5 ознак того, що ви можете працювати віддалено

Якщо ви думаєте, що на удаленке буде більше вільного часу, поспішаємо розчарувати.
Так, можна не витрачати гроші і час на дорогу, але є і недоліки: починаючи від нестачі спілкування і закінчуючи відсутністю межі між особистим і робочим часом. Виділимо п’ять ознак, які вказують на те, що перехід на удаленку пройде для вас безболісно і комфортно.
1. Вашу роботу можна виконувати віддалено
Все залежить від посади, яку ви займаєте.
По-перше, є обов’язки, які фізично не можна виконати віддалено. Наприклад, якщо ви менеджер по продажам для юридичних осіб, ви навряд чи закриєте угоду без особистої зустрічі з клієнтом. При роботі з обладнанням теж буде дуже складно піти з офісу. Будь-яка посада, яка передбачає особистий контакт або спеціальне технічне оснащення, апріорі не може бути віддаленою.
По-друге, роботодавці не завжди готові прийняти працівника на віддалений режим. Основні причини: недостатня компетенція управління кадрами дистанційно, недовіра або висока ступінь відповідальності для ключових посад. Є два варіанти рішення. Перший — шукати роботодавця, який пропонує працювати віддалено. Другий варіант припускає, що ви вже працюєте в компанії як мінімум більше року і добре себе зарекомендували. Якщо у вас налагоджені відносини з керівником, поговоріть з ним і підготуйте аргументи, чому на удаленке ви будете працювати ефективніше.
2. Бачите грань між роботою і домом
Вміти організувати себе — невід’ємне якість для віддаленої роботи. Ви можете бути продуктивним, якщо заздалегідь складіть план виконання завдань і розклад. Але слідувати своїм планом іноді складніше, ніж здається.
Якщо ви живете не один, варто попередити про близьких вашому розпорядку дня. Важливо пояснити, що ви не зможете збігати в магазин або погуляти з собакою тільки тому, що ви «все одно ж вдома». Намагайтеся не відволікатися на дрібниці. Щоб не було спокуси щогодини перевіряти стрічку Facebook, вимкни звукові повідомлення в месенджерах або надягніть навушники з ненав’язливою музикою.
Ваша мета — розподілити всі завдання з пріоритетом та виконати найважливіші з них. Тому крім календаря, буде корисно завести task-менеджер.
Не намагайтеся виконати всі відразу. Вирішуйте завдання по черзі. Якщо справа велика і ви не знаєте, як до нього підступитися, розділіть його на декілька дрібних. Американський консультант з питань продуктивності Девід Аллен розробив «правило двох хвилин». Якщо виконання завдання займає 2-5 хвилин — робіть відразу і тільки потім приступайте до об’ємним. Фіксуйте витрачений час. Так надалі вам буде простіше встановити для себе комфортний ритм роботи.
На жаль, недостатньо тільки усунути відволікаючі фактори і сконцентруватися. Є протилежна проблема — важко вчасно зупинитися. Особливо важко це дається перфекціоністів. Уявіть, що у вас є три термінові завдання. Краще виконати першу на 80% і рухатися далі, ніж вбити час на пошуки досконалості і нервувати з-за того, що навіть ще не приступали до решти. Не забувайте про закон Сиріла Паркінсона: «Робота заповнює час, відпущений на неї». І також намагайтеся не відповідати колегам, які пишуть в пізній час. Якщо завдання не дуже термінова, її можна відкласти на завтра.
3. Вмієте управляти своїм часом
Удаленка — це формат роботи. В одних випадках це економить час, в інших — навпаки. Визначальний фактор — яку роль ви виконуєте в проекті або компанії і наскільки ви залучені.
