Чому ми запізнюємося і як позбутися цієї звички
Деякі спізнюються завжди і скрізь. Виявляється, таких людей відрізняє те, як вони планують свій час на збори і дорогу.
Рон Хелпмен (Ron Helpman)
Психотерапевт з Нью-Йорка, творець сайту про запізнення Lateness.org.
Хелпмен вважає, що такі люди зазвичай або не враховують все, що їм потрібно зробити під час зборів, або не замислюються, скільки часу піде на кожну справу.
Наприклад, коли вони розраховують, скільки часу піде на те, щоб дістатися до місця, вони думають тільки про найдовшою частини шляху, забуваючи про різні дрібниці на кшталт того, щоб знайти місце для парковки або дійти від машини до місця.
Інші завжди сподіваються на самий оптимістичний варіант розвитку подій, згадуючи той рідкісний випадок, коли дорога зайняла всього 20 хвилин замість звичайних 30. Хтось просто переоцінює свої сили, обіцяючи звільнитися через 10 хвилин, хоча поточне справа займе ще щонайменше 40. А найчастіше ці фактори діють разом.
Як же з цим боротися? Домовлятися з такою людиною зустрітися раніше цього терміну марно: у кращому випадку це допоможе раз або два, поки він не звикне.
Людям, які хронічно запізнюються, потрібна чітка причина, щоб почати прагнути до пунктуальності.
«Думка про те, що вони дратують інших, зазвичай не допомагає, — каже Хелпмен. — Швидше вона навіть викликає образу на те, що їх не розуміють. Їм потрібно побачити, що пунктуальність дасть їм самим». Одному з клієнтів Хелпмена допомогло усвідомлення того, що він втомився від стресу і поспіху, пов’язаних з його частими запізненнями.
Навчіться правильно розраховувати час
Одне усвідомлення проблеми не допоможе автоматично від неї позбутися. Тому Хелпмен рекомендує виконати таку вправу.
Запишіть, скільки часу ви зазвичай витрачаєте на збори і дорогу. Потім складіть список всього, що ви робите під час зборів, і прикиньте, скільки часу витрачається на кожну справу. В кінці складіть все.
Подумайте, чи все ви врахували? Ми часто не беремо до уваги такі справи, як вмитися або перевірити пошту, хоча вони теж займають час. Записали ви кожен етап шляху? Наскільки реалістичним ви розрахували час на кожну справу?
Складіть другий список справ, які потрібно виконати, коли ви збираєтеся кудись, і поряд з кожним вкажіть максимально можливий час виконання. Порівняйте обидва списку. Якщо ви спізнюєтеся, різниця буде значна.
Тепер визначте фактори, що не піддаються вашому контролю: випадки, коли ви забуваєте що і вам доводиться повертатися, коли автобус запізнюється або ви застряє в пробці. І розрахуйте, ?як часто це відбувається.
Додайте додатковий час на кожен такий варіант розвитку подій та ще п’ять хвилин на всякий випадок.
Постарайтеся дотримуватися цього плану протягом тижня. Якщо у вас все одно йде більше часу, подумайте, чим це викликано, розгляньте кожна справа, кожен пункт списку.
Коли ви зрозумієте, скільки часу у вас насправді йде на ту чи іншу справу, вам буде легше правильно розраховувати час і приїжджати точно в строк.