Як витягти максимум користі з робочого часу: 7 простих порад

Вбудуйте їх у своє життя, і ви зможете встигати набагато більше.
Роберт Поузі (Robert Pozen)
Екс-голова ради директорів MFS Investment Management, старший викладач бізнес-школи при Массачусетському технологічному інституті, автор книг про продуктивності.
1. Вимірюйте продуктивність за результатами, а не по годинах
Ми оцінюємо, наскільки продуктивно пройшов робочий день з відпрацьованим годинам. Але такий підхід застарів. Замість цього дивіться на результати праці.
«Годинник не кращий показник виконаної роботи, — каже Поузі. — Ви коли-небудь витрачали три тижні на статтю, яка погано вийшла? А три дні на статтю, яка вийшла дуже добре? У якому випадку ви витратили час більш продуктивно?»
2. Розподіліть свої цілі за важливістю
Напевно у вас є головні цілі на тиждень і рік. Розсортуйте їх залежно від важливості. Зазвичай ми цим нехтуємо.
Подумайте, чи відображають ваші цілі те, що вам подобається, і те, що ви вмієте? Яка причина стоїть за кожним вашим дією і метою? Наскільки вони відповідають потребам вашої організації?
3. Не переживайте через дрібниці
Завжди знаходяться дрібні справи, які забирають багато часу і сил, наприклад розбір листів. Більшість перевіряє вхідні кожні п’ять хвилин. Але це заважає зосередитися на роботі. Заходьте в пошту раз на пару годин і дивіться тільки на тему і відправника.
Також Поузі радить читати лист лише один раз. Відкрийте його і вирішіть, чи потрібно на нього відповідати. Якщо так, дайте відповідь відразу ж. 80% листів зазвичай не вимагають відповіді.
Якщо ви зобов’язані виконати якесь нудне справу, не прокрастинируйте. Розбийте його на кілька легких кроків і почніть з самого простого. Закінчивши його, ви відчуєте прилив енергії і швидше впораєтеся з наступними.
4. Працюючи над важливим проектом, починайте з кінця
Найчастіше ми витрачаємо цілий тиждень на збір інформації та спілкування з людьми. А потім намагаємося швидко зібрати це все докупи і зробити якийсь висновок. Поузі вважає такий підхід неефективним. Якщо довго чекати, у вас набереться багато зайвих даних, ви просто заплутаєтеся.
Не чекайте закінчення проекту, щоб прийти до якихось висновків. Витратьте день-два на вивчення матеріалів і сформулюйте попередні висновки. У процесі роботи внесіть правки, а потім підведіть остаточний підсумок.
5. Давайте собі час подумати
Не займайте справами кожну годину свого дня. Обов’язково залишайте час на роздуми. Робіть перерви, щоб подумати і нагадати собі про своїх цілях. Намагайтеся, щоб день не проходив в нескінченних нарадах або дрібних справах.
6. Будьте передбачуваним
Будучи президентом, Барак Обама завжди брав до поїздки кілька синіх костюмів. Так йому не потрібно було щоразу думати, що надіти. Наслідуйте його прикладу і будьте передбачуваним.
Виключіть зі свого розпорядку змінні, наприклад, що надіти або що з’їсти на сніданок. Не витрачайте час на зайві рішення, особливо вранці.
7. Не затримуйтеся на роботі допізна
Багато затримуються на робочому місці, щоб не здатися неробами. Навіть якщо вони дійсно багато зробили за день. Але ж ви не знаєте, чим зайняті інші колеги. Може, вони весь день грали у відеоігри.
Звичайно, бувають екстрені випадки, коли потрібно затриматися, але не робіть цього кожен день. Відповідайте на всі повідомлення перед виходом з роботи, щоб за вечерею про них не думати. А вдома розслабтеся і проведіть кілька годин з сім’єю. Вимкніть електронні пристрої. Не відповідайте на дзвінки і не читайте робочу пошту.
Читайте також
5 трюків з управління часом для тих, кому нічого не допомагає >
80 лайфхаков для продуктивності >
Розпорядок дня, який допоможе все встигати і залишатися здоровим >