Як зосередитися на роботі і підвищити її продуктивність

Сьогодні я спробую розповісти вам про те, як підвищити свою продуктивність при виконанні найрізноманітнішої роботи. День у день ми з вами намагаємося зосередитися на кількох завданнях одночасно. Як часто до кінця дня ми розуміємо, що фактично не встигли багато чого зробити. Начебто чимось були зайняті цілий день, а результат, як і раніше далекий.
Як же зробити так, щоб до кінця дня всі ваші плани протягом дня виконувалися, а зосередженість на виконання роботи була 100%.
По-перше, ви повинні чітко бачити свої цілі..
Саме основне – це позначити для себе чіткі і абсолютно чіткі цілі.
Для цього необхідно побудувати план з підпунктів, з обов’язковою фіксацією цілі в письмовому вигляді. Якщо протягом дня вас щось відволіче, погляньте на цілі і тут же знову концентруйтеся на виконання роботи.
По-друге, обов’язково розбивайте план на підцілі (менш глобальні і масштабні цілі).
Глобальні цілі – це добре, але краще, якщо ви визначите для себе і вужчі і менш значущі цілі. Всі маленькі цілі будуть вам служити своєрідною драбиною до більш глобальної мети. Крім того, рішення тієї або іншої позначеної вами підцілі завжди буде допомагати усвідомити, на якій стадії шляху ви знаходитеся і що ще належить зробити.
По-третє, Навчитеся для себе розставляти пріоритети.
Навчіться розділяти завдання на більш термінові і менш. Ви повинні усвідомити, що термінові завдання допомагають вам робити роботу вчасно. Так само ви повинні знати свої важливі завдання. Навчіться правильно оцінювати ситуацію і вирішити, що в даний момент для вас більш важливо з термінових завдань.
По-четверте, постійно робіть помітки про те, що вам вже вдалося зробити, а що ще належить виконати.
Постарайтеся в кінці дня відзначати у вашому плані те, що вам вдалося зробити, а чого немає. Не виконані завдання переносите на наступний день під строгий контроль і виконання.
По-п’яте, будьте комунікабельні в послідовності вирішення своїх завдань.
Зосередженість на роботі – це ваш головний показник. Іноді буває, що неможливо повноцінно включитися в роботу. В результаті ви втрачаєте час на виконання однієї задачі, а інші залишаєте на потім. Кількість не виконаних завдань ставати все більше і більше. Виникає замкнене коло. Щоб у нього не потрапити, просто виконуйте менш важливі завдання, поки повністю не ввімкнетеся в роботу. Як тільки це станеться, ви відчуйте прилив сил і енергії. Одразу як це статися переходьте до виконання завдань більш важливих.
Ось таким досить простим шляхом, а саме плануванням свого робочого часу, можна домогтися чудових результатів у підвищенні своєї продуктивності і працездатності.
Олексій Фомічов – Керівник проектів: Бібліотека Internet-бізнесмена Створення Грошового Сайту