17 корисних програм для офісних працівників

Ці програми спрощують роботу мільйонів людей по всьому світу. Можливо, ви ще не знаєте про деяких додатках або марно не використовуєте їх — перевірте наш список.
1. Microsoft Office
Платформи: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
Ціна: 5 199 рублів або від 269 рублів в місяць.
Універсальний набір програм для роботи з текстовими файлами (Word), таблиць (Excel), презентації (PowerPoint), поштою (Outlook), нотатками (OneNote) та іншими типами документів. Перша версія Microsoft Office побачила світ 27 років тому, але завдяки постійному розвитку цей продукт до цих пір залишається одним з найбільш затребуваних на ринку.
Програми з пакету Microsoft Office об’єднують в собі потужну функціональність і зручність використання. Тому відмінно підходять для створення і редагування офісних документів будь-якої складності. Плюс до всього вони інтегровані з хмарними сервісами Microsoft: ви можете отримати доступ до файлів на будь-якому пристрої і працювати над спільними документами спільно з іншими людьми.
Microsoft Office виходить далеко за межі базових функцій. Наприклад, для зручної роботи з текстом в Word є вбудований перекладач і функція розпізнавання мовлення, яка друкує надиктовані користувачем слова. А OneNote вміє розпізнавати текст на знімках.
Спробувати Microsoft Office >
2. iWork
Платформи: mac os, iOS, веб.
Ціна: безкоштовно.
Фірмовий офісний пакет Apple, який безкоштовно може завантажити будь-який користувач Mac. Додатки Pages, Numbers і Keynote майже нічим не поступаються своїм аналогам від Microsoft і дозволяють створювати документи, таблиці та презентації, одночасно редагуючи їх з колегами на macOS, iOS або в браузері.
Спробувати iWork >
3. Evernote
Платформи: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
Ціна: безкоштовно або від 1 000 рублів в рік.
Цей популярний цифровий блокнот — відмінний інструмент для управління великою колекцією текстових, графічних і голосових заміток. Evernote пропонує систему тегів, якими можна відзначати додані записи. Для більшої зручності теги можна групувати і вкладати один в одного. Такий унікальний підхід дозволяє легко структурувати сотні і навіть тисячі заміток і при необхідності швидко знаходити потрібні з них.
Evernote підтримує синхронізацію між пристроями і дозволяє працювати без підключення до Мережі.
Спробувати Evernote >
4. Spark
Платформи: mac os, iOS, watchOS.
Ціна: безкоштовно.
Ніяку офісну роботу не можна уявити без взаємодії з поштою. Spark допоможе розбирати завали вхідних і відповідати на листи колег максимально швидко. Завдяки продуманому до дрібниць інтерфейсу, автоматичного сортування листів, розумному пошуку і безлічі інших корисних функцій ваша робота з поштою перетвориться на справжнє задоволення.
Спробувати Spark >
5. Foxit Reader
Платформи: Windows, macOS, Linux.
Ціна: безкоштовно.
Працівникам офісів часто доводиться мати справу з документами у форматі PDF. У таких ситуаціях важливо мати під рукою зручний переглядач PDF-файлів. А ще краще — програму, з допомогою якої можна не тільки переглядати, але і коментувати їх. Хорошим кандидатом на цю посаду є програма Foxit Reader. Вона швидка і зручна в управлінні. З її допомогою можна читати PDF-файли, робити позначки в тексті і залишати на сторінках свої коментарі.
Спробувати Foxit Reader >
6. Things
Платформи: mac os, iOS, watchOS.
Ціна: 3 790 рублів.
Потік щоденних завдань скоєно неможливо утримати в голові, а тому фіксація ідей і планування справ — запорука успіху в роботі. На відміну від того ж Todoist, Things створений скрупульозно, з увагою до кожної деталі інтерфейсу і дизайну, щоб приведення всіх ваших справ порядок було швидким та зручним. Сповідуючи філософію GTD, додаток допомагає організувати робочі проекти, структурувати і планувати завдання. Все, що вам залишається, — це лише виконати їх.
Спробувати Things >
7. Cold Turkey Blocker
Платформи: Windows, macOS.
Ціна: безкоштовно або 25 доларів.
Якщо під час роботи ви занадто часто відволікається на недоречні сайти та програми, вам допоможе Cold Turkey Blocker. Це програма блокує всі відволікаючі фактори на заданий вами час. Поки не закінчиться термін, ви не зможете відкривати внесені в список сайти та програми. Cold Turkey Blocker вміє включати блокування автоматично по заданим користувачем розкладом.
Спробувати Cold Turkey Blocker >
8. MindNode
Платформи: mac os, iOS.
Ціна: 2 290 рублів.
MindNode стане в нагоді всім, хто працює зі складними проектами, і дозволить візуалізувати розвиток ідеї в остаточний продукт. З цим додатком ви зможете влаштовувати мозкові штурми, створювати карти думок будь-якої складності і швидко ділитися ними з колегами, а також експортувати завдання в Things, OmniFocus та інші програми або послуги.
Спробувати MindNode >
9. Pushbullet
Платформи: Windows, Android, iOS, веб.
Ціна: безкоштовно або від 3,33 долара в місяць.
Ця невелика утиліта синхронізує ваш комп’ютер зі смартфоном, планшетом або іншими гаджетами. Досить встановити клієнти Pushbullet на всі пристрої і підключити їх до загального аккаунту. Після цього ви зможете бачити на комп’ютері всі мобільні повідомлення і передавати між гаджетами замітки, посилання і невеликі файли.
