Організація, проведення презентацій

Рішення про місце проведення презентації, звичайно, якщо це вирішуєте Ви, повинно бути прийнято на самих ранніх етапах її планування, і деякі міркування не мають нічого спільного із змістом та механізмом проведення як такими.
Цими міркуваннями при проведенні заходів керується всі розсудливі люди, але, можливо, послідовне їх виклад, допоможе вам у заворушеннях і турботах не забути їх врахувати при виборі залу.
* Постарайтеся влаштувати ваше захід у місці, до якого буде зручно добиратися всім (або хоча б більшої частини) його учасникам та гостям.
* Вибір місця проведення повинен врахувати тип планованого заходу і склад його учасників та гостей (наприклад – менеджери різних рівнів, керівники компаній, технічний персонал, преса тощо). Тут ключову роль повинні грати почуття міри і смаку, узгоджені з вашими фінансовими можливостями (навіть якщо вони необмежені).
* Якщо у Вас є можливість провести презентацію в своєму офісі, віддайте перевагу такий варіант всім іншим: це зменшить кількість непередбачених промахів.
* Вибір між залами, один з яких трохи малуватий, а інший завеликий, краще зробити на користь першого (зрозуміло, якщо це не створить дискомфорту): неприємно проводити презентацію в напівпорожньому залі, навпаки, картина залу, «набитого до відмови», бадьорить.
* Розмістіть слухачів таким чином, щоб виключити можливість будь-яких дій за спиною ведучого. Двері, в які входять запізнилися, вікна, за якими щось відбувається, можуть стати частиною презентації, і ще невідомо, яка частина здасться цікавіше глядачам.
* Якщо вибране приміщення розташовується в будівлі зі складною конфігурацією, передбачте яскраві акуратні покажчики і стрілки, які допоможуть вашим гостям легко знайти дорогу в гардероб, зал, буфет
* Перевірте, можливості освітлення залу: чи відповідають вони Вашим завданням?
* Не вибирайте кімнату, в якій говорять здаються силуетами на тлі яскравого світла (наприклад, з вікна). Це заважає глядачам бачити їхні обличчя.
* Зверніть увагу на клімат в обраному залі (кімнаті): важко переконувати або вчити людей, якщо їм жарко, душно або холодно. Якщо Ви не в змозі вплинути на клімат, подбайте про охолоджуючих напоях, провітрюванні приміщення, гарячі чай і каву в перервах.
* Якщо Ви використовуєте який-небудь презентаційне устаткування, що вимагає електроживлення, заздалегідь з’ясуйте можливості його підключення і продумайте, як прокласти електричні кабелі, щоб про них присутні не спіткнулися.
оренда плазмових панелей, проекторів, відео обладнання – Rentonline