5 характеристик, которыми должны обладать руководители высшего звена, чтобы взять на себя ответственность за P & L

Ответственность за прибыли и убытки (P & L) – одна из самых важных обязанностей на любой руководящей должности. Ответственность за P&L подразумевает контроль чистого дохода после расходов для отдела или всей организации, что напрямую влияет на распределение ресурсов компании. Ответственные за P & L часто дают окончательное разрешение на новые проекты и обязаны находить способы сокращения бюджетных расходов и обеспечивать положительную рентабельность инвестиций в каждую программу.

Учитывая, что управление рентабельностью инвестиций и жесткое сокращение расходов становятся все более важными в условиях экономического спада, наличие опыта управления P & L – это то, на что активно обращают внимание рекрутеры при отборе кандидатов на руководящие должности. Каковы же основные характеристики руководителя высшего звена, который берет на себя контроль над этой функцией?

1. Менталитет ‘The buck stops here’. Руководители высшего звена, ответственные за P&L, должны полностью отвечать за успехи и неудачи бизнес-подразделения. Это включает в себя жесткое командование каждой программой и статьей, вносящей вклад в прибыль или расходы, и принятие окончательной ответственности за любые достигнутые прибыли или убытки. Например, когда генеральный директор Delta Джерард Гринштейн отказался от опционов на акции, предложенных в период банкротства Delta, он продемонстрировал личную ответственность за результаты деятельности всей организации.

2. Уверенность и решимость в том, что он или она может повлиять на события. Ответственность за P & L выходит далеко за рамки отчетности о текущих финансах или ответственности за прибыль или убытки. Руководители должны предпринимать шаги по улучшению отчетности P & L, и для того, чтобы добиться успеха, они должны быть чрезвычайно уверены в своей способности работать с различными отделами и командами для выявления экономии и возможностей. Те, кто считает, что их организация привязана к рынку или внешним силам, не должны брать на себя ответственность за P & L.

3. Навыки руководства коллективом – брать команду с собой, вдохновлять ее. Ответственность за P&L идет рука об руку с лидерством – руководители должны донести до сотрудников актуальность отчета P&L и убедиться, что каждый сотрудник заинтересован в положительном влиянии на финансовое положение организации.

4. Готовность слушать других и поощрение творческих идей, независимо от их источника. Руководители высшего звена должны находить новые способы получения дохода, особенно когда на традиционные источники дохода влияют экономические спады или технологический прогресс. Для того чтобы внедрить новые способы получения дохода, он или она должны находить новые идеи на всех уровнях организации и быть открытыми для внешних советников или консультантов. И

5. Смирение при признании ошибок, обмен достижениями. Руководители высшего звена, ответственные за P&L, часто должны доводить отчеты P&L до сведения собственников, акционеров и всей организации, обосновывая расходы и объясняя уровень прибыли. Ошибки должны открыто обсуждаться, после чего предлагаются дальнейшие шаги и потенциальные решения. Сокрытие любой информации или проблем ведет к изоляции от ключевых идейных лидеров и, в конечном итоге, к недоверию (и возможному увольнению). С другой стороны, необходимо четко информировать о достижениях, приписывая успех тем, кто в них участвовал.

Ответственность P & L высоко ценится при подборе руководителей. Это особенно актуально для опыта работы P&L в организациях с многомиллионным или миллиардным капиталом. Поэтому вы должны уметь донести на собеседовании и в резюме или CV, как именно выполнение этой функции демонстрирует ваши деловые и личные качества. Ответственность за P & L является наглядным продолжением ваших общих лидерских качеств. Слишком много руководителей добавляют опыт работы в сфере P & L в свое резюме/ CV без успешного перевода этого опыта в основные качества. При обсуждении вашего резюме или CV с рекрутером или менеджером по подбору персонала убедитесь, что вы четко передаете важность опыта работы в сфере P & L, используя конкретные примеры из вашей карьеры руководителя.