Реєструємо ТОВ в Москві з допомогою юридичної фірми або 10 рад по роботі з реєстраторами

Статті, присвячені реєстрації ТОВ, як основний і звичної багатьом організаційно-правової форми юридичної особи, із завидною періодичністю з’являються у багатьох ЗМІ. Однак це, як правило, поради на тему «Як самому зареєструвати фірму». Автори цих статей часто далекі від реєстрації підприємств, що призводить до розбавлення таких статей вельми сумнівними рекомендаціями. Тим не менш, велика частина організацій реєструється за допомогою найманих спеціалістів (як правило, це фірми, що спеціалізуються виключно на реєстрації юридичних осіб (далі «реєстратори»). Вважається, що реєстрація ТОВ – проста і нехитра операція. Однак часто доводиться спостерігати, як солідні підприємці в супроводі своїх юристів-професіоналів стоять у черзі за рішеннями про відмову в реєстрації, які видає МИФНС №46 по р. Москві. Як говориться – «своїми силами».
У будь-якому випадку, реєстраційний бізнес в Москві вельми затребуваний, і більшість організацій створюються за допомогою юридичних фірм. Специфіка роботи таких організацій, як правило, заснована на поточному принципі роботи, що часто означає відсутність індивідуального підходу до замовника, однак це не означає, що найкращим варіантом залишається реєстрація ТОВ своїми силами. Крім того, вартість послуг реєстраторів відносно невисока (по Москві 6-8 тис. рублів). Просто слід дотримуватися деяких порад:
Рада перший: солідність реєстратора.
Швидше за все, на якість послуг це не позначиться. Та й сайти всіх реєстраторів рясніють фразами на кшталт «багаторічний досвід роботи», «індивідуальний підхід», «найкращі рішення» і т. п. Звертайтеся в ту контору, яка вам територіально ближче, або в ту яку вам порекомендували ваші знайомі і не мучте себе вибором. Якість послуг реєстраторів приблизно однакове, а для реєстрації «маленьких» ТОВ дотримання будь-яких корпоративних тонкощів у загальних випадках не вимагається.
Порада друга: будьте готові до походів на Похідний.
Заплативши реєстратору, не думайте, що на цьому ваші «муки» закінчилися. Один із Засновників створюваної компанії, після обов’язкового відвідування нотаріальної контори, повинен два рази постояти в чергах 46-й податкової, розташованої на Похідному проїзді. Втім, черги в 46-й, на щастя, перестали нагадувати чергу в Мавзолей, так і реєстратори досить докладно пояснять «до кого підійти» і «який взяти талончик», а часто і будуть особисто бути присутнім при здачі реєстраційної справи.
Порада третя: юридична адреса (місце знаходження юридичної особи).
Одне з питань, який вам задасть консультант-реєстратор: «чи Є у вас юридична адреса?». Якщо ви реєструєте на конкретне підприємство нежитлове приміщення, питання знімається, і, реєстратор записує адресу з ваших слів. Це кращий варіант. В інших випадках реєстратор вам запропонує:
– Купівля адреси – тобто за певну суму (від 4-х до 12-ти т. руб.) реєстратор надасть вам договір оренди на приміщення (або договір про спільну діяльність), в якому нібито буде розташовуватися ваш офіс. При цьому варто мати на увазі, що 70% таких договорів – це підробки (причому про це навіть може не знати ваш реєстратор).
– Реєстрація ТОВ за місцем проживання одного із Засновників (фізичної особи) – передбачена і рекомендована Законом р. Москви про підтримку малого підприємництва. Однак даний Закон йде в розріз з федеральним законодавством, що періодично призводить до неприємних казусів (в тому числі, нехай і дуже рідко, до відмов в державній реєстрації). Щоб уникнути подібних неприємностей реєстратори рекомендують вказувати адресу з точністю до будинку (тобто без зазначення квартири).
– Використання завідомо неправдивого адреси – тобто зазначення в заяві на реєстрацію і статуті підприємства адреси, взятого з карти Москви. Податкова інспекція при реєстрації не вимагає документи, що підтверджують місце знаходження організації – тому цей варіант часто використовується. А у разі необхідності отримання кореспонденції завжди можна домовитися з найближчим відділенням зв’язку. Але не варто забувати про адміністративну відповідальність за надання недостовірних відомостей в ИФНС.
Крім того, в Москві існує явище під назвою «масові адреси» – тобто ті на яких зареєстровано більше 10-ти фірм (можливо, що це число буде збільшено). Реєстратор повинен бути в курсі можливих проблем у разі використання такої адреси, але все ж варто про це нагадати».
Порада четверта: статутний капітал.
