У вашому офісі безлад, і це змушує Марі Кондо плакати. Ось як його навести

Від Netflix до Instagram, ви, напевно, помітили, що мінімалістичний підхід Марі Кондо до прибирання безладу у вашому домі та покращення вашого життя в процесі набирає обертів. У своєму популярному шоу на Netflix “Прибирання з Марі Кондо” Кондо допомагає людям організувати все – від кухні до шафи. Її просте правило: якщо річ не викликає у вас радості, викиньте її.

• Що можна перенести в хмару?
• Обміняти газети та журнали на планшетний комп’ютер
• Прибрати зі столу папери та файли
• Приберіть зі столу особисті прикраси
• Використовуйте бездротову зарядну підставку
• Записуйте нотатки розумним способом
• Створіть 5-хвилинний час для сміття в кінці дня
• Отримайте чудовий додаток для очищення комп’ютера від сміття
• Очищайте та фільтруйте електронну пошту Показати ще 4 елементи

А як щодо робочого простору? Як ви можете застосувати ті ж методи до свого офісу, де безлад має тенденцію накопичуватися? Ось як “навести лад” у вашому домашньому офісі.

Що можна перенести в хмару?

Швидше за все, ви вже використовуєте хмару для деяких речей, таких як фотографії, паролі або спільні проекти. Але варто переглянути документи, які ви використовуєте щодня – особливо будь-які друковані файли – і запитати себе: “Чи можу я заощадити простір і час, зберігши їх і розмістивши в хмарі?”.

• Зробіть наступне тренування справжнім задоволенням з найкращими фітнес-технологіями класу люкс
• Веб-прев’ю Google Home вже працює – і йому не вистачає більшості функцій
• Як налаштувати Розумний Дім для початківців

Не забудьте використовувати той самий хмарний сервіс, якому віддає перевагу ваша компанія (найпоширеніші варіанти включають Google Drive, Dropbox, iCloud та різні рішення Office 365), або попросіть дозволу на зберігання документів у хмарі, якщо це необхідно. Якщо у вас є така можливість, це чудове рішення для усунення безладу та впорядкування ваших щоденних завдань.

Обміняти газети та журнали на планшетний комп’ютер

Якщо ваш робочий стіл захаращений журналами, газетами чи газетами, позбудьтеся їх. Ви можете легко перейти на онлайн-метод читання цих видань. На щастя, планшети, такі як Kindle Fire або iPad, пропонують чудову альтернативу. Такі додатки, як Apple News або Flipboard, дозволяють курувати власні джерела новин з будь-яких видань, налаштовувати канали новин відповідно до власних потреб і переглядати будь-які звіти одним рухом пальців. Встановіть на своєму робочому місці планшетний комп’ютер і позбудьтеся паперового безладу.

Прибрати зі столу папери та файли

Якщо ви серйозно ставитеся до наведення порядку на своєму робочому місці, ось вам правило: Ніяких паперів або файлів на вашому столі. Кінець історії. Якщо ви не працюєте з папірцем, його не повинно бути на вашому столі.

Якщо ви не працюєте з папірцем, його не повинно бути на вашому столі.

У сучасних процесах безпаперового документообігу це не так складно, як здається. Можливо, вам знадобиться доступ до картотеки, щоб зберігати деякі речі для довгострокового використання, але це все. Що стосується решти, перейдіть на цифрову документацію/підписання або скануйте файли на свій комп’ютер, щоб не залишати їх скрізь.

Якщо вам конче необхідно тримати якісь файли поруч, то спробуйте підвісну полицю для файлів або настільний органайзер для файлів, який буде тримати їх всі в одному місці, і не дозволить жодному з них залишатися на поверхні вашого робочого столу. Ви будете здивовані різницею, яку це робить.

О, і бонусна порада для тих, хто любить робити нотатки на стікерах: Існує безліч цифрових додатків для нотаток на стікерах. Спробуйте перейти на один з них!

