Що таке смарт-папки і як вони полегшать вам життя

Якщо вам набридло розкладати файли, музику і листи вручну, нехай система робить це за вас.
Смарт-папки — чудова річ. Найактивніше ними користуються власники Mac, але і в Windows можна знайти їх аналоги. Смарт-папки можуть багато чого: зібрати документи, над якими ви активно працюєте, відшукати вашу улюблену музику на диску, відобразити зображення схожого розміру або фотографії, зроблені певною камерою. Якщо ви налаштуєте потрібні вам смарт-папки, вам не доведеться шукати або сортувати дані в звичайних папках.
Смарт-папки технічно не папки, а налаштування пошуку. В той момент, коли ви відкриваєте смарт-папки, в неї додаються файли з певними критеріями.
Створюємо смарт-папки
Mac
Смарт-папки — одна з основних фішок Mac. Вони є в Finder, в «Пошті» смарт-ящики), в «Фото» (“смарт-альбоми), в iTunes (смарт-плейлисти).
Щоб створити смарт-папки Finder, почніть вводити текст в рядок пошуку. Далі додайте нові критерії пошуку і вкажіть місця, де слід шукати файли. Потім збережіть вашу смарт-папки. Якщо потрібно, додайте її на панелі Finder, щоб вона постійно була під рукою.
Якщо ви додаєте умови, клацнувши по значку «+», то Mac буде шукати файли, що задовольняють всім критеріям. Якщо затиснути Alt під час додавання умови, то система буде шукати файли, які підходять під будь-який з критеріїв.
Щоб відредагувати вже створену смарт-папку, відкрийте її, клацніть значок шестерінки в панелі інструментів Finder.
Windows
У Windows смарт-папки називаються збереженими пошуками. Щоб створити збережений пошук, почніть шукати що-небудь у вікні Explorer і клацніть по вкладці «Пошук». Додайте необхідні критерії пошуку і збережіть. За замовчуванням він відправляється в папку «Збережені пошуки», але ви можете зберегти його в будь-якому місці, щоб потрібні пошуки завжди були на виду.
Додатка
Смарт-папки є у багатьох додатках, незалежно від платформи. Це фільтри в поштових клієнтах, розумні списки відтворення на плеєрах, мітки в торрент-клієнтів.
Використовуємо смарт-папки
Документи
Припустимо, ви працюєте з групою документів, які потрібно тримати завжди під рукою. Всі необхідні вам файли містять певні ключові слова, наприклад «звіт», і створені або змінені в поточному місяці. Створивши смарт-папки, що включає в себе ці умови пошуку, ви будете постійно бачити нові звіти, над якими працюєте, де б ви не зберегли їх.
Зображення
Зображення і фотографії розкладаються по смарт-папки, як і інші файли, але для них можна задавати специфічні критерії пошуку. Можна зробити папку, яка збирає зображення певного розміру або фотографії, зроблені в конкретному місці, якщо ваш фотоапарат або телефон проставляє геотеги.
Зображення можна шукати як в файлових менеджерах Finder Explorer, так і в спеціальних програмах для управління медіатекою, наприклад Фото для Mac.
Музика
Створювати смарт-плейлисти можна в iTunes або в плеєрах Clementine або AIMP.
Щоб створити список відтворення, в якому буде зібрана музика без тегів, задайте в смарт-плейлисті умова «Виконавець», «Ім’я», «Жанр» або «Рік» і залиште поля порожніми. Так ви відразу побачите, яким композиціям не вистачає тегів. Як тільки ви проставите, треки пропадуть з цього списку.
Щоб створити плейлист з улюбленими композиціями, задайте наступну умову: «Кількість відтворень» більше 25, «Оцінка» збігається з «Подобається» або «Рейтинг» більше чотирьох зірок. Так ви зберете найбільш відкриті і високо оцінені треки в одному місці.
Таким же чином можна створювати плейлисти для композицій, завантажених нещодавно, які ви ще не прослухали, або плейлист з непотрібною музикою, яка має невисокий рейтинг.
Пошта
Смарт-ящики є в «Пошті» Mac, Thunderbird, Evolution, Outlook і веб-інтерфейс Gmail. Їх можна використовувати, щоб фільтрувати потоки надходить кореспонденції. Крім того, смарт-ящики вміють розставляти мітки і присвоювати пріоритет листами.
Наприклад, смарт-ящик «Робота» може збирати листи від ваших колег, фільтруючи їх адресату. Або, якщо вкладення листи містять макети .indd або файли .pdf, вони відправляться в смарт-ящик «Макети». Можна також створити ящики з важливими повідомленнями, на які ви не відповіли, або з листами з певною темою, отриманими не пізніше ніж минулого місяця.
Завантаження
Ще один варіант використання смарт-папки — сортування завантажень. Якщо у вас все викачане з інтернету направляється в папку «Завантаження» і осідає там, розібратися в цій мішанині буде нелегко.
Щоб відсортувати файли, створіть смарт-папки для кожного типу завантажень: «Архіви», «Відео», «Документи», «Зображення», «Музика», «Програми». Далі дайте кожній папці необхідні умови пошуку за типом файлів і встановіть їх так, щоб завантаження відображалися за датою.
Додатково можна створити папку «Видалити», куди будуть потрапляти файли, що пролежали в «Завантаження» більше місяця. Якщо ви ними так і не скористаєтеся, від них можна буде позбутися одним махом.
Торренти
Мітки в торрент-клієнтів цілком можуть виконувати роль смарт-папки. Transmission, qBittorrent та інші завантажувачі торрентів можуть присвоювати контенту мітки в залежності від вмісту і завантажувати файли в зазначені папки. Фільми відправляться в «Фільми», а музика — в «Музику».
Смарт-папки, фільтри і плейлисти можна настроювати під себе. Все залежить тільки від ваших потреб.