Декларування вантажів

Одним з обов’язкових елементів будь вантажоперевезення, виходить за межі країни, є «декларування вантажу». У більшості випадків послуги з декларування вантажів надають транспортні компанії, які роблять це швидко і професійно. Тим не менш, мати уявлення про те, які документи будуть необхідні для імпорту/експорту вантажу в країну, все ж буде корисно.
Основним документом, необхідним для ввезення, є ГТС – вантажна митна декларація та комплект доданих до неї документів. Слід мати на увазі, що фірма-вантажовідправник, вантажоодержувач або контратодержатель, обов’язково повинна бути зареєстрована в митних органах.
У ситуації, коли вантаж закуповується у іноземного партнера, вантажоодержувач повинен мати наступний пакет документів:
1.Контракт на поставку державною мовою;
2.Товарно-транспортну накладну;
3.Паспорт угоди та копію паспорта угоди, завірену банком. Паспорт угоди – це документ валютного контролю, що оформляється в банку при зовнішньоекономічній діяльності.
4.Копії платіжних документів – заява про переказ валюти, якщо здійснювалася передплата, тоді також додається виписка з банку;
5.Рахунок-фактура – інвойс;
6.Переклад інвойсу з печаткою вантажоодержувача;
7.Сертифікат відповідності або санітарний сертифікат.
У тому випадку, коли ГТС оформляється для вантажу, що доставляється безкоштовно, приміром, зразки товарів, список документів трохи менше:
1.Накладна;
2.Інвойс;
3.Переклад інвойсу з печаткою вантажоодержувача;
4.Сертифікат відповідності;
5.Лист про цільове призначення вантажу або контракт, що пояснює, чому вантаж доставляється безкоштовно.
Тепер розглянемо ситуацію, коли товар експортується іноземному партнеру. У цьому випадку вантажовідправник повинен мати такий пакет документів:
1.Контракт на поставку товару;
2.Рахунок-факту з з відміткою податкової інспекції;
3.Паспорт угоди;
4.Ліцензії, сертифікати та дозволи, якщо вони необхідні.
Для оформлення ГТС на експорт зразків або безкоштовної відправки товару іноземному партнеру, вантажовідправнику потрібні такі документи:
1.Інвойс з печаткою вантажоодержувача;
2.Лист з цільовим призначенням вантажу або контракт, що пояснює, чому товар відправляється безкоштовно;
3.Ліцензії, сертифікати та дозволи в разі необхідності.
Додатком до ГТС є декларація митної вартості. Відповідно до Порядку декларування митної вартості ДТЗ не подається у разі, якщо митна вартість вантажу становить менше ніж 5000 євро; якщо товар не обкладається митними податками та зборами; в разі заявлення товарів у митний режим переробки на митній території України та заявлення товарів в інший митний режим, при якому товари не підлягають оподаткуванню, а також ввезення за одним договором (контрактом), від одного відправника (експортера), на адресу одного одержувача (імпортера) ідентичних товарів, щодо яких митним органом приймалося рішення про визначення їх митної вартості у разі, якщо така вартість залишається без змін.
Необхідний комплект документів:
1.Зовнішньоекономічний договір з додатками;
2.Інвойс;
3.Якщо рахунок сплачено, – банківські платіжні документи, а також інші платіжні та/або бухгалтерські документи, що підтверджують вартість товару з зазначенням реквізитів, необхідних для ідентифікації ввезеного товару;
4.Рішення митного органу про визначення митної вартості раніше ввезених ідентичних та/або подібних (аналогічних) товарів, якщо воно прийнято за одним договором (контрактом);
5.Копія ліцензії на ввезення (вивезення) товарів, імпорт (експорт) яких підлягає ліцензуванню.
Якщо у вартість товару входять витрати на вантажоперевезення, необхідно надати:
1.Договір про перевезення, транспортні та страхові документи;
2.Рахунок-фактура від Вантажоперевізника про надання транспортно-експедиційних послуг, в яких є реквізити сторін, суму та умови платежів, інші відомості про належність послуг до даного товару;
3.Платіжні документи, які підтверджують факт оплати транспортних послуг;
4.Довідка Вантажоперевізника із зазначенням реквізитів товаротранспортного документа, маршруту перевезення, вартості транспортно-експедиційних послуг, завірену підписом керівника і головного бухгалтера такого підприємства;
5.Калькуляція транспортних витрат (якщо перевезення товарів здійснюється з використанням власного транспортного засобу), із зазначенням маршруту перевезення, його протяжність у кілометрах до місця ввезення на митну територію України, розмір тарифної ставки на перевезення виходячи з ваги товару за 1 км маршруту.
Кривченко Ольга
Транспортна компанія Золота Миля