Що потрібно для успішної роботи з документами в офісі?
Велика кількість документів в сучасному офісі вимагає акуратної обробки і зберігання, а також утилізації непотрібних паперів. Щоб полегшити і систематизувати обробку документів виробники обладнання випускають багато сучасних апаратів для обробки паперів в офісі. Чим активніше ваша діяльність, тим незамінніше у вашому офісі будуть звичайні брошюратор, ламінатор, різак для паперу і шредер.
Які ж завдання ставляться перед цією технікою?
– позбавити документи від передчасного старіння за допомогою ламінування (покриття шаром полімерної плівки) . З цією роботою відмінно впораються офісні ламінатори. В офісах використовують невеликі пакетні ламінатори.
Якщо ламінатор купується для ламінації пропусків, візиток і не передбачається ламінувати ніяких документів більшого розміру – Вам потрібний ламінатор формату А6.
Якщо ж виникне потреба заламінувати документ (А4 або навіть А3), то необхідний ламінатор , відповідно, формату А4 або А3.
Зазначений для ламінатора формат позначає максимальний розмір, з яким може працювати ця модель. Наприклад, якщо вказано формат А4, значить цей ламінатор може ламінувати документи формату А4 і будь-якого меншого формату.
– обрізати будь-кількість документів до потрібного формату за допомогою різака. Для цього використовуються роликові і шабельні різаки для паперу. Різаки для паперу — це машини, що здійснюють різання паперової продукції різного формату і кількості. Різаки для паперу зручні, прості у використанні і дуже надійні. Широкий асортимент моделей цього виду офісної техніки – шабельних, роликових, гільйотинних різаків – дозволяє підібрати модель як для малого, середнього, так і для великого обсягу робіт. Все обладнання для різання паперу можна розділити за типом дії і по потужності. За типом дії різаки для паперу діляться на роликові, шабельні (ножові) і гільйотинні. Роликові різаки використовуються для точного різання невеликих стопок папери (в межах 10 аркушів). Різаки шабельного типу є більш потужними і застосовуються при необхідності різу великих обсягів папери – за один рез вони можуть розрізати до 50 аркушів паперу.
– скріпити будь добірку паперів з допомогою палітурника (брошюратора)
Обкладинка в офісних масштабах застосовується все частіше. На сьогоднішній день надзвичайно різноманітний вибір брошюраторов для використання в офісі. Обкладинка металевими або пластиковими пружинами різних квітів додасть Вашому документу максимально привабливий зовнішній вигляд. З допомогою палітурників (брошюраторов) Ви можете створювати календарі, блокноти, документи для презентацій, прайс-листи, переплітати звіти або архівні документи. Офісні брошюраторы
– призначені для тривалої та інтенсивної роботи в умовах офісу і розраховані на випуск брошур об’ємом до 500 листів.
Потужність дироколів великих офісних брошюраторов дозволяє пробити зараз максимум 25 аркушів. У невеликих моделях це кількість буває 6 листів або 12 аркушів.
Найбільш поширені три типи брошюраторов – для роботи з пластиковою пружиною, для роботи з металевою пружиною і термоброшюраторы.
Головна відмінність пластмасової пружини в тому, що її можна багато разів відкривати і закривати, змінюючи вміст брошури.
З металевою трохи складніше – не можна розкрити халепу, не зіпсувавши пружину, оскільки вона сильно деформується.
Максимальний обсяг палітурки обмежений діаметром пружини. У «пластикових» брошюраторов це відповідає зазвичай 450 аркушів. У «металевих» – 120 аркушів.
– утилізувати паперовий маловесный матеріал, яке утворюється у великих обсягах, з допомогою шредера, забезпечивши необхідний рівень секретності. Знищувачі документів (шредери) – обладнання, необхідне в кожному офісі. Вони допомагають забезпечити режим секретності Вашого бізнесу, виконуючи всі функції по знищенню паперів, дискет, дисків, що містять важливу інформацію: договори, накладні, чернетки документів.
палітурник (брошюратор)
роликові і шабельні різаки для паперу