Руководство для начинающих по Microsoft Office

Microsoft Word – это программа обработки текстов, впервые обнародованная компанией Microsoft в начале 1980-х годов. Она позволяет пользователям набирать текст и работать с ним в графической среде, напоминающей бумажную страницу. Дополнительные функции, такие как таблицы, изображения и расширенное форматирование, дают пользователям больше возможностей для настройки своих документов. За последние три десятилетия в Microsoft Word было внесено множество обновлений и дополнений. Сегодня это один из наиболее широко используемых текстовых процессоров, доступных для компьютеров Mac и PC. Его часто изучают в школах и он входит в базовые требования к компьютеру для многих офисных работ. В этом руководстве новые пользователи узнают об основных функциях Microsoft Word и о том, как их использовать.

Выравнивание – параметры выравнивания определяют, как будут располагаться левый и правый края текста в документе: по правому краю, слева, по центру или выравниванием. Выравнивание можно установить с панели инструментов форматирования в верхней части окна или под ней, выбрав пункт “Абзац” в меню “Формат”.

Пули/нумерация – При создании списка текстовых элементов пользователи могут выбрать одну из нескольких систем пули или нумерации, чтобы добавить небольшой графический значок или серию цифр перед каждым элементом. Чтобы добавить пули или нумерацию к серии текста, нажмите на соответствующие кнопки на панели инструментов форматирования или выберите “Пули и нумерация” в меню Формат.

Буфер обмена – Буфер обмена действует как хранилище, когда фрагмент текста временно удаляется и сохраняется для последующего использования в рамках одного сеанса работы. При использовании команд “Вырезать” или “Копировать” текст помещается в буфер обмена. Нажмите на “Буфер обмена” в меню “Правка”, чтобы просмотреть любой текст, который может быть временно сохранен в нем.

Копирование – Копирование текста означает создание копии любого выделенного в данный момент текста и сохранение ее в буфере обмена. Нажатие клавиш Control и C в Windows или Command и C на Mac приведет к копированию текста. Кроме того, пользователь может выделить текст, а затем выбрать опцию “Копировать” в меню “Правка” или на главной панели инструментов.

Вырезать – Вырезание текста позволяет полностью удалить текст из просматриваемого документа и сохранить его в буфере обмена. Control-X или Command-X – это комбинации клавиш для функции “Вырезать” в Windows и Mac соответственно. Функцию Вырезать можно также найти в меню Правка или на панели инструментов.

Документ – Каждый документ в Microsoft Word – это, по сути, новый файл. Каждый документ может состоять из нескольких страниц. Новый документ можно создать, нажав клавишу Control-N или Command-N, или выбрав опцию “Новый пустой документ” в меню Файл или на стандартной панели инструментов.

Правка – Меню “Правка” или панель инструментов в Microsoft Word позволяет пользователям выполнять основные функции редактирования документа, такие как копирование, вырезание и вставка. Оно также содержит опции для

Нижний колонтитул – это текст, который постоянно появляется на каждой странице документа, в нижней части каждой страницы. В колонтитулах обычно указываются такие сведения, как номер страницы или название компании и ее контактные данные в официальных документах. Добавьте или отредактируйте колонтитул, выбрав пункт “Верхний и нижний колонтитулы” в меню “Вид”.

Формат – меню Формат (или панель инструментов) идет на шаг дальше, чем меню Правка. Пользователи могут вносить стилистические изменения, изменяя внешний вид самого текста, абзацев, списков и т.д.

Заголовок – Заголовок похож на нижний колонтитул, за исключением того, что он находится в самом верху каждой страницы документа. Заголовки часто содержат номера страниц, название документа или подзаголовки в документе. Заголовок можно редактировать, выбрав пункт “Верхний и нижний колонтитулы” в меню “Вид”.

Justify, left justified, right justified – Justification – это тип выравнивания текста в текстовом процессоре. Выравнивание гарантирует, что и левая, и правая стороны текста в каждом абзаце идут по прямой линии. При левом выравнивании выравнивается только левая часть текста, а правая остается неровной. Правое выравнивание делает все наоборот: выравнивается только правая часть текста. Пользователи могут применить обоснование к тексту, нажав на соответствующие кнопки на панели инструментов форматирования или выделив текст и выбрав пункт “Абзац” в меню “Формат”.

Открыть – Команда “Открыть” открывает существующий документ в Microsoft Word. Command или Control плюс O, или выбор команды “Открыть…” из меню Файл приведет к появлению всплывающего окна, в котором пользователь может выбрать документ, который он хочет открыть.

Вставить – команда “Вставить” берет любой ранее скопированный или вырезанный текст и вставляет его в документ, на который указывает курсор. Control или Command плюс V, или “Вставить” из меню Правка или стандартной панели инструментов запускают функцию вставки.

Печать – Команда печати сначала открывает окно, в котором пользователь может указать параметры бумаги, принтера и чернил, с помощью которых он хочет печатать, и предоставляет предварительный просмотр того, как будет выглядеть физический отпечаток. Нажатие клавиш Control или Command плюс P, а также щелчок на “Печать” в меню Файл или на стандартной панели инструментов открывает окно печати.

Панель инструментов быстрого доступа – Панель инструментов быстрого доступа – это небольшая и перемещаемая панель инструментов в верхней части окна документа. Обычно она содержит кнопки для сохранения, отмены, повтора и печати. Эту панель также можно настроить, чтобы включить или удалить другие команды.

Лента – Лента – это тип панели инструментов, присутствующий в версиях Microsoft Office 2007. Она содержит графические кнопки для команд, а похожие команды отображаются в группах для удобства доступа.

Сохранить – команда сохранения является одной из самых важных. Она сохраняет всю проделанную на данный момент работу в документе. Команда сохранения позволяет пользователям вернуться к этому документу позже и продолжить написание, редактирование или печать. Control или Command плюс S, а также нажатие кнопки “Сохранить” в меню Файл или на стандартной панели инструментов приведет к сохранению документа. Опция “Сохранить как” немного отличается; она позволяет пользователям сохранять документ в формате