Як зняти офіс для фірми

Практично перед кожним підприємцем або компанією одного разу постає питання про оренду приміщення, що відповідає вимогам і завданням фірми. У сфері послуг таким приміщенням зазвичай є офіс. Офіс буває також необхідний будь-якої компанії для розміщення відокремленого відділу. Окремо може розташовуватися представництво, бухгалтерія, відділ по зв’язках з громадськістю і т. д.
Для того, щоб орендувати офіс, найкращим чином задовольняючий потреби фірми, треба відповісти на кілька питань і зробити деякі розрахунки.
1. Визначте, яку функцію виконуватиме офіс: представницьку або службову, тобто, чи буде він місцем залучення клієнтів, місцем продажу або буде відкритий тільки для співробітників компанії. Від цього залежать вимоги, які вам слід пред’являти до територіального розташування офісу, розташуванням усередині будівлі, до внутрішнього облаштування, площі, обробці, оформленню та зручності приміщення.
2. Визначте, скільки чоловік будуть одночасно працювати в офісі. Порахуйте, скільки простору займе робоче місце кожного працівника, а також вільний простір між робочими місцями.
3. Меблі, техніка та обладнання будуть розташовуватися в офісі, порахуйте, площа.
4. Підрахуйте загальну мінімальну площу приміщення, необхідну для зручного розташування меблів техніки, обладнання, для комфортної роботи співробітників і, якщо потрібно, для торгового обладнання і відвідувачів офісу.
5. Де і в якому районі найкраще орендувати офіс. Якщо потрібно відкрити офіс продажів, то при пошуку приміщення слід звертати увагу на зручність розташування для ваших потенційних клієнтів і відвідувачів. Якщо офіс буде виконувати функцію службового приміщення, то краще вибирати місце розташування, виходячи з міркувань зручності для співробітників відділу та економії коштів.
Коли чітко сформульовані вимоги до приміщення, то можна приступати до пошуку пропозицій. Ми з вами живемо у 21-му столітті, тому найкращим засобом для пошуку, безумовно, є Інтернет.
Знаходьте найбільш популярні портали про нерухомість, шукайте пропозиції про здачу в оренду офісних приміщень на тематичних форумах. Якщо ви збираєтеся орендувати офіс в місті з відносно малим населенням, то краще всього заглянути на міські портали. Звичайно ж, якщо в даному населеному пункті Інтернет не достатньо поширений, то варто вдатися до допомоги місцевих ділових друкованих видань.
У малих містах комерційна нерухомість – не настільки ліквідний актив, як у Москві чи обласних центрах. Вся комерційна нерухомість зазвичай вже розподілена, тому термін пошуку може сильно затягнутися. Тут чималу роль можуть зіграти зв’язку. Можна також звернутися за допомогою в місцеві агентства нерухомості.
У будь-якому випадку пошук займе якийсь час. Навіть якщо ви відразу не знайшли відповідні пропозиції, це не значить що їх не буде. Постійно повторюйте спроби. Публікуйте свою об’яву про оренду в Інтернеті і місцевих ділових виданнях, через якийсь час обов’язково хто-небудь запропонує підходящий варіант.
Вибравши кілька влаштовують вас пропозицій орендодавців, відмітьте ті з них, які найбільшою мірою відповідають вимогам вашого бізнесу, дзвоніть і домовляйтеся про зустрічі.
Дізнайтеся якомога більше інформації про потенційного орендодавця. З’ясуйте, чи є він власником об’єкта нерухомості або сам орендує приміщення.
При необхідності варто скористатися допомогою юриста, щоб перевірити можливість укладення дійсного договору, а також отримати рекомендації, що стосуються правових питань оренди.
Обов’язково вивчіть стан орендованого об’єкта, при знаходженні недоліків вимагати їх усунення, відшкодування ваших витрат, пов’язаних з їх усуненням або зниження орендної ставки.
Укладення договору – відповідальний крок. Зазвичай договір оренди становить орендодавець, найбільшою мірою підлаштовуючи його під свої інтереси. Тому приділіть особливу увагу детальному вивченню цього документа, і у випадку незгоди з якимись умовами допоможіть коригування договору. Це дозволить застрахуватися від можливих фінансових втрат у майбутньому. Якщо орендодавець не згоден змінювати умови, то варто розглянути інші пропозиції.
Наостанок хочемо сказати, не варто хапатися за єдина пропозиція, якщо вас не влаштовують умови. Завжди існує інша можливість. Її тільки треба почекати.
Джерело: BoldStep.ru