Все, що вам потрібно знати про техніку Pomodoro

Однією з ключових технік тайм-менеджменту є техніка Pomodoro. В тому чи іншому вигляді про неї чули багато хто, але загального розуміння, що вона з себе представляє, немає ні в кого. Ми вирішили розібрати цю техніку по частинах і створили цей гайд.
Незважаючи на те, що тайм-менеджмент пережив пік своєї популярності, коли про нього говорили чи не всі, управління часом як і раніше залишається єдиним способом правильно вибудувати робочий процес і відокремити його від особистих справ.
Хоча про техніку Pomodoro знає практично кожен, нам здалося, що спільного багажу знань все ж таки не вистачає — інформацію про «помідорової» техніці доводиться знаходити по крупицях. Ми зібрали в одному місці все, що потрібно знати про Pomodoro: історію створення, цілі, правила, відповіли на питання, що часто задаються і вибрали найкращі програми та сервіси.
Нижче ми розповімо історію створення техніки, її ключові цілі, особливості, а також виберемо найкращі інструменти для всіх операційних систем: Windows, OS X, iOS, Android і навіть Windows Phone.
Історія
У 1980-х роках у людей були інші проблеми, про тайм-менеджменті замислювалися менше. Франческо Чирилло, в ту пору студент італійського університету, після закінчення першого курсу та успішного складання іспитів переживав депресію. Приходячи з університету додому, він продовжував вчитися і незабаром зрозумів, що не розуміє, на що витрачає свій час.
Нові іспити настали швидше, ніж він думав, і виявилося, що Чирилло не готовий до них, хоча і проводив за навчанням багато часу. Усвідомивши це, він задався питанням: «чи Зможу я по-справжньому вчитися хоча б 10 хвилин?». Подібної мети мало — потрібен був об’єктивний суддя, і ним став невеликий кухонний таймер у вигляді помідора. Так техніка і отримала свою назву. Цей тест став початком Pomodoro, і через місяці практик, досліджень і експериментів перетворився в те, про що ми розповімо нижче.
Навіщо це потрібно
В епоху постійних відвернень, коли все робиться з метою заманити і звернути на себе вашу увагу, керувати своїм часом дуже важливо. Використовуючи техніку Pomodoro або іншу альтернативну методику, ви збільшуєте свою продуктивність, роблячи більше за менший час.
На думку Чирилло, основні цілі полягають у наступному:
Підтримка рішучості досягати власних цілей.
Поліпшення робочого та навчального процесу.
Збільшення ефективності роботи і навчання.
Розвиток рішучості діяти в складних ситуаціях.
Техніка — це всього лише інструмент, який допоможе цього домогтися. Решта за вами.
Суть техніки Pomodoro
Для простоти ми будемо згадувати лише робочий процес, хоча техніка також підходить і для навчання.
Відрізки часу, на які ділиться робота, умовно називаються помідорами. Один «помідор» триває 30 хвилин: 25 хвилин і 5 хвилин відпочинку. Мало не кожен рік з’являються нові дослідження, що розповідають про ефективність інших часових відрізків, але ми беремо за основу первісної техніку.
Перед запуском таймера ви повинні скласти список робочих завдань. Для цього існують різні додатки і сервіси (ми розглянемо їх нижче), але можна використовувати і звичайний аркуш паперу. Давайте почнемо з цього.
Візьміть аркуш паперу і назвіть його «Завдання на сьогодні». Враховуючи пріоритети (від більш до менш важливим), складіть список всіх завдань на сьогодні. Після цього встановіть таймер на 25 хвилин і починайте працювати.
Дзвінок таймера означає наступ 5-хвилинного відпочинку. В цей час небажано займатися робочими справами і краще розслабитися і відволіктися від роботи. Через 5 хвилин потрібно повернутися до задачі і продовжити її виконання. Кожен «помідорний» відрізок потрібно відзначати хрестиком навпроти тієї задачі, яку ви виконуєте. Після чотирьох відрізків зробіть довга перерва — від 15 до 30 хвилин. Закінчивши працювати над завданням, викресліть її зі списку і беріться за наступну.
Ведення списку завдань потрібно для самоконтролю і спостереження за своєю ефективністю. Наприклад, через тиждень ви можете подивитися, скільки «помідорів» витратили на виконання тієї чи іншої задачі. Зрозуміло, помноживши кількість відрізків на 25 хвилин, ви отримаєте більш поширені одиниці виміру, ніж «помідори», — хвилини.
Що робити з отвлечениями
Хоча техніка Pomodoro створена для того, щоб боротися з отвлечениями, в процесі роботи вони все одно з’являються. Якщо 25-хвилинний відрізок часу ще не закінчився, а ви не можете не відволікатися, поставте апостроф “‘” на аркуші в тому місці, де ви записуєте хрестики. Після цього занесіть нову активність в список ваших завдань і спробуйте закінчити ту задачу, над якою працювали до цього.
В офіційній версії техніки цього немає, але багато радять оцінити важливість відволікання за десятибальною шкалою, де 10 балів — це завдання максимальної важливості, а 1 бал — завдання, що не варто вашої уваги на даний момент. Чирилло наполягає на тому, що будь-яке відволікання може почекати до закінчення роботи таймера, який ні в якому разі не можна ставити на паузу. Якщо ви не можете чекати, потрібно вимкнути таймер, зробити те, що вам потрібно і знову повернутися до роботи, запустивши таймер спочатку.
