Як підібрати працюючу систему продуктивності

Комбінуйте вже існуючі методи, щоб створити власний варіант.
Система продуктивності — це моделі поведінки, регулярно повторювані в певному порядку, а також допоміжні інструменти. Вона допоможе керувати обов’язками, справами і всієї надходить інформацією та встигати більше за менший час.
Як створити свою систему продуктивності
Блогер Томас Оппонг розповів, з чого варто почати. По-перше, виробіть розпорядок для важливих етапів дні: одразу після пробудження, на початку і в кінці робочого часу, перед сном. Тоді у вас буде відчуття, що добу структуровані і йдуть звичним ходом. Ви будете прокидатися з відчуттям, що самі керуєте своїм життям. При цьому відпадає необхідність планувати кожен новий день.
Потім перейдіть до створення власної системи продуктивності. Вивчіть поширені методики, комбінуйте і доповнюйте їх, поки не знайдете поєднання, що підходить саме вам.
Якщо бачите, що чиясь система не приносить результатів, не зациклюйтеся на ній. Спробуйте щось інше. Дотримуйтеся кожної нової системи протягом місяця. Коли помітите, що вам комфортно, а продуктивність підвищилася, продовжуйте працювати по цій системі, доповнюючи її при необхідності.
Які системи існують продуктивності
Ось сім найбільш популярних існуючих систем:
Список справ. Це найпростіша система, на якій будуються багато інші підходи. Одні ведуть список найважливіших справ, інші список того, що робити не потрібно. Спробуйте різні варіанти.
Звички з книги Стівена Кові «7 навичок високоефективних людей»: проактивність, уявлення кінцевої мети, виконання важливих справ спочатку, взаємодопомога, емпатія, творча співпраця, робота над собою. Ця книга вважається однією з найбільш впливових книг по бізнесу. Ось короткий витяг з неї.
Getting Things Done (GTD). Ця популярна методика продуктивності Девіда Аллена, детально описана в книзі «Як привести справи в порядок». Скористайтеся нашим коротким керівництвом, щоб перевірити цю систему на собі.
Дзен-система продуктивності. Її розробив популярний блогер Лео Бабаута. В першу чергу вона фокусується на звичках.
Канбан. Ця візуальна методика продуктивності, що стала популярною завдяки поширенню Agile-підходів в управлінні. Вона відмінно підійде і для особистої продуктивності, і для командної роботи.
Метод безперервного ланцюжка. Щодня відзначайте маленькі перемоги і великі кроки в календарі або в додатку. З часом у вас вийде довга ланцюжок днів, яку не захочеться переривати.
Техніка Pomodoro. Чергуйте інтервали роботи з відпочинком, включаючи таймер. Це допоможе не переключатися на нову задачу, поки ви працюєте над вже розпочатої.
Комбінуйте різні методи і інструменти, поки не знайдете той, що допоможе вам працювати швидше і краще. Почніть з системи, яка здається найбільш придатною і допоможе справлятися з вашими проблемами.
Читайте також
??????
6 простих способів зробити роботу вдома ефективної
«Перфекціонізм — отрута». 8 інсайтів про особистої ефективності і стратегіях успіху
80 лайфхаков для продуктивності