Приберіть зі столу особисті прикраси

Час суворої правди: Ваш стіл – не місце для особистих предметів колекціонування. Хочете гарну рослину, щоб підняти настрій? Чудово. А як щодо фотографій ваших близьких у рамці? Однієї вистачить. Нехай буде. Більше нічого. Кінець історії.

Якщо ви використовуєте свій робочий стіл як домівку для цілої колекції особистих речей, статуеток або дурничок, прийшов час їх позбутися. Так, від усіх. Перемістіть їх у таке місце у вашому домі, де вони будуть дбайливо зберігатися, тому що робота – це не місце для цих речей, і вони сильно захаращують ваш простір. Якщо ваша конкретна колекція дійсно приносить вам радість і ви не можете уявити собі роботу без неї, тоді інвестуйте в полицю і перемістіть їх всі на цю полицю, щоб жоден з них не залишився на вашому столі.

Використовуйте бездротову зарядну підставку

Заплутані кабелі – один з найгірших видів безладу … і вони вже не так необхідні, як колись. Подумайте про бездротову зарядну панель або зарядну підставку, бажано таку, яка може вмістити кілька пристроїв, якщо це необхідно. Ви не тільки заощадите час на підключення та відключення пристроїв, але й звільните свій стіл від набридливих кабелів і відчуєте себе менш напруженим.

Записуйте нотатки розумним способом

Якщо ваша робота вимагає, щоб ви робили нотатки, і вам дійсно подобається ручний процес занотовування, тоді знайдіть спосіб оцифрувати цей процес. Сучасні стилусні ручки (від Microsoft, Samsung, Apple та інших виробників) можуть допомогти вам легко робити нотатки на планшетному комп’ютері або смартфоні, де ви можете зберегти їх на потім або завантажити та поділитися ними за потреби. Якщо вам дійсно потрібне відчуття паперу під рукою, зверніть увагу на щось на кшталт Rocketbook, розумного блокнота, який може перенести ваші записи в цифрову копію на комп’ютері, коли ви закінчите.

Розумний блокнот може перенести ваші записи в цифрову копію на вашому комп’ютері.

Коли ви закінчите з цим, можливо, ви захочете витратити трохи часу і викинути більшу частину вашої шухляди для ручок і олівців у смітник. Повірте, це буде приємно!

Створіть 5-хвилинний час для сміття в кінці дня

Встановіть таймер, який нагадуватиме вам про це приблизно за п’ять хвилин до закінчення робочого дня. Витратьте ці п’ять хвилин і приберіть. Викиньте все, що можете, дотримуйтесь правила “жодного паперу на столі” і взагалі впорядкуйте. Приберіть речі, внесіть корективи в останню хвилину і приберіть цей тимчасовий безлад, щоб він не чекав наступного разу.

Отримайте чудовий додаток для очищення комп’ютера від сміття

Навіть якщо у вас є цифровий робочий простір, ви можете виявити, що ваш комп’ютер захаращений непотрібними файлами, програмами, зображеннями та іншим сміттям. Настав час це очистити. Використовуйте такі програми, як App Cleaner або Clean Master, які допоможуть вам очистити все непотрібне. Ви також можете виконати ручне очищення папок і файлів, що має додатковий бонус у вигляді прискорення роботи вашого комп’ютера.

Очистіть і відфільтруйте свою електронну пошту

Ми впевнені, що всі ці переповнені електронні листи не викликають у вас особливої радості. Настав час їх позбутися. Ви можете створити власні фільтри та папки електронної пошти, щоб впорядкувати їх, але є також програми, які також можуть допомогти. Спробуйте такі програми, як Clean Email, Mailstrom або Cleanfox, які допоможуть автоматизувати очищення електронної пошти, і насолоджуйтеся перевагами.

Рекомендації від редакції

• Найкращі поради, підказки та писанки про Google Home
• Як дарувати подарунки для розумного будинку
• Додаток Google Home нарешті отримав великий редизайн, на який ви так довго чекали
• Техніка розумного будинку для вашого офісу
• 7 налаштувань Google Асистента, які варто відключити або налаштувати

Source: digitaltrends.com