Якщо ваш мобільний пристрій працює на Android, то ви також зможете відправляти і приймати СМС і повідомлення месенджерів прямо з комп’ютера. Крім того, Pushbullet об’єднує буфери обміну різних пристроїв: будь скопійований на смартфоні або планшеті текст можна тут вставити текстове поле на комп’ютері, і навпаки.
Спробувати Pushbullet >
10. Bear
Платформи: mac os, iOS.
Ціна: безкоштовно або 949 рублів в рік.
Простий і легкий аналог Evernote, який можна використовувати для запису ідей, коду і взагалі будь-яких текстів. Bear має потужну систему тегів з подтегами, зручний пошук і підтримує спрощену розмітку Markdown, а також експорт готового тексту в різні формати, включаючи HTML, PDF, DOCX. А ще додаток може похвалитися лаконічним інтерфейсом і красивими темами оформлення на будь-який смак.
Спробувати Bear >
11. FocusList
Платформи: mac os, iOS, watchOS.
Ціна: 379 рублів.
Методика Pomodoro добре відома своєю ефективністю і повсюдно використовується. Для лавини рутинних і не дуже офісних завдань вона підходить як не можна краще. З таймером FocusList ви зможете не тільки відстежувати робочі відрізки і перерви на відпочинок, але і бачити, скільки часу займають ті чи інші завдання. А це, в свою чергу, допоможе проаналізувати робочий процес і менше прокрастинировать.
Спробувати FocusList >
12. f.lux
Платформи: Windows, macOS, Linux.
Ціна: безкоштовно.
Протягом робочого дня освітлення в офісі змінюється. Але температура квітів на вашому робочому дисплеї завжди однакова як при природному денному світлі, так і під вечірніми лампами. З-за цієї різниці екран може здаватися занадто яскравим і швидко втомлювати очі. Програма f.lux автоматично підстроює кольори дисплея під умови освітлення. Схожа функція вбудована в Windows 10, але f.lux містить більше налаштувань і дозволяє добитися максимально комфорту для очей.
Спробувати f.lux >
13. Paste
Платформи: mac os.
Ціна: 749 рублів.
Невелика утиліта Paste значно розширює можливості буфера обміну, що просто безцінне при роботі з різними документами і таблицями. Додаток буде запам’ятовувати скопійований текст, файли та посилання, відкриваючи зручний доступ до історії буфера обміну. У налаштуваннях можна налаштувати кількість запам’ятовуються об’єктів, встановити гарячі клавіші і увімкнути синхронізацію з усіма вашими пристроями.
Спробувати Paste >
14. GIMP
Платформи: Windows, macOS, Linux.
Ціна: безкоштовно.
Навіть якщо ви не дизайнер, то все одно напевно редагуєте зображення для різних офісних справ. Приміром, обрізаєте фото і коригуєте його кольору для чергової презентації чи поста на корпоративному порталі. Встановлювати Photoshop для таких цілей нерозумно. Простіше скористатися його безкоштовною альтернативою — GIMP. Цей редактор, можливо, поступається Photoshop в кількості функцій. Але для непрофесійних завдань його точно буде більш ніж достатньо.
Спробувати GIMP >
15. Look Up
Платформи: mac os.
Ціна: 229 рублів.
А ось додаток Look Up подбає про ваше здоров’я, а точніше — зорі. Воно допомагає знижувати напругу очних м’язів від роботи за комп’ютером кожні 20 хвилин нагадуючи на кілька секунд відірватися від екрану і подивитися вдалину. Також у Look Up є підбірка простих вправ для розтяжки затекшей спини та інших м’язів.
Спробувати Look Up >
16. TextExpander
Платформи: mac os, iOS, Windows.
Ціна: 45 доларів 4,16 долара в місяць.
TextExpander дозволить економити час всім, хто багато працює з текстами і змушений часто вводити одну і ту ж інформацію. З його допомогою можна налаштувати клавіатурні скорочення, які будуть миттєво розгортатися в заздалегідь заданий текст будь-якого обсягу. Наприклад, з TextExpander можна в кілька кліків вставляти email, відповіді на листи, платіжні реквізити та будь-яку іншу інформацію, яку ви часто набираєте вручну. Завдяки синхронізації скорочення будуть доступні і на iOS, де введення здійснюється через клавіатуру TextExpander.
Спробувати TextExpander >
17. Todoist
Платформи: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
Ціна: безкоштовно або від 2 190 рублів в рік.
Todoist можна використовувати як звичайний планувальник повсякденних або робочих справ. Все як завжди: створюєте завдання ставите нагадування, відзначаєте виконані справи.
Разом з тим можливостей цього сервісу вистачить для ведення складних офісних проектів з багаторівневою структурою, великою кількістю учасників і підзадач. У Todoist є інструменти для делегування та налаштування ієрархії завдань, мітки, фільтри та інші просунуті функції. Завдяки їм додаток легко підлаштовується під ваші особисті та професійні цілі, якого б масштабу вони не набули.
Встановивши клієнт Todoist на свій пристрій, ви зможете керувати завданнями навіть без інтернету.
Спробувати Todoist >
Читайте також:
12 безкоштовних програм для Windows, які повинні бути у кожного >
Гарячі клавіші Windows і macOS, які спростять ваше життя >
Як збільшити швидкість інтернету на комп’ютері або мобільному пристрої >