Від вас залежить, як ви організуєте свій час і яким способом ви виконаєте завдання. Якщо у вас передбачений не тільки оклад, але і бонусна частина або відсотки, то діє правило прямої пропорційності: чим більше ви працюєте, тим більше грошей отримаєте. З одного боку, компанія дає вам гарантії і впевненість у завтрашньому дні, з іншого — є ймовірність, що вас підведуть колеги чи зміниться стратегія діяльності всього відділу. Але ви дізнаєтеся про це не одразу — просто тому, що працюєте поза офісу. Погано побудована комунікація гостріше відчувається саме на удаленке. Очікуючи відповіді від колеги, ви витрачаєте свій час. І гроші.
Роботу вдома не можна прирівнювати до фрілансу. Фрілансер незалежний і працює на себе. А бути штатним працівником — це і йти на компроміси з колегами, і умовні 40 годин на тиждень, і регулярні Skype-конференції.
Гнучкий графік має дві сторони медалі: можна вставати вранці пізніше, але також доведеться відповідати на повідомлення в месенджері пізно ввечері, тому що на удаленке не існує поняття «я вже не в офісі». Якщо ваша діяльність пов’язана з консультуванням або продажем, то робочі години розписані буквально до хвилини. Ваш графік залежить не тільки від керівництва, але і від клієнтів.
З іншого боку, ніхто не стоятиме за вашою спиною і контролювати, що ви робите. Компанії з віддаленим штатом часто дають можливість рухати початок робочого дня в межах двох годин. Володіючи хорошою самоорганізацією, можна подорожувати без відриву від роботи.
4. Можете обійтися без спілкування з колегами
Якщо ви ніколи не пробували удаленку, можливо, ви навіть не припускаєте, що вам буде психологічно важко. Спочатку всіх приваблює можливість працювати вдома в тапочках і з мурчащим теплим котом під боком. Можливо, через кілька тижнів вам буде не вистачати живого спілкування з колегами і ви будете не проти змінити домашній светр на костюм.
Але є багато людей, які без проблем працюють в такому режимі і не потребують щоденного оффлайн-спілкуванні. Це залежить від психотипу людини і особистісних особливостей. Інтровертам буде простіше The Awakened Introvert: Practical Mindfulness Skills to Help You Maximize Your Strengths and Thrive in a Loud and Crazy World сконцентруватися на завданнях на самоті, а екстравертам необхідна взаємозв’язок з оточуючими. Зрозуміти заздалегідь, наскільки вам буде комфортно працювати без колег, складно. Але знаючи свій тип темпераменту, вже можна припустити свою реакцію.
5. Ви звикли самі генерувати завдання
У роботі на удаленке часто доводиться проявляти ініціативу. Іноді це відбувається через розмиті зон відповідальності і відсутність швидкої реакції від колег або керівника.
Не має значення, чи ви працюєте самі на себе, в стартапі або у великій компанії, — від вас чекають результат. Відповідальність та ініціативність — базові якості на удаленке. Трюк полягає в тому, що ніхто не буде свердлити вас поглядом, нагадуючи про дедлайн. І також немає шансу перетнутися в офісі і особисто обговорити деталі проекту. Тому кожен день необхідно мотивувати себе, боротися з прокрастинацією і думати, як оптимізувати роботу.
У середніх і великих компаніях, які наймають працівників на дистанційні посади, є свої інструменти контролю: системи управління, task-менеджери, лічильники часу. Наймання віддаленого персоналу завжди ризик для компанії. Адже людина може в будь-який момент закрити ноутбук і не вийти на зв’язок. З іншого боку, керівництву психологічно легше приймати рішення про звільнення, так як з співробітником формуються тільки професійні стосунки без емоційної прив’язки. У таких випадках роботодавець керується швидше цифрами, а не сентиментами.
Ми не намагаємося відрадити від переходу на удаленку. Швидше, нагадуємо, що онлайн-формат — це не панацея від проблем на роботі. Можливо, вам треба просто відпочити, або змінити поле діяльності.
Читайте також
??
18 проблем, з якими стикаються фрілансери
10 найпоширеніших міфів про віддалену роботу
Повне керівництво по віддаленій роботі, засноване на особистому досвіді