Папір офісний

У часи, коли комп’ютери тільки почали окупувати кабінети канцелярії, виникла концепція «безпаперового» офісу. Передбачалося, що вся офісна робота буде комп’ютеризована настільки, що всі документи будуть існувати тільки в цифровому вигляді і потребу в папері просто відпаде. Прогнози виявилися надто сміливими в силу того, що з «твердим» документом (hard copy) легше працювати. По-перше, наочно представлена інформація; по-друге, для її сприйняття не потрібно спеціальних пристроїв. Таким чином, очевидно, «твердий» носій не зникне з офісу ніколи.
На даний момент існує більшість засобів і способів відображення інформації на папері: копіри, принтери, факси. Природно, для усіх цих апаратів одну і ту ж марку папери використовувати неможливо. Такий підхід або буде дуже марнотратним (якщо користуватися тільки дорогою і гарною папером), або призведе до поломки або скорочення терміну служби техніки (якщо преобретать дешеву і недостатньо якісний папір, що, однак, також марнотратно, оскільки ремонт «влетить у копієчку»). Для будь-якої технології отримання зображення якщо розглядати ідеальний варіант потрібна своя папір, характеризується певним набором параметрів.
Папір для копіювальної техніки
Вигин і вологість. Перебуваючи під «череві» копіювальної машини досить нетривалий час, лист, до того ж, піддається суворим «випробуванням». Проходячи навколо барабанів, подаючих роликів і інших деталей механізму транспортера, він згинається і, якщо наповнення вологи занадто високо, застряє. Під впливом високих температур і тисків, характерних для процесів утворення зображення, вологе папір може скручуватися. В наслідок цього також відбуваються періодичні застрягання. Під виглядом інформації: якщо вологість паперу перевищує 5,3%, скручування паперу неминуче.
Надійну роботу устаткування гарантує папір, спеціально призначена, правильно упакована і містить оптимальну кількість вологи. Папір з пониженим вмістом вологи при розпакуванні починає швидко поглинати її з повітря. Кромки листа стають хвилястими – надійність роботи обладнання стрімко падає.
Щоб компенсувати тенденцію до скручування під дією тепла й тиску, деякі види паперу виготовляють злегка зігнутими. На їх упаковці зображена стрілка, що вказує правильну орієнтацію при завантаженні.
Тертя. Безліч копіювально-розмножувальних апаратів користуються фрикційні механізми подачі аркуша. Щоб не відбувалися збої, папір офісний повинна мати встановлений коефіцієнт тертя. Якщо апарати оснащені вакуумними податчиками, то для їх правильної роботи стає важливим такий параметр папери, як пористість.
Формування зображення. При переносі зображення на папір заряджається. Якщо заряд на ній не утримується, з’являються області зі стертим зображенням або інші дефекти. Тонер закріплюється за допомогою нагрівання під тиском. На аркуші з шорсткою поверхнею зображення може закріплюватися неправильно і потім розмазуватися. До того ж, забруднена папір може залишити сліди на фоторецепторе, що погіршить якість наступних відбитків.
Електростатичний заряд. Висока температура, яка використовується для закріплення тонера, в поєднанні з тертям паперу при її русі на стрічки транспортера призведе до того, що листи накопичує електростатичний заряд. Це явище посилюється, якщо вологість паперу занадто мала. З-за електростатичного заряду виникають проблеми при післядрукарської обробці, наприклад, при укладанні відбитків або їх сортування.
Пил. Паперова пил – одна з основних причин виходу з ладу копіювально-розмножувальної техніки. Пил утворюється не тільки при різанні паперу і її упаковці. Недостатньо відпрацьована технологія, до речі, надмірна кількість карбонату кальцію, введене при проклеюванні, теж робить проблему забруднення апаратів.
Особливо важливо не застосовувати папір низької якості в апаратах з рециркуляцією тонера (в яких тонер, нанесений на барабан, але не потрапив на папір, йде не в розвиток, а застосовується повторно). Ворс дешевої папери може потрапити в ємність з чистою тонером, що негативно позначиться на якості копій.
Робота цих апаратів заснована на цифровому методі передачі зображення і трафаретного друку. Від паперу потрібна здатність не погано вбирати фарбу, але, кажучи загалом, подібні розмножувальні машини дуже невибагливі до папері і в стані друкувати як на імпортні, так і на вітчизняних сортах щільністю від 46 до 210 г/кв. м.
Лазерні принтери пред’являють до папері такі ж вимоги, що і копіри, оскільки користуються такий же принцип друку.
Більш поширені на сьогоднішній день кольорові струменеві принтери. В їх друкуючій голівці є кілька окремих груп сопел, кожна з яких «вистрілює» чорнильні мікрокраплі певного кольору. Діаметр сопла становить менше 25 мікрон. Чим він менше, тим чіткіше зображення, в теж час мінімізація точки – не один шлях покращення якості струменевого друку. Технологія струменевого друку така, що найкращі підсумки вона дає при використанні спеціального паперу. Це пояснюється тим, що структура волокон звичайного офісного паперу нерівномірна. Потрапляючи на таку поверхню, крапля розтікається і вбирається далеко не найкраще. У результаті фотографії на звичайної папері здаються тьмяними і розмитими. Всі виробники струменевих принтерів випускають спеціальну папір для власної техніки. Відрізняючись від звичайної вона має декілька шарів. Роздруківки на такому папері наближаються за якістю до фото.
Той, хто вважає, що для факсів, які працюють на звичайному папері, придатні будь-які листи, помиляється. За типом друкуючого пристрою ці апарати можна розділити на дві основні групи: лазерні та струменеві. Відповідними типу принтера повинні бути і сорту застосовуваної папери.
папір офісний