Як зробити зміст Word за кілька секунд

Застосуйте до заголовків правильні стилі, і програма зробить все автоматично.
Крім простоти і швидкості, у цього способу є ще кілька вагомих переваг перед ручним введенням. Якщо ви вирішите змінити структуру документа, зміст можна буде легко перебудувати під неї. Крім того, підзаголовки стануть посиланнями, які швидко відкривають відповідні розділи тексту.
Ця інструкція підходить для всіх варіантів Word, крім Word Online: веб-версія не вміє створювати автоматичне зміст. Розташування і назви деяких елементів інтерфейсу в старих версіях програми можуть відрізнятися, але загальний порядок дій у них зберігається.
1. Виберіть стилі для заголовків
Розставте заголовки в тексті і застосуйте до них стилі форматування з назвами в форматі Заголовок N. Дотримуйтесь ієрархію. Наприклад, якщо для заголовків самого верхнього рівня ви вибрали стиль «Заголовок 1», для наступного рівня заголовків вибирайте стиль «Заголовок 2» і так далі.
Щоб застосувати стиль до заголовка, виділіть останній і клацніть по відповідному стилю на панелі інструментів. Якщо на панелі відсутні потрібні стилі, відкрийте їх за допомогою комбінації клавіш Alt + Ctrl + Shift + S. У правій частині екрана повинна з’явитися додаткова панель з усіма стилями.
2. Додайте зміст
Щоб програма додала зміст на основі відформатованих вами заголовків, перемістіть курсор у початок тексту, натисніть на панелі інструментів «Посилання» > «Зміст» > «Автособираемое зміст 1».
Якщо хочете, щоб зміст розташовувалося на окремій сторінці, додайте до і після нього розриви. Для цього поставте курсор перед змістом і натисніть «Вставка» > «Розрив сторінки». Потім перемістіть курсор в кінець змісту і зробіть те ж саме.
Якщо в майбутньому ви відредагуєте документ та зміст застаріє, поновіть: клацніть по ньому лівою кнопкою миші, потім натисніть «Оновити таблицю» і виберіть оновлення тільки номери сторінок або всього змісту.
Ви можете швидко переміщатися до розділів тексту, клацнувши лівою кнопкою по відповідним пунктах змісту. Але щоб посилання працювали, утримуйте клавішу Ctrl.
3. При бажанні налаштуйте вигляд змісту
Якщо зовнішній вигляд стандартного змісту вас не влаштує або воно не відображає всі заголовки, ви можете видалити його і налаштувати новий зміст під свої потреби. В такому випадку натисніть «Посилання» > «Зміст» > «Настроюється зміст».
Коли відкриється вікно з налаштуваннями, вкажіть параметри змісту, які вам потрібні. Тут можна прибрати заповнювач (точки біля пунктів), приховати або перемістити номери сторінок, вибрати кількість відображуваних рівнів і відредагувати їх ієрархію.
Читайте також
9 порад, які допоможуть швидше працювати в Word >
7 трюків для роботи у Word, про яких знає далеко не кожен >
10 швидких трюків з Excel >