17 правил, які допоможуть позбутися від мотлоху і організувати життя

У січні ми опублікували статтю Лео Бабауты (Leo Babauta) про те, що краще встановлювати правила, а не цілі, щоб домогтися результатів. Тепер він розповів, які саме правила допомагають позбутися від мотлоху навколо вас, а отже, очистити місце в голові для нових звершень.
Коли простір, в якому ви мешкаєте, захаращене зайвими речами, це тисне на вас. Мова йде не тільки про квартирі, але і про робочому столі, про комп’ютері, вашому електронному ящику. Мотлох може скупчитися скрізь. Давайте розбиратися, як боротися з ним, щоб навколишній простір радувало чистотою і свободою.
Ви відчуваєте себе не в силах розібрати ваші шафи, ящики і папки на комп’ютері? Запевняємо вас, все можливо. Спробуйте ввести у своє життя ці 17 правил, і ви побачите великі зміни. Навіть якщо ви зможете слідувати тільки одному або двом з них — це все одно величезний крок до успіху.
1. Введіть кілька організаційних правил для початку і кінця дня. На початку дня запишіть три головних справи, які ви повинні встигнути зробити сьогодні. Далі запишіть інші справи, які ви хотіли б встигнути зробити сьогодні. Наведіть порядок на столі, протріть його від пилу. Наприкінці дня знову уберитесь на столі, перевірте список справ, якщо вийде — підготуйте те, що знадобиться вам для роботи на наступний день.
2. Кожен раз, коли ви встаєте з-за робочого столу, заберіть з нього одну річ. Якщо ваш стіл чистий, озирніться навколо, може бути, неподалік знайдуться речі, які пора прибрати на місце.
3. Мийте посуд щоразу після їжі. Це навіть не вимагає пояснень. Правильно — мити посуд, а не накопичувати її в раковині. Якщо вам треба сполоснути одну чашку, а в раковині вже гора посуду, помийте заодно ще хоча б кілька тарілок.
4. Протріть раковину у ванній після використання. Помили руки або почистили зуби — відразу протріть раковину, щоб вона завжди була чистою. Те ж саме робіть з раковиною на кухні. Приберіть кілька речей навколо раковини, якщо це можливо.
5. Коли йдете з однієї кімнати в іншу, приберіть щось на місце або викиньте сміття по дорозі. Наприклад, відправляєтеся зі спальні у вітальню — візьміть що-те, що потрібно прибрати в шафу, прання або відро для сміття. Не починайте глобальну прибирання — приберіть лише одну річ.
6. Коли знімаєте одяг — прибирайте її в шафу. Не розвішуйте нічого на стільцях і не залишайте брудний одяг на підлозі — відправляйте в шафу або кошик із брудною білизною. Озирніться навколо, може, ви вже випадково щось залишили на стільці? Приберіть!
7. Не захаращуйте столи, підвіконня, полички і пол. Якщо зараз там купа непотрібних речей — проведіть генеральне прибирання в суботу (про це правило напишемо нижче), якщо потрібно прибрати тільки пару речей — приберіть їх відразу. У кухні прибирайте з поверхонь всі предмети, якими ви не користуєтеся постійно.
8. В кінці робочого дня приберіть на місце робочі матеріали. Якщо використовуєте папір в роботі — складіть документи в файлики, приберіть в стіл чи на полицю. Очистіть робочий стіл на комп’ютері від зайвих файлів, розкладіть потрібні матеріали по папках.
9. Відразу розбирайтеся з електронною поштою. Відкрили лист, пробіглися очима — прийміть рішення: видаліть, відповідайте, виконайте завдання, відправте email архів чи в список справ, якщо це велика завдання, якої ви не будете займатися негайно. Відкрили лист — зробите дію.
10. У «Вхідних» у поштовій скриньці залишайте максимум три листи. Поступово очистіть його від сотень email: архівуйте потрібні, видаліть непотрібні, розбийте по папках у відповідності з завданнями, відпишіться від зайвих розсилок.
11. Якщо вам дуже хочеться купити якусь річ, яка не є необхідною, дайте їй відлежатися в «тридцятиденний списку». Заведіть собі таблицю, вносьте туди речі, які хочеться купити, і дату, коли думка про покупку прийшла в голову. Протягом місяця не дозволяйте собі купувати річ. По закінченні 30 днів прислухайтеся до себе: ви все ще хочете купити це?
12. Розберіть сезонний одяг. На полицю складіть тільки те, що носите постійно, решта приберіть в окрему коробку або пакет. Якщо по закінченні сезону вам не знадобилося нічого з пакета, отже, з цієї одягом можна попрощатися: продати, подарувати, продати.
13. Влаштовуйте «розвантажувальні суботи». Витратьте час, два або кілька на те, щоб ретельно розібрати якийсь один закуток у квартирі, наприклад верхні полиці шафи.
14. Користуйтеся правилом «одна за дві». Купили або отримали в подарунок одну річ — віддайте дві подібних. Купили футболку — розпрощайтеся з двома іншими. У такому підході є два плюси:
Ви будете ретельніше обдумувати покупки.
Кількість мотлоху в квартирі буде стрімко скорочуватися.
Якщо у вас і так небагато речей, користуйтеся правилом «одна за одну»: при купівлі віддавайте тільки одну річ.
15. Обмежте кількість речей. Встановіть для себе ліміт: припустимо, 30 предметів гардероба. Від усього іншого позбавтеся і не дозволяйте собі виходити за рамки встановленого ліміту. Свій ліміт ви повинні визначити самі на межі легкого дискомфорту.
16. В кінці кожного місяця розгрібати непотріб в комп’ютері. І обов’язково робіть резервне копіювання.
17. Кожні три місяці — генеральне прибирання. Проведіть вихідні позбавляючись від всіх непотрібних речей.
Все написане вище — рекомендації, які вам потрібно підлаштувати під свій спосіб життя.
Як почати виконувати ці правила
Їх багато, тому не варто намагатися ввести їх в своє життя. Пробуйте по одному на тиждень. Протягом тижня фокусуйтеся на те, щоб правило обов’язково виконувалося. Якщо воно вам підходить — залиште, ні — відмовтеся від нього і пробуйте інше наступного тижня.
Встановіть нагадування на понеділок, щоб не забути оцінити, як спрацювало правило минулого тижня і ввести нове на поточну. Ведіть звіт на папері, в комп’ютері або смартфоні, щоб не забувати слідувати правилу.
Поступово ви знайдете правила, які працюють для вас. Ваше життя буде звільнятися від мотлоху і стає більш організованою. І у вас знайдеться час і потенціал для звершення інших великих справ у вашому житті.