Здоровий мікроклімат в офісі

Хто не опинявся в подібній ситуації? Приходьте в чергову контору, і на вас дивляться десятки очей співробітників цієї фірми, а ви стоїте і думаєте, куди ж вас запросять зараз, ось за той, завалений паперами та файлами стіл, чи за цей, поруч з яким стоїть стілець явно для відвідувача, але міцно зайнятим стопкою папок. Сумне місце, думаєте ви, з жалем усвідомлюючи, що десь тут вам потрібно буде вирішити ділові питання. Організація робочого простору важлива частина роботи будь-якої фірми. Ефективна робота компанії в прямій залежності від того, наскільки комфортно працівники відчувають себе на робочому місці.
Але не кожна фірма зможе собі дозволити стильний, оформлений дизайнером офісних інтер’єрів, кабінет.
Що ж тепер доведеться задовольнятися таким нераціональним офісом? Звичайно ж, всі кращі ідеї прості та легкі у виконанні, вони лежать на поверхні. Ось лише кілька порад для затишку вашого офісу, та як наслідок, підвищення співробітників бажання працювати.
Офісний простір і персональне робоче місце
Перше, що ви повинні продумати перед зміною обстановки, це розсадження співробітників в кабінеті. За порадою науковців і психологів важливо дотримуватися двох головних критеріїв при плануванні робочої зони кожного співробітника. Перше, це усамітнення співробітників на робочому місці підвищує їх працездатність. І друге спостереження: можливість співробітників спілкуватися один з одним за робочим питань є важливим чинником професійного успіху та досягнення поставлених завдань. Таким чином, продуктивність праці залежить не від примусового обмеження робочої зони, а від створення багатофункціонального простору, в якому поєднуються обидва ці принципи.
Неможливо виділити кожному працівникові окремий кабінет, а іноді і відділу, іноді складається з однієї-двох осіб на невеликих фірмах. Сьогодні найпопулярнішим напрямком у створенні окремих робочих зон вважається відкритий простір – Open Space.
Для поділу робочих просторів і полегшення комунікацій і документообігу в колективі застосовуються предмети обстановки: офісні стелажі, шафи, столи і навіть рослини в ролі «живої перегородки». Такі ідеї і несподівані рішення в організації робочих місць перетворили недоліки відкритого простору (шум у приміщенні від колективного використання офісної техніки, розмови по телефону і між собою) в гідності: співробітники, спілкуючись один з одним, об’єднують зусилля й вирішують робочі завдання, діють злагоджено і досягають великих результатів. Офісні перегородки створюють особистий простір людини, в якому він відчуває себе вільно і розслаблено, організовуючи його на свій розсуд. На таких облаштованих під себе робочих місцях люди відчувають себе як вдома. Робота протягом дня у таких спеціальних робочих зонах більш продуктивна як на самоті, так і у взаємодії з іншими співробітниками.
Альтернативою планування офісу Open Space, є офісні перегородки. За допомогою офісних перегородок можна створити відокремлене робоче місце і легко скоректувати недоліки офісного простору. Офісні перегородки можуть бути виконані з різних матеріалів і різної висоти. Дотримуючись єдиного стилю фірми, офісні перегородки можуть бути суцільноскляними, глухими або комбінованими, з пвх або пластику, стаціонарними або мобільними. Вони досить добре забезпечують звукоізоляцію.
За допомогою офісних перегородок можна відокремити від основної «кухні», прийомні зони, де проводяться співбесіди з кандидатами і переговори з партнерами, і зони ресепшн для зустрічі гостей фірми.
Колірне оформлення офісу
Колірне оформлення офісу найчастіше нехтується керівниками як незначний критерій працездатності співробітників. Однак вибір кольору є одним з важливих етапів створення комфортного робочого простору, будь то перепланування або ремонт офісу в Москві. Навколишній співробітників колір впливає на психічний, емоційний і навіть фізіологічний стан людини. Тому не можна ігнорувати колірне оточення або як ще називають колірний клімат інтер’єру.
Теплі кольори активізують працездатність, діють збудливо. Холодні тони розсовують простір, допомагають зосередитися, сконцентруватися.
Насиченість кольорів може змінити характер впливу різноманітних кольорів. Більш яскраві, інтенсивні кольори викликають зорове напруження, що швидко призводить до втоми, втоми, головного болю і зниження працездатності. Причому втома буде тим більше, чим більше займана кольором поверхню і чим більше часу працівник сприймає цей колір. Тому кількість яскравого і насиченого кольору повинно бути обернено пропорційно часу його сприйняття. Такі кольори рекомендується використовувати в приміщеннях для короткочасного перебування, наприклад коридорах.
