Hurdlr – сервіс для відстеження бізнес-витрат та пробігу, орієнтований на власників малого бізнесу, самозайнятих осіб, незалежних підрядників, фрілансерів, водіїв Uber або Lyft, кур’єрів та інших, пропонує набір сервісів, які дозволять вам легко фіксувати надходження та створювати звіти про витрати. Hurdlr з’єднується з банками, Uber, FreshBooks, Square, Stripe та PayPal, щоб автоматично імпортувати ваші доходи та витрати для легкого розрахунку податку на прибуток. Безкоштовна версія додатку включає в себе витрати, податок на прибуток та напівавтоматичне відстеження пробігу. Преміум-версія має кращі функції автоматизації з детальним трекером податку на прибуток для щоквартального податкового обліку. Відстеження пробігу Hurdlr для податкової служби IRS допомагає платникам податків за формою 1099 вимагати максимальних податкових відрахувань. Додаток дозволяє експортувати детальні звіти про витрати з квитанціями та надсилати їх електронною поштою або податковому спеціалісту. Hurdlr надає податкові розрахунки в режимі реального часу, на кінець року та щоквартально для незалежних підрядників. Hurdlr спеціально розроблений для роботи без розрядки акумулятора, навіть при інтенсивному використанні.

Оновлення використовують машинне навчання, щоб заощадити ваші гроші та час, допомагаючи швидко знаходити витрати, які ви можете вирахувати на основі рекомендацій CPA та іншої поведінки користувачів для вашого типу бізнесу. Штучний інтелект також вивчає вашу поведінку за кермом і витрати, щоб зробити персоналізовані пропозиції, які допоможуть вам заощадити ще більше часу і грошей. Оновлені функції звітності дозволяють переглядати та експортувати красиві фінансові звіти з професійними фільтрами відповідно до бізнесу та клієнтської бази. Тепер ви можете зберігати улюблені місця, такі як дім, офіс та сайти клієнтів. Оновлення щодо покращення оподаткування відображають поточні обставини пандемії. Преміум-функції коштують 8 доларів на місяць або 60 доларів на рік.

SherpaShare

SherpaShare позиціонує себе як ідеальний додаток для водіїв Uber або Lyft, з помічником водія, який збільшує заробіток на 30% і більше. Додаток має функцію автоматичного відстеження пробігу, відстеження витрат та розумні інструменти для водіїв, які допомагають планувати найкращі маршрути. Додаток призначений для водіїв каршерінгу, кур’єрів, ділових людей та фрілансерів. Він автоматично відстежує весь пробіг за допомогою GPS вашого телефону, не розряджаючи батарею. Він також дозволяє класифікувати поїздки, відстежувати та класифікувати витрати, записувати деталі поїздки, створювати резервні копії інформації в хмарі та зв’язуватися з іншими водіями для отримання інформації про дорожню обстановку в режимі реального часу. SherpaShare дозволяє завантажити електронну таблицю відстеження пробігу або роздрукувати журнал пробігу, щоб ви могли подати професійну податкову декларацію та звіт про витрати. Передова технологія відстеження додатку є точною і завжди увімкненою, тому ви отримуєте вигоду від записаної загальної кількості миль. Спробуйте 14-денну безкоштовну пробну версію.

MileWiz 2020

Журнал водіння MileWiz використовує GPS вашого смартфона для запису вашого пробігу під час руху. Ви можете класифікувати поїздки за власним бажанням або дозволити програмі зробити це за вас. Додаток, сумісний з IRS, може організовувати поїздки на основі вашого робочого часу або місць, які ви відвідуєте. MileWiz ідеально підходить для самозайнятих осіб, невеликих компаній, а також працівників, які використовують особистий автомобіль для роботи. Ви можете самостійно реєструвати пробіг, витрати на пальне та паркування, а також ціни за проїзд по платних дорогах, щоб створювати рахунки для своїх клієнтів або роботодавця.

MileWiz записує ваш пробіг автоматично, навіть якщо ви забули запустити додаток на початку поїздки. Візуалізація маршруту, відстані та вартості поїздки також відображається на карті. Користувачі можуть за допомогою жесту свайпу класифікувати поїздки, додавати місця, які ви часто відвідуєте, налаштовувати робочий час для автоматичного запису, додавати або об’єднувати поїздки, а також відстежувати витрати, пов’язані з керуванням автомобілем. Ви можете використовувати категорії за замовчуванням, які постачаються з додатком, або створити власні. Додаток також дозволяє фільтрувати дані у зручні для читання звіти. Використовуйте час, водія, транспортний засіб, теги або категорії, щоб отримати інформацію, необхідну для виставлення рахунків клієнтам або списання податків.

Користувачі можуть синхронізувати всі свої дані між пристроями або зберігати резервну копію в хмарі. MileWiz використовує передові алгоритми, які обмежують використання GPS до мінімуму, допомагаючи заощадити заряд акумулятора вашого смартфона.

Fuelio

Fuelio – це універсальний додаток для Android, який дозволяє відстежувати пробіг, економію палива, витрати на паливо, витрати на автомобіль та інші витрати на обслуговування. Журнал пробігу дозволяє відстежувати заправки, витрати на бензин, економію пального, часткові заправки та місцезнаходження за GPS. Ця програма не лише відстежує витрати на транспортний засіб, але й може забезпечити управління автопарком, дозволяючи відстежувати кілька автомобілів одночасно. Fuelio також надає дані про ціни на бензин в режимі реального часу, щоб ви могли зробити більш обґрунтований вибір при наступній заправці. Ви можете зберігати дані Fuelio локально або зберігати їх у хмарі, синхронізуючи з такими сервісами, як Dropbox і Google Drive, щоб мати резервну копію для доступу в будь-якому місці.

Рекомендації редакції

• 16 кращих циферблатів для Apple Watch, які вам варто використовувати
• Кращі пропозиції для нових клієнтів Verizon на грудень 2022 року
• Apple може зробити немислиме – дозволити сторонні магазини додатків для iPhone
• Найкращі додатки для Android у грудні 2022 року
• Найкращі додатки для iPhone для завантаження в грудні 2022 року

Source: digitaltrends.com