Як підвищити швидкість прийняття рішень в бізнесі і “навести порядок”

Швидкість, – стає ключовим фактором. Мобільний та інтернет призвели до того, що все потрібно робити “тут і зараз”. А будь-який безлад в документах і процесах, – уповільнює ваш бізнес, підвищує стрес керівника, призводить до неякісних і несвоєчасних рішень.
Тому, як важко зараз уявити людину без мобільного телефону, так і складно уявити бізнес, – без програмного забезпечення. Та все більш затребуваними стають програми, які дозволяють “навести порядок у процесах і папірцях”, що дає можливість швидко реагувати на будь-які запити і зміни.
Одним з найбільш популярних зараз інструментів вирішення цієї проблеми є автоматизована система документообігу 1С, яка використовується підприємствами для наведення порядку у своїх процесах. На прикладі цієї системи, зробимо короткий огляд, що може “дати бізнесу в швидкості” її використання (або будь-який інший програми класу ECM).
Система електронного документообігу 1С 8 являє собою набір інструментів з управління корпоративним контентом (або ж іншими словами Enterprise Content Management) і має вичерпно велику кількість функцій, завдяки яким (при правильному впровадженні) процеси керування і роботи підприємства істотно спрощуються і як наслідок, – прискорюються.
Серед основних переваг “у швидкості”, які ви можете отримати при впровадженні системи 1С документообігу 8 можна виділити:
прискорення процесу прийняття рішень;
фіксування всіх прийнятих рішень;
прискорення процесу реалізації прийнятих рішень;
оперативне наявність актуальної інформації, необхідної для прийняття тих чи інших рішень (онлайн, завжди під рукою);
контроль виконання прийнятих рішень;
і нарешті, – можливість проведення аналізу ефективності функціонування, у тому числі можливість постійного оновлення процесів, їх вдосконалення і т. д.
Система “1С: Документообіг 8” має досить зручний і зрозумілий робочий інтерфейс, який дозволяє швидко і ефективно працювати. Будь-який користувач може створити найбільш підходящий для себе особисто інтерфейс із зазначенням актуальних під посадові обов’язки функцій. Таким чином, доступ кожного окремо співробітника до необхідних йому документів і звітів значно прискорюється, а сама робота підприємства стає більш ефективною.
Настроювані шаблони системи дозволяють оформляти документи у відповідності з усіма необхідними стандартами, на фірмових бланках підприємства. Крім цього, з її допомогою можна точно визначити в якому саме місці і на даний момент знаходиться сам оригінал документа, а також чи є його скан копії.
Крім цього, стає можливим потоково сканувати документи і перетворювати їх у формат тексту, що істотно спрощує процес подальшої роботи з ними.
Програма працює практично на всіх операційних системах. Є можливість її установки на мобільний телефон або планшет. А наявність документації, більша кількість статей та кейсів робить можливим успішне впровадження в найкоротші терміни.
_ _ _
Резюмуємо: – Як підвищити швидкість прийняття рішень на підприємстві?
Відповідь: За допомогою сучасних програмних продуктів навести порядок у справах і документах, звільнитися від рутини і рухатися вперед!
З інтерфейсом програми можна ознайомитися тут.., документація по продукту зібрана тут.. З ув. TQM systems, – інтегратор систем “1С: Документообіг 8” для вашого бізнесу.