У приміщеннях тривалого перебування основні поверхні повинні бути певних ступенів насиченості, для кожного кольору-своя. У червоного кольору, помаранчевого, синього, фіолетового – насиченість більш низька, ніж у жовтого, зеленого, блакитного.
Короткочасний вплив червоного кольору підсилює працездатність. Більш тривалий вплив цього кольору призводить до стомлення, агресивності і зниження працездатності.
Рожевий колір здатний надмірно розслабити.
Помаранчевий колір за умови непостійного впливу створює бадьорий, веселий, життєрадісний настрій, сприятливо впливає на працездатність.
Жовтий колір створює відчуття тепла і сонячного освітлення. Колір підбадьорливий і оживляючий, сприяє гарному настрою. При непостійному впливі покращує працездатність.
Зелений колір — нейтральний, заспокійливий. При тривалому впливі зелений колір здатний не сильно, але стабільно збільшити працездатність. Поєднуючись з іншими кольорами, в підсумку може давати різні результати. Сочение зеленого з жовтим благотворно впливають на настрій. Поєднання з синім надає пасивність.
Блакитний колір — пасивний: сприяє зниженню активності, уповільнення життєвих процесів, зниження емоційної напруги.
Синій колір — спокійний, пасивний. Синій здатний знижувати життєві процеси, призводити до нормі пульс, серцебиття і дихання, знижувати працездатність. Синій колір здатний ввести людину в стан мрійливості і споглядальності.
Фіолетовий колір вважається самим пасивним. Його дія призводить до відчуття пригнічення і занепокоєння, якогось прихованого збудження. Навіть короткочасна дія фіолетового кольору негативно позначається на працездатності, сильно знижуючи її.
Коричневий колір — призводить до спокою, створює м’яке настрій. Рекомендується для використання в кабінетах керівників і працівників, які приймають відповідальні рішення.
Чорний колір пригнічує психіку. Різко знижує настрій.
Сірий колір вводить в зневіру, викликає апатію і нудьгу.
Білий – нейтральний, створює відчуття чистоти і надає впечатлениепростоты і скромності.
Вибір колірного клімату дуже важлива деталь інтер’єру. Якщо знехтувати правилами вибору, можна створити безліч непереборних проблем. У той час як правильний вибір колірного виконання офісу здатний вирішити багато непрості питання.
Освітленість офісу
Розміщення офісних столів, офісних стелажів та офісної техніки важливий пункт правильної організації робочого простору.
Найкращим варіантом для гарного настрою і самопочуття є природний денне світло. Найкраще його використання залишається для приміщень з відстанню від вікна не більше 6 метрів. Скляні офісні перегородки не перешкоджають природному світловому наповнення, навіть якщо від вікна послідовно розташовується кілька робочих місць.
Оптимальним варіантом при інших умовах офісного простору є комбіноване освітлення. Поєднання розсіяного і прямого світла. Лампи денного світла (з-за їх шкідливого мерехтіння) краще замінити галогенними, найбільш природного світла.
Розроблено сучасні варіанти джерел освітлення. Забезпечені спеціальними датчиками, вони автоматично розподіляють пучки світла в точки, де це потрібно. Світлове освітлення регулюється в залежності від часу дня.
Здоровий клімат
Температура і вологість, чистота повітря і запахи в приміщенні впливають на працездатність співробітників. Як з’ясували вчені при збільшенні температури, кількість помилок у роботі і швидкість виконання робочого завдання зменшується. При зниженні температури збільшується працездатність.
Запахи кухні, тютюнового диму з курилки або пил з вулиці, також знижують концентрацію і підсилюють роздратування співробітників.
Тому варто подбати про потужної та надійної системи кліматичного контролю. Вона повинна не тільки підтримувати температуру і вологість повітря на заданому рівні, але і забезпечувати приплив свіжого повітря, очищаючи його від вуличного пилу і сажі.
Тому керівник повинен передбачити надійну систему кліматичного забезпечення, що підтримує оптимальну температуру, заданий рівень вологості, приплив чистого повітря і фільтрацію повітря від пилу і вихлопних газів з вулиці.
«Результат великих справ часто залежить від дрібниць», – говорив Тіт Лівій. Іншими словами, у бізнесі немає дрібниць. Старанність і бажання співробітника працювати добре і захоплено залежить від внутрішніх відносин в колективі, комфортного офісу в цілому і робочої зони кожного співробітника.
А ваш персонал буде вважати фірму своєї, куди він буде приходити не тільки відсидіти належний оплачуваний час, але і для цікавого проведення часу розвиваючого і пізнавального. Створивши для своїх працівників ергономічне робоче місце, ви отримаєте успішну і процвітаючу фірму.
Замовити офісні перегородки,
офісні стелажі і
ремонт офісів в Москві ви можете в компанії Альтемпо