Як стати суперпродуктивним і не зійти з розуму
Щоб підвищити продуктивність, дуже важливо знайти звички, які працюють саме для вас, і дотримуватися виробленого розпорядку. Ось п’ять простих порад, які допоможуть вам встигати більше.
Томас Оппонг (Thomas Oppong)
Популярний блогер і підприємець, засновник сервісу Аlltopstartups.com.
1. Основа продуктивного дня — зосередженість
Коли ми зосереджені, ми швидше виконуємо всі справи. А якщо ми відволікаємося, наш мозок не може повністю зануритися в роботу, ми нічого не встигаємо і починаємо нервувати. Страждає наша здатність приймати рішення та творчо мислити. Звичайно, зовсім не відволікатися протягом дня неможливо, але все-таки можна спробувати.
Один із способів зберегти зосередженість — знайти зручну для вас позу за столом. Постарайтеся відгородитися від фізичних відволікаючих факторів і сконцентруйтеся на виконуваній роботі.
2. Щоб контролювати своє життя, контролюйте свій час
Час — найцінніший ресурс на роботі. Можна встигати набагато більше, якщо контролювати свій час і знати, що саме і коли саме робиш. А от час, витрачений даремно, вже не повернеш.
Суперпродуктивные люди намагаються проводити з користю кожну наявну хвилину. Розподіляйте час на всі справи, які вам потрібно зробити протягом дня. Кожна задача повинна бути реалістичною, здійсненним і мати чіткі часові рамки. Так вам легше буде зосередитися і ви зможете встигнути більше.
Також обов’язково плануйте перерви. Коротка прогулянка, книга або подкаст допоможуть відволіктися і відновити сили.
3. Повсякденні справи повинні допомагати досягненню великих цілей
Постарайтеся зрозуміти, як ваші повсякденні справи і завдання пов’язані з великими цілями вашої компанії. Коли ми не знаємо, у чому важливість нашої роботи, ми набагато частіше не доробляємо справи або залишаємо їх на потім. Усвідомлюючи, що навіть дрібні і нудні завдання допомагають рухатися до досягнення великих цілей, вам буде легше виконувати будь-які повсякденні справи.
4. Зосередьтеся на одному важливому ділі
Швидше за все, вам за день потрібно переробити купу справ, половину з яких ви не встигаєте. Тому щоранку виділяйте близько 30 хвилин, щоб запланувати основні справи на сьогоднішній день.
Подумайте, яка у вас найважливіша задача на сьогодні? Намагайтеся виконати такі справи у першій половині дня, це допоможе зберегти мотивацію і вчасно впоратися з іншими завданнями.
Застосовуйте такий підхід кожен день. Постарайтеся зрозуміти, в який час дня вам легше всього зосередитися, і плануйте на цей пік продуктивності найскладніші справи.
5. Не відволікайтеся від одного завдання, щоб виконати іншу
Намагайтеся розбиратися з кожною задачею і тільки потім переходити до наступного. Згадайте, як часто ми прочитуємо прийшло повідомлення, закриваємо його, потім знову відкриваємо і все одно не відповідаємо? Це тільки заважає зосередитися на важливій роботі.
Тому, коли вас відволікає незапланований дзвінок або повідомлення, запрошуючи когось із колег або дайте відповідь самі, якщо це займе не більше пари хвилин. Якщо на відповідь потрібно більше п’яти хвилин, краще зробіть це у свій список справ і поверніться до того, над чим працювали. Тільки закінчивши з першим завданням, розбирайтеся з наступного.