СОУТ Спеціальна оцінка умов праці

Спеціальна оцінка умов праці (СОУТ) з’явилася замість атестації робочих місць. Вона регламентується Федеральним законом «Про спеціальну оцінку умов праці».
До цього діяла Атестація місць роботи. У них багато спільного. Однак спец. оцінка має свої особливості, які необхідно враховувати. Це допоможе уникнути непотрібних проблем.
У даній статті ми розглянемо основні моменти, пов’язані з спецоценкой.
Правова база спеціальної оцінки
Спецоценка — це дії по оцінці негативного впливу на працівників.
Хто і коли повинен провести СОУТ
Спецоцінку потрібно мати всім роботодавцям (юр. особам та ІП). Перевірити треба всі робочі місця. В тому числі і тимчасові.
Але не потрібно оцінювати:
Віддалених співробітників і працюють вдома.
Самозайнятих.
СОУТ проводитися 1 раз в 5 років.
До 31.12.2018 р. діють перехідні положення, визначені законом.
Спецоценка спадкоємиця діяла до 2014 року атестації. Можливо на підприємстві до 2014 року була атестація. Тоді вона дійсна протягом 5 років.
З 31.12.2018 року дію попередніх атестацій закінчується. До цього часу всі компанії та ВП з співробітниками зобов’язані мати Спецоцінку .
Порядок 1.Наказ про утворення комісії
Керівник видає наказ. У ньому вказує членів комісії з СОУТ. А також порядок її роботи.
Непарне число членів виключить ситуацію рівної кількості голосів. Один з членів — відповідальний за безпеку праці. На чолі комісії, зазвичай, директор організації.
2. Стверджуємо список робочих місць для оцінки
Це обов’язок створеної комісії.
При схожих місцях роботи, оцінюють 20% місць. Але їх повинно бути більше 2-х. Результати оцінки справедливі для всіх однакових місць.
3. Графік СОУТ
Комісія складає, а керівник затверджує графік проведення спецоценки.
Закон дозволяє робити оцінку поетапно.
Однак, необхідно враховувати, що першочергово, без поетапного поділу треба оцінювати робочі місця:
На яких були виявлені шкідливі фактори.
Коли працюючи на них, співробітник має право на гарантії.
Спеціалістів, якщо їх спеціальність передбачає дострокову пенсію.
Спецоценка поза плану робиться при появі нових робочих місць. А також зміну адреси організації, переорієнтації виробництва та ін.
Така оцінка повинна бути зроблена в строк від 6 до 12 міс. Термін залежить від обставин.
4. Договір на проведення СОУТ
Для спецоценки необхідний договір з акредитованою компанією. Потім цієї організації передають необхідні документи і дані.
Підсумок роботи цієї організації підлягає затвердженню створеною комісією.
У підсумку складається звіт. Він візується комісією.
Повідомляємо організації, що проводила оцінку, що звіт затверджено. А також відправляємо їй копію цього звіту.
Строк на повідомлення і відправку — 3 робочих дні.
5. Подача декларації до Інспекції праці
Після цього, організаціям і ІП слід повідомити Інспекції праці про те, що умови праці допустимі.
Складаємо відповідну декларацію відповідності.
Вона повинна бути подана протягом 30 днів.
6. Ознайомлення підлеглих із звітом про СОУТ
Разом з тим, слід ознайомити працівників зі звітом під розпис.
Виконати потрібно також за 30 днів.
7. Публікація результатів СОУТ в інтернеті
І нарешті, при наявності інтернет-ресурсу, компанія або ПІДПРИЄМЕЦЬ виставляє там узагальнені результати оцінки.
Выкладываемая інформація:
про класи умов праці;
про розроблені заходи щодо зниження негативного впливу.
Термін такий же.
8. Повідомлення про результати СОУТ ФСС РФ
Організація та ІП повинні повідомити ФСС про оцінку. Повідомлення відбувається одночасно з подачею звітності.
Для цього є розділ формою 4-ФСС .
Що загрожує за зроблену спецоцінку
АК Росії передбачає відповідальність за порушення при проведенні оцінки для роботодавців.
Організації та підприємці при порушенні законодавства про спецоценке можуть отримати попередження або бути оштрафовані:
Посадові особи та ІП – від 5 до 10 тис. рублів.
Для фірм – від 60 до 80 тис. рублів.
Якщо не усунути, то:
Для керівників – на 30 — 40 тис. рублів або зупинка роботи на строк від 1 до 3-х років.
ІП– 30 000 — 40 000 рублів або зупинка виробництва, термін — до 90 днів.
Підприємства – 100 — 200 тис. руб. або обмеження роботи терміном до 90 діб.
Отже, зробимо висновки.
По-перше, основним завданням СОУТ є оцінка і зведення до незначного рівня впливу негативного впливу.
По-друге, від підсумків проведення спецоценки залежить чи будуть Ваші працівники мати належні їм гарантій і компенсацій.
Ну і наостанок, від СОУТ залежить які внески в ПФР і ФСС Ви будете платити. Без оцінки внески будуть максимальними.
Стаття розміщена на нашому сайті Якщо Вам необхідна Спеціальна оцінка умов праці (СОУТ) в Йошкар-Олі, Марій Ел, Ви можете звернутися до нас за Тел.: 8(8362) 70-42-07 , +7(987) 707-24-54. Спецоценка умов праці Йошкар-Ола, Марій Ел