Продуктивність залежить від стилю мислення: визначте свій

Автор книги про індивідуальній системі ефективності розповіла про чотирьох підходах до роботи і інструменти, що застосовуються для них.
Карсон Тейт
Бізнес-консультант, психолог, автор книги «Працюй легко».
Не може бути єдиної стратегії продуктивності, підходить усім. Знайдіть принцип, який поєднується саме з вашим стилем мислення, і працюйте тим способом, який відповідає вашим сильним сторонам. Зазвичай ми робимо це несвідомо: звичні патерни розпізнавання та обробки інформації керують нашою поведінкою. Але коли з усіх боків нас оточують «перевірені» програми і поради різних консультантів і гуру, ми часто йдемо проти закладених природою переваг.
Щоб підвищити продуктивність, для початку варто визначити свій стиль мислення. Вчені виділяють чотири його види: приоритетчик, плановик, організатор і візуалізатор. Вони можуть частково перетинатися, так що не хвилюйтеся, якщо помітите в собі риси декількох стилів. Пробуйте різні підходи та інструменти, щоб зрозуміти, що працює саме для вас.
1. Приоритетчик
Такі люди завжди покладаються на логіку, аналітичне мислення, засноване на фактах. Для підвищення ефективності вони засікають, скільки часу йде на виконання різних завдань, щоб точніше планувати графік на день і тиждень. Для них не буває нецікавих цілей, а щоб досягти наміченого, вони повністю концентруються на роботі.
Іноді вони прагнуть контролювати, а в офісі їх можуть вважати напористими і схильними до суперництва. Вони не люблять порожніх розмов і неповних даних, не діляться занадто особистою інформацією. У їхніх повідомленнях часто всього кілька речень або навіть лише кілька букв.
Внесок у роботу команди
Аналіз даних.
Критичне мислення і логічний підхід до вирішення проблем.
Орієнтованість на мету, послідовність, твердість.
Відповідні інструменти для продуктивності
42Goals — відстежує щоденні цілі і дії.
Daytum — допомагає збирати повсякденні дані і розподіляти їх за категоріями.
Moosti — таймер, заснований на помідорної техніці.
Wunderlist — відстежує завдання і нагадує про них.
Звичайний блокнот і принтер для друку етикеток.
2. Плановик
Людям такого типу прекрасно дається поетапне, детальне мислення і планування. На відміну від приоритетчиков, вони занурюються у всі деталі проекту, тоді як перші зосереджені лише на тому, що може допомогти швидко і точно виконати завдання.
Спонтанність для плановиків не характерна. Буває навіть, що вони упускають можливості через небажання відхилятися від плану. Іноді вони записують в список справ вже виконані завдання, просто щоб їх викреслити. Вони потребують графіках і плани дій і вчасно виконують розпочате. У розмові вони хочуть, щоб співрозмовник швидше перейшов до справи. Їх повідомлення докладні, часто включають марковані списки і чітко прописані кроки.
Внесок у роботу команди
Практичність і орієнтованість на дії.
Вміння знаходити непомічені помилки в планах або процесах.
Організація великих масивів даних.
Відповідні інструменти для продуктивності
Toodledo — дозволяє створювати власні списки, відстежувати звички і переглядати завдання в календарі.
Трекери звичок, у яких потрібно щодня відзначати прогрес і можна побачити проміжні звіти.
Objectiveli — допомагає управляти цілями і відстежувати їх у реальному часі.
Принтер для друку етикеток, папки з файлами та інші канцелярські приладдя.
3. Організатор
Ці люди воліють експресивний і емоційний стиль мислення. Вони люблять працювати в команді і відмінно сходяться з колегами. Вони природжені комунікатори, вміло організовують наради.
Їх дратує відсутність індивідуальності і люди, занадто покладаються на цифри і факти. Організатори люблять поговорити, їм важливий зоровий контакт, емпатія, обговорення питань і проблем. Частенько їм доводиться обмежувати себе, щоб не додати ще одного адресата в копію листа.
Внесок у роботу команди
Здатність передбачати реакцію оточуючих і зрозуміти їх почуття.
Організація спілкування в команді.
Вміння переконувати, просувати ідеї.
Відповідні інструменти для продуктивності
focus@will — музичний сервіс, заснований на даних нейробіології, який підбирає музику для концентрації.
stickK — допомагає виробити звички за допомогою контракту з самим собою та звітності перед іншими учасниками.
Redbooth — інструмент для спільної роботи і спілкування, спрощує робочі процеси.
Візуально і тактильно приємна канцелярія, ручки з різнокольоровим чорнилом.
4. Візуалізатор
Людям цього типу властиве цілісне інтуїтивне мислення. Вони прекрасно працюють в умовах стресу і починають нудьгувати, якщо їм не потрібно поєднувати кілька різнопланових проектів.
Візуалізатори бачать загальну картину і вміють знаходити зв’язки між ідеями. Іноді вони упускають з уваги деталі і зазвичай цінують можливості більше, ніж процес. Їх спонтанність і імпульсивність призводять до проривних ідей, але іноді вони можуть зірвати плани. На столі у цих людей зазвичай творчий безлад, а їх повідомлення довгі.
Внесок у роботу команди
Інноваційні ідеї.
Творчий підхід до вирішення проблем.
Здатність побачити нові можливості та інтегрувати ідеї.
Відповідні інструменти для продуктивності
Lifetick — наочний інструмент для досягнення цілей.
Програми для складання ментальних карт.
ZenPen — мінімалістичний інструмент для набору тексту, в якому ніщо не відволікає.
Яскраві стікери і папки, нелинованные блокноти, ручки з кольоровими чорнилом, велика біла дошка, а також все, що допомагає наочно і організовано зберігати папери.
Читайте також
??
80 лайфхаков для продуктивності
Як знайти час найвищої продуктивності і скласти правильне розклад
Як впоратися з вигорянням і повернути собі колишню продуктивність