Кадрова і фінансова складові в забезпеченні економічної безпеки підприємства

Сьогодні для забезпечення повної економічної безпеки підприємства, необхідно приділяти величезну увагу його фінансової та кадрової складових.
Найуразливішою в системі безпеки підприємства є його фінансова частина. З іншого боку, вона сама захищена в правовому плані. Адже все фінансове планування, джерела фінансування, ділова переписка, режим застосування відкритих розрахунків, фінансовий оборот (внутрішній) підприємства, не підпадає під контроль інспекції – це відноситься до розділу «комерційна таємниця», яка захищається законом. Але паралельно слід пам’ятати, що документи на заснування фірми, документи, що відносяться до податкової або бухгалтерської звітності, які здаються в податкову інспекцію, первинна документація не відносяться до «комерційної таємниці». Тому слід розуміти, як важливо захистити внутрішньофірмову інформацію – від цього залежить безпека підприємства. А її відкриття конкурентами, непорядними партнерами, співробітниками органів контролю, корумпованими чиновниками може призвести до втрат фірми, а часто – і до краху.
Також слід знати найбільш ймовірні шляхи витоку інформації про фінансову ситуацію в фірмі: інформація йде з допомогою співробітників фірми або через їх родичів; з допомогою партнерів фірми; з допомогою методів аналізу (вивчення і обробка матеріалів, що з’являються у ЗМІ та Інтернеті, створення спеціальних баз даних тощо); інформація йде через використання результатів перевірки фірми правоохоронними органами або податковою інспекцією, сюди ж відноситься і інформація, що надходить у комунальні органи, в земельні органи, органи архітектури, страхування, охорони здоров’я, БТІ, нотаріусу, органи держстатистики, держнагляд, електромережа, пожежний нагляд, санепіднагляд та інші, які мають право на відповідні перевірки.
Враховуючи вищезазначене, з метою забезпечення безпеки підприємства, особливу увагу слід приділяти і кадрового питання.
Кадрова безпека на підприємстві досягається шляхом вирішення ряду важливих завдань: Визначення і запобігання загроз, які походять від співробітників фірми: їх незаконна діяльність, видача «комерційної таємниці», вступ у змову з конкурентами, безпосереднього нанесення шкоди підприємству, створення негативного морально-етичного і психологічного клімату в колективі;
Збір і обробка інформації про майбутніх працівників для подальшого рішення керівника про їх прийом на роботу або відмову;
Збір і обробка відомостей про співробітників, для подальшого рішення про їх допуск до конфіденційної інформації, або участі в особливо важливих для фірми проектах;
Облік соціально-психологічних аспектів в процесі управління персоналом, вивчення психологічного клімату в трудовому колективі і відносин між працівниками;
Проведення спеціальної підготовки і навчання співробітників заходам безпеки і вмінню поводитися з конфіденційною інформацією.
Проведення службових розслідувань у випадках виявлення фактів діяльності співробітників, яка завдає шкоди безпеці підприємства.
В разі виникнення трудових спорів, які пов’язані з порушенням правил безпеки або інших зобов’язань, передбачених договором, брати участь в їх юридичному супроводі.
Проведення аналізу і оцінки тих організаційних факторів, які загрожують безпеці фірми: помилки постановки мети і неправильно зроблений вибір організаційної структури, неправильний розподіл між працівниками їхніх функціональних обов’язків, а також повноважень, техногенна небезпека, недосконалість технологій.
До того ж, в цілях безпеки, для створення сприятливої обстановки в колективі, зміцнення відданості співробітників справі фірму, крім поліпшення внутрішньої структури підприємства, зміцнення юридичної служби та посилення системи внутрішньої безпеки, слід дбати про особисті потреби працівників: регулярно виплачувати заробітну плату, забезпечити гідний соціальні пакет, створити хороші умови праці. У таких випадках у співробітників набагато рідше виникає спокуса розголошувати «комерційну таємницю» підприємства, на якому вони працюють і що про них піклується.
Ксенія Іванова, журналіст і копірайтер