P&L MANAGEMENT

Управление P&L – это анализ и интерпретация отчета P&L бизнеса, а также принятие корректирующих мер в случае необходимости, с основной целью максимизации чистой прибыли в конечном итоге.

В этом руководстве мы подробно, на примере розничного бизнеса, объясним, что такое управление P&L.

ЧТО ТАКОЕ P&L

P&L – это сокращение от “прибыли и убытков”. Его также называют “отчетом о доходах” бизнеса.

В конце каждого периода (месяц, квартал, год) бизнес генерирует набор финансовых отчетов, которые показывают руководству и владельцам бизнеса четкую картину того, как работает этот бизнес и как, если вы знаете, что искать, он управляется.

В отчете P&L перечислены все источники доходов и все различные виды расходов, поэтому в конце отчета показана чистая прибыль бизнеса.

КОМПОНЕНТЫ ОТЧЕТА О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

Шаблон отчета о прибылях и убытках для нескольких магазинов

Скачайте этот шаблон для нескольких магазинов в разделе для участников

1. Выручка: Общий объем продаж всех категорий за определенный период времени.

2. COGS: Стоимость проданных товаров. Стоимость товаров, проданных за определенный период времени. Сюда входят расходы на доставку (от поставщика до вашего склада), стоимость упаковки, стоимость маркировки и штрих-кодирования… и т.д. Затраты, вложенные в продукт, пока он не будет готов к продаже в вашем магазине.

3. Валовая прибыль: Выручка – COGS

4. Валовая маржа: (Валовая прибыль / выручка) x 100

Пример: Если мы продали продукции на 100 000 $, а ее источник обошелся нам в 40 000 $. Валовая прибыль = 100 000 $ – 40 000 $ = 60 000 $ Валовая маржа = (60 000 $/100 000 $) x 100 = 60%.

5. Накладные расходы в розничной торговле (или операционные расходы)

• Расходы на персонал: Включают в себя заработную плату, стимулирующие выплаты, компенсации, пенсии, медицинское страхование и т.д.
• Арендная плата: Аренда магазина и плата за обслуживание торгового центра
• Административные расходы: Включают электроэнергию, коммунальные услуги, телефон, интернет и т.д.
• Расходы на продажу и продвижение: Маркетинг, реклама, плата за кредитные карты, сумки для покупок, витрины и печатные материалы в магазине.
• Разное: Любые другие расходы, связанные с магазинами и не учтенные выше.

6. EBITDA: Прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации.

Этот показатель рассчитывается путем вычитания накладных расходов (или операционных расходов) из валовой прибыли (шаблон рассчитывает его автоматически).

7. Амортизация: Амортизация учитывается при покупке любого актива для бизнеса, стоимость которого со временем будет снижаться.

Например, стоимость строительства магазина и оборудования (активов) в магазине будет учитываться в течение, скажем, 5 лет (исходя из 20% амортизации в год). Каждый год будет выставляться счет на определенную сумму, эквивалентную 20% от общей стоимости.

Пример:

Строительство магазина, включая оборудование и приспособления, обошлось вам в 100 000 долларов. Эта сумма была отражена как CAPEX (инвестиции) в вашем балансовом отчете и отчете о движении денежных средств на момент окончания строительства.

Если вы управляете несколькими направлениями бизнеса, имеющими общие расходы, это прибыль (до налогообложения) на уровне направления бизнеса.

Полезно рассчитывать прибыль на этом уровне, до конечной прибыли, чтобы понять, является ли магазин/бизнес-линия прибыльной сама по себе или нет. Этот показатель используется в дальнейшем при принятии решений об открытии или закрытии магазинов.

Если магазин сам по себе прибылен, но после добавления общих расходов он оказывается в убытке, то есть шанс, что этот магазин станет прибыльным при расширении, так как открытие большего количества точек позволит распределить общие расходы между большим количеством магазинов.

С другой стороны, если магазин сам по себе не приносит прибыли и нет возможности для роста доходов или снижения затрат, то лучше закрыть это место.

9. Чистая прибыль: Чистая прибыль после вычитания расходов, связанных с офисом и складом, и любых других корпоративных расходов, а также налогов.

P&L Management Excel