Використання наочних матеріалів презентації

Презентація –
відмінний спосіб показати товар «лицем», представити його клієнта в максимально
вигідному світлі. Презентацію з-за її ефективності використовують у своїй роботі і
великі компанії, і невеликі організації.
Щоб клієнт
запам’ятав вигоди вашого комерційної пропозиції і для більш ефективного
проведення презентації використовуйте наочні матеріали. Вони допомагають донести до
слухачів точку зору оратора, сприяють запам’ятовуванню основних моментів.
Основні типи наочних посібників:
Текстові матеріали необхідні
для того, щоб слухачам було зручно стежити за ходом думок оратора. Вони
впливають на зорову пам’ять аудиторії, допомагаючи краще запам’ятовувати матеріал,
якщо створені у відповідності з вимогами до оформлення презентацій.
Графічні матеріали ілюструють
головні пункти виступу, створюють у свідомості слухачів образи, які допомагають
створити більш глибоке враження від презентації і допомагають запам’ятовувати
матеріал.
І текстові,
і графічні матеріали, що супроводжують презентацію, повинні бути прості і
зрозумілі слухачам. Текст має складатися з п’яти-шести рядків, не більше ніж з
шістьма словами в рядку, він повинен бути добре видно з великої відстані (написаний
великими літерами і з використанням прогалин між ними).
Графічні матеріали
звичайно являють собою діаграми, малюнки, схеми, графіки. Вони повинні бути максимально
спрощені для полегшення сприйняття, кожне зображення має бути забезпечене
поясненнями (наприклад, «Товарообіг виріс на 20%»).
Графічні
матеріали повинні бути представлені слухачам одночасно з поясняющим
текстом.
Корисні поради по використанню наочних
посібників:
Переконайтеся,
що всі слухачі бачать демонструються матеріали.
Одне
наочний посібник має ілюструвати одну думку оратора.
Дайте слухачам
час, щоб прочитати і зрозуміти зміст графічного матеріалу перш, ніж приступити
презентацію.
Прорілюструйте
тільки головні пункти виступу, на яких хочете загострити увагу
слухачів, а не всю презентацію.
Графічні
матеріали повинні доповнювати слова оратора, а не суперечити їм.
Не озвучуйте
те, що написано на графічному матеріалі – він повинен лише ілюструвати та доповнювати
слова оратора.
Коли дискусія
з питання закінчена, приберіть матеріали, які ілюструють.
При підготовці презентації виберіть
відповідні технічні засоби для демонстрації графічних матеріалів:
Роздрук плану виступу допоможе
слухачам стежити за ходом презентації. Особливо зручна для невеликої
аудиторії, яка активно бере участь у процесі. Але такі матеріали долучають
слухачів до читання матеріалів, відволікаючи їх від виступу, вони втрачають основну
ідею виступу з усіма наслідками, що випливають звідси для вас наслідками. Деякі
оратори рекомендують видавати слухачам друковані матеріали по закінченні
презентації.
Магнітні дошки для письма маркером (фліпчарти) зручні в
тому випадку, якщо ви хочете донести головну думку презентації для невеликої
аудиторії. Але іноді малювання віднімає час від виступу, якщо потрібно
зобразити велику схему.
Діаграми – великі листи, прикріплені до
верху дошки, дуже иллюстративны. Можна повісити кілька таких діаграм для
ілюстрації кожного пункту виступу. Діаграми найбільш ефективні, коли
вони яскраві та прості. Не захаращуйте діаграму, пишіть більше 4-х графіків
на одну діаграму.
Проектори дуже зручні, оскільки дозволяють
багато ілюструвати мова, а підготовка матеріалу для них дуже проста –
досить роздрукувати текст і графіки на звичайному папері. Крім того, при використанні
проектора не втрачається зв’язок з аудиторією, оскільки не потрібно гасити світло в
залі.
Слайди – відмінний варіант, якщо необхідно створити формальну,
професійну атмосферу презентації. За допомогою слайдів можна демонструвати
будь-яку інформацію – текст, графіки, діаграми, схеми, фотографії, картинки. Недоліком презентації з
використанням слайдів в тому, що на час їх демонстрації необхідно вимикати
світло і оратор втрачає контакт з аудиторією. Перед проведенням презентації обов’язково
перевірте справність обладнання і потренуйтеся з оператором для проектора
показу слайдів.
Існують і
інші секрети проведення вдалої презентації та засоби для ілюстрування промови оратора – аудіозаписи, комп’ютерні
презентації, короткі тематичні відеофільми, які можна використовувати при
проведення презентації. Вони вимагають спеціальних знань для створення і монтажу
матеріалів, спеціального обладнання для демонстрації та професійної
підготовки матеріалів. Якщо ви захочете використовувати такі матеріали у своїй
презентації, зверніться за допомогою до професіоналів.
Автор: Юлія Марзан
Джерело: www.prodawez.ru