Добові у відрядженні – мінуси і плюси

Що таке добові? Це компенсація виплачується працівникові при напрямку його у відрядження. Як визначити розмір добових? Розмір добових визначити дуже складно, так як це не сума сніданку, обіду і вечері в конкретному регіоні. Добові – це свого роду відшкодування працівникові незручностей, пов’язаних з проживанням поза його вдома, без дружини (чоловіка) і дітей ну і звичайно домашніх улюбленців.
Ще зовсім недавно поріг добових в організаціях був 100 рублів. Бо як виплата понад встановлених норм породжувала купу проблем для бухгалтерів. Наднормативні добові необхідно було оподаткувати ПДФО, ЕСН і алогом на прибуток.
І тільки рішення ВАС РФ від 26.01.2005 N 16141/04 поклало основу для змін у законодавство.
Так в п. 3 ст. 217 НК РФ законодавці встановили граничні нормативи добових, які не будуть включатися в дохід відрядженого працівника і обкладатися податком на доходи, – до 700 руб. за кожний день перебування у відрядженні на території Російської Федерації і до 2500 руб. за кожний день перебування у закордонному відрядженні. Положення набрало чинності з 1 січня 2008 року.
Згідно пп. 13 п. 3 ст. 1 Федерального закону від 22.07.08 N 158-ФЗ з абзацу четвертого пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ виключені обмеження щодо віднесення на витрати для цілей оподаткування сум добових у межах норм, затверджуваних Урядом Російської Федерації.
Таким чином, з 2009 р. У відповідності із зазначеним пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ добові і польове забезпечення, що виплачуються відряджаються працівникам, організації мають право враховувати у витратах повністю, тобто в розмірі фактичних витрат.
Необхідно зазначити, що з 2009 р. Було відмінено нормування добових для цілей податку на прибуток (абз. 4 пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Незважаючи на те, що в пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ змін не вносилося, нормування для цілей ЕСН також не застосовувалося. Контролюючі органи вказували, що на підставі ст. 168 ТК РФ не обкладаються ЕСН добові у розмірі, встановленому локальним нормативним актом організації (Листа Мінфіну Росії від 02.02.2009 N 03-04-06-02/6, від 02.02.2009 N 03-04-06-02/5, від 02.03.2009 N 03-04-06-02/15, від 23.03.2009 N 03-04-06-02/20, УФНС Росії по
Відповідно до п. 2 статті 9 Закону від 24 липня 2009 року №212-ФЗ «ПРО страхові внески до пенсійного фонду Російської Федерації, фонд соціального страхування Російської Федерації, федеральний фонд обов’язкового медичного страхування і територіальні фонди обов’язкового медичного страхування» при оплаті платниками страхових внесків витрат на відрядження працівників як у межах території Російської Федерації, так і за межами території Російської Федерації добові не підлягають обкладенню страховими внесками.
Висновок:Організація має право в своїх локальних нормативних актах встановлювати норми добових для відряджень на території Російської Федерації і за кордоном.
Добові понад 700 руб. за кожний день перебування у відрядженні на території Російської Федерації і понад 2500 руб. за кожний день перебування у закордонному відрядженні будуть обкладатися ПДФО.
Інших нормативів на сьогоднішній день в Законодавстві немає.
Гарних Вам подорожей!
Стаття належить казанської аудиторській фірмі Глобал Фінанс Консалтинг – аудит і консалтинг в Казані, бухгалтерські і податкові консультації