Комерційна пропозиція IT-проектів

Правильно складене комерційна пропозиція є одним з ключових факторів, що впливає як на успішний продаж IT-проектів і рішень (наприклад, впровадження ERP-системи або корпоративного сховища даних), так і на подальшу реалізацію проекту в цілому. Цей вплив зумовлений тим, що в комерційній пропозиції наводиться опис підходів до розробки та впровадження IT-рішення (можливо, опис самого коробкового рішення), закладаються такі основи майбутнього контракту, на які в майбутньому буде орієнтуватися Замовник. Це, наприклад, етапи й терміни реалізації проекту, складу проектної команди і, головне, його вартість.
Основною вимогою до змісту комерційної пропозиції є розкриття в ньому наступних моментів:
опис пропонованого рішення/послуги – загальна інформація, для рішення яких задач направлена, одержувані результат, функціональна і технічна архітектури, особливості;
строки виконання проекту – наводиться укрупнений план-графік проекту, позначаються основні віхи і досягнутий на кожному етапі результат;
вартість проекту – зазначається з яких складових складається вартість проекту (роботи, програмне та апаратне забезпечення), від яких компонентів/послуг можна відмовитися або придбати їх пізніше;
переваги компанії-розробника перед конкурентами – наводяться референси, вказується наявність ноу-хау, досвіду подібних проектів, професійної команди і т. д.;
критичні фактори успіху – важливо звернути увагу, що успіх проекту залежить від ряду організаційних і технологічних факторів.
Помилково вважати, що можна скласти типову пропозицію і направляти його всім потенційним замовникам.
Кожна комерційна пропозиція повинна бути ексклюзивним і націлене на конкретного замовника.
Ознайомитися з прикладом комерційної пропозиції на розробку сховища даних можна на сайті, присвяченому цій тематиці – www.prj-exp.ru.