Якщо ви все-таки відволіклися, поставте напроти незавершеною завдання прочерк «-». Оцінюючи їх в майбутньому, ви зможете зрозуміти, вирішуючи які завдання ви були найменш продуктивні.
Подальша оцінка
Використавши техніку Pomodoro кілька днів, ви зможете оцінити, скільки «помідорів» у вас є на кожен день. Наприклад, стандартний восьмигодинний робочий день дорівнює 14 «помідорним» відрізкам. Складаючи список завдань на день, ви заздалегідь оцінюєте, на які завдання виділити більше часу, які менше, а які варто перенести на завтра.
З часом можна розділяти робочі відрізки на кілька частин, залишаючи 3-5 хвилин в початку відрізка для вивчення зробленою до цієї роботи і 3-5 хвилин в кінці для перегляду того, що ви робили зараз. Цей аналіз не вимагає змін у тривалості «помідора». Якщо ж аналіз дається вам важко, відкладіть його на майбутнє. Це означає, що ви ще не освоїли ази техніки.
Додатки і сервіси
Торкнемося самого цікавого. Ми зібрали кращі «помідорні» рішення для всіх популярних девайсів.
Windows
1. Keep Focused — простий таймер для Pomodoro.
2. PomodoroApp — непоказний, але безкоштовний таймер і менеджер завдань.
3. Tomighty — таймер, який непомітно працює на панелі завдань внизу.
4. Pomodoro Timer — мабуть, один з кращих таймерів для Windows 7.
OS X
1. Pomodoro Time — відмінний таймер зі статистикою.
2. Eggscellent — давно не оновлювався, але безкоштовний таймер.
3. Tadam — хороший додаток, в якому робочі інтервали ви можете задавати самі.
Android
1. Clockwork Tomato — додаток і віджет таймера для робочого столу.
Завантажити
QR-Code
Clockwork Tomato
Розробник:
phlam
Ціна:
Безкоштовно
2. Forest — об’єднує техніку Pomodoro і геймификацию.
Завантажити
QR-Code
Forest: Будь зосередженим
Розробник:
Seekrtech
Ціна:
Безкоштовно
iOS
1. Flat Tomato — круто виглядає таймер з вбудованими покупками. Можна користуватися і без них.
Завантажити
QR-Code
Flat Tomato (Pomodoro/Помодор)
Розробник:
Jian bu
Ціна:
Безкоштовно
2. Forest — об’єднує техніку Pomodoro і геймификацию.
Завантажити
QR-Code
Forest by Seekrtech
Розробник:
SEEKRTECH CO., LTD.
Ціна:
149 рублів
Сервіси та розширення
1. Persevy — сервіс, що поєднує в собі «помідорну» техніку, докладну статистику і різні ігрові моменти.
2. Перелік Pomodoro-розширень для браузера Google Chrome.
Бонус: «помідорний» таймер з Ikea.
Питання
Що робити, якщо завдання вже виконано, а час не закінчилося?
Не можна виключати таймер раніше часу. Якщо у вас залишилося трохи робочого часу, займіться завданнями, які не входять у ваш сьогоднішній список. Можна розпланувати завдання на наступний день, щось прочитати або обговорити робочий питання.
Що, якщо я хочу працювати більше або менше?
На думку Чирилло, оптимальна тривалість «помідора» — 20-35 хвилин. Але, освоївши техніку, ви можете експериментувати і змінювати інтервали в залежності від того, як вам зручніше працювати.
Який таймер краще використовувати: справжній або у вигляді додатка, сервісу? А список завдань?
Це не важливо. Краще всього спробувати обидва варіанти: і додаток, і цей таймер. Незаперечний плюс додатків і сервісів полягає в тому, що їх налаштування гнучкіше. Те ж стосується і списку завдань: якщо вам не потрібна зайва функціональність, вистачить і аркуша паперу чи блокнота.
Що таке «страх дзвінка»?
Це тривожність, викликана почуттям того, що ви перебуваєте під контролем таймера. Найчастіше страх дзвінка відчувають люди, які не звикли до самодисципліни. Спробуйте перебороти себе.
Навіщо потрібні всі ці апострофи, хрестики і прочерки?
Для аналізу. Переглядаючи ці позначки в майбутньому, ви зможете визначити завдання, які вимагали від вас витримки, які проходили без відволікань, а які були настільки нецікаві або складні, що ви не змогли їх закінчити і взялися за щось інше.
Є дослідження, що підтверджують ефективність техніки?
Так. Навіть якщо не торкатися досліджень, проведених самим Чирилло. Приміром, Федеріко Гоббо і Маттео Ваккарі спостерігали за групою програмістів, що працюють з технікою і без неї. Ефективність їх роботи з техніки Pomodoro була вище. Інше дослідження, проведене компанією Staples, показало неефективність працівників, які працюють без перерви, крім обідньої.
Крім того, доктор психологічних наук і відомий блогер Девід Ноуелл також використовує цю техніку. Тут він розповідає, чому.
А якщо я не хочу використовувати техніку Pomodoro і хочу спробувати щось інше?
На Лайфхакере є десятки статей, що розповідають про різних техніках продуктивності та тайм-менеджменту. Ось альтернативи стандартним списками завдань. А ось альтернативний погляд на продуктивність та «помідорну» техніку.
Це нудно, я хочу щось цікавіше.
Наш автор Фарід Карімов писав про гейміфікації — застосування ігрового підходу до неігрових завданням — і про те, як вона впливає на продуктивність.