10 порад, які спростять роботу з файлами Dropbox

Дізнайтеся, як відновлювати видалені документи, швидко знаходити важливі папки і завантажувати скани прямо в хмару.
Dropbox вже давно перестав бути простим хмарним сервісом і перетворився в справжню екосистему для спільної роботи над проектами. Але в його основі, як і раніше лежить сховище файлів, можливості якого постійно розширюються. Використовуйте їх по повній.
1. Миттєво діліться файлами
Раніше в Dropbox була окрема система для відправки файлів: доводилося використовувати спеціальну публічну папку. Тепер все набагато простіше.
Наведіть курсор миші на файл і натисніть «Поділитися» — так ви отримаєте можливість створити посилання. Будь-який, у кого є посилання, зможе переглянути цей файл. А якщо збираєтеся працювати над документом або папкою разом з іншими людьми, то додайте їх через те ж вікно, використовуючи імена або електронні адреси.
2. Відновлюйте видалені файли
Якщо ви випадково видаліть файл з Dropbox, то протягом 30 днів без проблем зможете його відновити. А з підпискою Dropbox Professional цей термін збільшиться до 120 днів.
Відкрийте розділ «Файли» і зліва натисніть «Видалені файли». Відзначте потрібні елементи і клацніть по синій кнопці «Відновити», розташованої праворуч.
3. Повертайтеся до попередніх версій файлів
Цю функцію оцінять письменники і редактори. Вона дозволяє відновлювати старі варіанти документів.
Натисніть на три точки праворуч від файлу і виберіть «Журнал версій». Ви побачите список всіх варіантів і зможете дізнатися, коли і ким були внесені зміни. Наведіть на потрібну версію і праворуч натисніть «Відновити».
4. Запитуйте файли
Ви можете попросити додати файли в ваше сховище будь-якого користувача — навіть того, у кого немає облікового запису Dropbox. На панелі ліворуч відкрийте «Запити файлів» виберіть «Створити запит файлу».
У першій рядку напишіть, що конкретно вам необхідно, а у другій виберіть папку. Після цього залишиться тільки відправити посилання потрібного користувачеві.
5. Відзначайте важливі файли і папки для швидкого доступу
Якщо ви зберігаєте в Dropbox багато файлів, то вони напевно потребують організації. Відзначте найбільш потрібні елементи і праворуч натисніть «Позначити зірочкою». Тепер на головній сторінці вони будуть відображатися вгорі екрану.
6. Зберігайте файли для офлайн-доступу
У мобільних додатках Dropbox навіть з базовим акаунтом можна зберігати файли для офлайн-використання. Щоб отримати можливість зберігати папки, знадобиться підписка Dropbox Professional.
Натисніть на три точки поряд з файлом, виберіть «Доступ до авт. режимі». Тепер його можна буде використовувати через додаток навіть без доступу до Мережі.
7. Економте місце на комп’ютері за допомогою вибіркової синхронізації
Щоб великі файли з хмари не займали на комп’ютері місце, увімкніть вибіркову синхронізацію ПК-клієнта Dropbox. Це дозволить зберігати на жорсткому диску лише певні папки, а не весь вміст облікового запису.
Щоб увімкнути функцію, перейдіть параметри і на вкладці «Синхронізація» натисніть відповідну кнопку. Потім відзначте галочками папки, які повинні синхронізуватися з комп’ютером, та натисніть «Оновити».
8. Створюйте прямі посилання на завантаження файлів
Коли ви чимось діліться, то за посиланням спочатку відкривається сайт Dropbox, і лише після цього ви можете скачати файл. Це обмеження можна обійти: достатньо замінити в посиланні dl=0 на dl=1. Тепер після переходу по ній відразу почнеться завантаження файлу.
9. Захищайте файли за допомогою двоетапної перевірки та коду доступу
Якщо в хмарі зберігається щось секретне, то аккаунт слід захистити. Увімкніть двоетапну перевірку, щоб крім пароля сервіс вимагав ще й ключ безпеки. Для цього перейдіть в параметри і відкрийте вкладку «Безпека».
На телефоні можна активувати чотиризначний код доступу, який потрібно буде вводити кожен раз при вході в додаток. Опція знаходиться в налаштуваннях, в категорії «Додаткові функції».
10. Завантажуйте скани документів прямо в Dropbox
Сканувати документи можна прямо через мобільний додаток Dropbox. Просто натисніть на плюс внизу екрану і виберіть відповідний пункт. Ви зможете скомпонувати зображення, вибрати формат, а також папку, в яку потрапить файл.
Dropbox >
Завантажити
QR-Code
Dropbox
Розробник:
Dropbox
Ціна:
Безкоштовно
Завантажити
QR-Code
Dropbox
Розробник:
Dropbox, Inc.
Ціна:
Безкоштовно
Читайте також
Як використовувати дві облікові записи Dropbox на одному комп’ютері >
12 хмарних сховищ, на які варто звернути увагу >
«Диск-Про:» відображає хмарні сховища у вигляді жорстких дисків на ПК >