Розмір статутного капіталу, переважної більшості нових ТОВ, дорівнює 10000 рублів (це мінімальний встановлений Законом розмір). В юридичній фірмі вам запропонують на вибір два варіанти оплати статутного капіталу – грошима або майном. Оплату статутного капіталу грошовими коштами вам порекомендують здійснити шляхом відкриття накопичувального (тимчасового розрахункового) рахунку. Також можливий варіант внесення грошових коштів в касу ТОВ датою реєстрації підприємства, проте рекомендується, щоб уникнути неприємних наслідків заздалегідь уточнити всі моменти в банку де ви збираєтеся відкривати розрахунковий рахунок.
У разі оплати статутного капіталу майновими (негрошовими) вкладами не варто забувати про податок на майно (якщо ви будете працювати перебуваючи на загальній системі оподаткування).
Порада п’ята: не забувайте про податки і звітність. Виберіть систему оподаткування з якою будете працювати завчасно.
Якщо вас попало зареєструватися за один день до кінця кварталу, то це не звільнить вас від здачі квартальної звітності, і реєстратор не повинен вас про це попереджати. А найчастіше, коли замовник не поспішає, документи на організацію, зареєстровану 29 березня, продовжують порошитися в офісі реєстратора до 1-го травня.
Порада шоста: хочеш відкрити рахунок швидко – бігай сам.
Майже всі реєстратори зобов’язуються відкрити розрахунковий рахунок клієнта без його присутності в банку – досить тільки завірити у нотаріуса банківську картку. Однак банки часто набагато швидше і охочіше відривають рахунку при особистій присутності керівника компанії.
Не забудьте, ви повинні повідомити податковий орган протягом 10 днів з моменту відкриття розрахункового рахунку, як правило, цей обов’язок бере на себе реєстратор.
Порада сьома: постановка на облік у позабюджетних фондах.
Позабюджетні фонди – Фонд соціального страхування, Пенсійний фонд і Фонд обов’язкового медичного страхування. При створенні компанії, нехай і з періодичними збоями, у столиці працює «єдине вікно». Разом зі свідоцтвом про реєстрацію заявник отримує на руки виписку з ЕГРЮЛ, де крім інших відомостей вже вказані відповідні реєстраційні номери та номери філій кожного з фондів. Тому необхідність в біганині за повідомленнями з фондів відпадає, і якщо реєстратор говорить, що вам це не потрібно, то він каже правду. «Травматичний» ж коефіцієнт ФСС легко підібрати за класифікатором.
Порада восьма: а якщо відмова?
Відмови в реєстрації бувають і у професіоналів-реєстраторів, але все ж – це виключення з правил, однак морально варто бути готовим до всього. Хоча більшість відмов трапляються з-за банальних помилок (наприклад, в адресі або прізвища Засновника), все ж є випадки відвертого порушення закону з боку реєструючого органу. Оскаржити таку відмову, на жаль, можна тільки через суд – тому єдино швидким рішенням залишається повторна подача реєстраційної справи в податкову інспекцію.
В роботі реєстраторів існує принцип: якщо відмова з вини реєстратора всі витрати по повторної здачі справи несе він, якщо ж це вина клієнта або податкової інспекції реєстратор «умиває руки» – його робота виконана повторна оплата державного мита проводиться вже за рахунок клієнта.
Порада дев’ята: перевіряйте, отримані в податковій, документи.
Вчасно не помічену помилку, допущену співробітником МИФНС виправити дуже складно – тому перевіряйте отримані документи у день їх видачі.
Рада десятий: При замовленні уточнюйте повну вартість послуг.
Якою б не була вартість послуг юридичної фірми, накладні витрати залишаться незмінними:
Державне мито – 2000 рублів;
Нотаріальні витрати – в середньому 1000-1700 рублів (посвідчення підписів, засвідчення копій документів для відкриття розрахункового рахунку);
Виготовлення печатки – від 200 рублів залежно від складності.
Тому рекомендую уточнювати заздалегідь – чи входять ці витрати в названу суму вам по телефону.
Примірний порядок та строки реєстрації з допомогою юрфірми:
1. Підготовка документів – 1-2 дня
2. Нотаріальне засвідчення підпису одного з Засновників заявника на заяві на державну реєстрацію
3. Подання заявником документів в МИФНС № 46 по р. Москві
4. Розгляд реєстр. органом документів та прийняття рішення про реєстрацію – 9 днів
5. Отримання заявником реєстраційних документів
6. Виготовлення печатки – 1 день
7. Відкриття розрахункового рахунку – 1-4 дня
Разом – мінімум 2 тижні, що б не говорила реклама в метро, обіцяє зареєструвати фірму за 7 днів.
Фирмоделец.ру – реєстрація та ліквідація фірм Ми допоможемо вам.