Як правильно порахувати прибуток бізнесу

Про те, як дізнатися чистий прибуток і зрозуміти, що бізнес приносить гроші.
Сергій Ивченков
Фінансовий консультант у консалт-бюро «Ненудні фінанси».
Багато підприємців вважають прибуток бізнесу по грошей в касі. Для них прибуток — це різниця між тим, скільки надійшло, і тим, скільки пішло. У більшості випадків так робити неправильно.
Розглянемо на прикладі. Магазин «Ромашка» продає будівельні товари в роздріб і оптом. Власник порахував прибуток за місяць:
Вийшло 830 тисяч рублів збитку — хоч бізнес закривай. Насправді ситуація нормальна, просто власник помилився в розрахунках. Давайте розбиратися, як же розрахувати прибуток правильно.
Як розрахувати чистий прибуток
Формула для підрахунку прибутку така:
Чистий прибуток = виручка – операційні витрати – відсотки за кредитами – амортизація – податки.
Виглядає просто, але є нюанси.
Виручка
Власник магазину «Ромашка» спочатку записав три джерела виручки: гроші від роздрібних клієнтів, оплату за поставку цементу і передоплату за постачання цегли.
Гроші з роздробу і оплата за цемент — це дійсно виручка. Клієнти заплатили, магазин віддав товар. А ось передоплата за цегла — це вже не виручка. Вона їй стане тільки тоді, коли магазин віддасть цегла покупцеві.
Підприємці часом не розуміють, що таке виручка. Вони думають, що це все гроші, які лежать у них на рахунках. Але це тільки гроші за закритими операціях. Передоплата не може бути виручкою, тому що ви ще не виконали зобов’язання перед клієнтом. Поки що це просто його гроші на вашому рахунку.
Операційні витрати
Операційними називаються витрати на забезпечення повсякденної роботи компанії: оренда, комунальні послуги, канцелярія, зарплати, купівля товару.
Власник магазину об’єднав всі витрати, але їх зручніше ділити на постійні і змінні. Змінні залежать від виручки, постійні не залежать.
До змінних витрат у «Ромашці» відносяться закупівля товару і зарплата продавців, які сидять на відсотку від місячної виручки. Вписуємо ці дві статті змінні витрати.
Постійні витрати — це оренда й комуналка. Скільки б не заробляв магазин, вони не зміняться.
Платіж за оренду при неправильному підрахунку був 600 тисяч, а став 50 тисяч. Тому що не можна річний платіж записувати на один місяць, адже приміщення орендується на весь рік. Рівномірно розподіляйте платіж на термін дії.
EBITDA — це операційний прибуток. Вона показує, чи може бізнес в принципі заробляти. Позитивна EBITDA ще не означає, що у бізнесу є чистий прибуток. Потрібно відняти кредити, амортизацію і податки.
Відсотки за кредитами
Кредит складається із тіла кредиту та відсотків. Магазин «Ромашка» взяв мільйон під 20% річних на рік. У підсумку доведеться виплатити 1,2 мільйона: 200 тисяч підуть на відсотки.
Тіло кредиту — це не прибуток і не збиток. Ви взяли гроші, ви їх повернули — все, історія закінчилася. А от відсотки — це збиток. Ви їх сплачуєте за використання кредиту. Тому при підрахунку прибутку враховуються тільки відсотки по кредиту: 200 тисяч рублів за рік або 16 666 рублів в місяць.
Амортизація
Купівля обладнання — це інвестиція. Ви витрачаєте гроші на річ, яка протягом якогось часу буде приносити вам прибуток. Ці витрати теж потрібно розподіляти на весь термін дії.
Власник «Ромашки» купив навантажувач на склад за 480 тисяч рублів. Припустимо, що навантажувач пропрацює 10 років. Значить, він обійдеться власникові в 4 000 рублів на місяць. Цей витрата називається амортизацією.
Податки
Окремо потрібно враховувати податок на прибуток, який залежить від системи оподаткування. Інші податки, які сплачує бізнес, вже враховані: ПДФО і соцвнески — в зарплатах, транспортний податок — в ціні навантажувача. ПДВ взагалі не враховується: це гроші, які клієнти платять державі транзитом через вас.
Магазин «Ромашка» користується загальною системою оподаткування та сплачує 20% від прибутку. У цьому місяці прибуток склав 99 334 рубля. Податок — 19 867 рублів.
Чистий прибуток
Ми отримали чистий прибуток і дізналися, скільки бізнес реально запрацював. Коли вважали неправильно, був збиток у 830 тисяч. На ділі ж бізнес прибутковий і в цьому місяці приніс 79 тисяч.
Правда, власника «Ромашки» цей факт не сильно обрадує: йому все одно доведеться десь брати 830 тисяч, на які він пішов у мінус. Знаючи свою реальну прибуток, він розуміє, що бізнес приносить дохід.
Щоб вважати прибуток, складайте звіт про прибутки і збитки.
Шаблон звіту ОПиУ >
Щоб стежити за тим, чи достатньо на рахунках грошей для роботи бізнесу, ведіть звіт про рух грошових коштів.
Шаблон звіту ДДС >
Читайте також
Чому виникає касовий розрив і як його запобігти >
Навіщо підприємцям вести фінансовий облік >
Як добитися успіху і розбагатіти, якщо у вас практично нічого немає >