Як здати Звіт до Пенсійного фонду (РСВ-1) за 1 квартал 2010 року?

Багато бухгалтерів зараз скаржаться, що здати звіт до Пенсійного фонду за 1 квартал 2010 року з першого разу майже не можливо.
«Не проходить» файл звіту, причому зроблений в самих різних бухгалтерських програмах. Здається, немає нічого складного, потрібно лише зробити файл звіту у точній відповідності з інструкцією. Але інструкція Пенсійного фонди не повна, і в ній є місця, які можна зрозуміти по-різному. А програма, використовувана для прийому звітів в пенсійний фонд вимагає жорсткого відповідності того, що закладено в неї і не описано в інструкції.
Мабуть, це викликано тим, що такий звіт здається перший раз, і сам Пенсійний фонд не готовий до прийому звітів, а при складанні інструкції не були враховані якісь особливості. З часом все буде дороблено, але здавати звіти потрібно зараз, і бажано не в останній день.
У пенсійному фонді настійно рекомендують робити звіт тільки в програмі, взятої у них. Але це зовсім не зручно! У програму доводиться вносити готові цифри, які вже підраховані в тій програмі, в якій бухгалтер робить облік. А це і додаткова робота, і можливість помилитися.
Інспектора ж у Пенсійному просто наполягають на тому, щоб звіти готувалися в їх програмі, і кажуть: «інакше ви будете приходити по 5 разів: то нулі не поставлені, то взагалі рядки не вистачає, то кома не там». Навіть якщо на папері все вірно, а комп’ютер не зміг вважати файл або виявив помилку, то звіт не приймають. Причому звіт в електронному вигляді вимагають від усіх підприємств, хоча за законом, в електронному вигляді зобов’язані здавати звіт тільки ті підприємства, у яких більше 50 працівників.
Ми самі зіштовхнулися з цим і зробили все, щоб звіти в Пенсійний фонд у Простбухе були точно такими ж, як їх робить програма пенсійного фонду. Такі звіти «впізнаються» перевірочної програмою і приймаються без помилок. Звичайно, це не виключає бухгалтерських помилок або описок, але від таких помилок ніхто не застрахований.
Джерело