Найкращі програми для малого бізнесу

Незалежно від того, чи керуєте ви малим бізнесом разом з іншими, чи працюєте самостійно як фрілансер, обов’язково знайдуться завдання, з якими ви будете боротися, коли вам це насправді не потрібно. Існує так багато додатків, які можуть допомогти підтримувати роботу малого бізнесу – незалежно від того, чи перебуваєте ви в дорозі, чи в офісі. Наприклад, власник малого бізнесу повинен мати хороший календар, додаток для перегляду та редагування електронних таблиць, додаток, який допомагає сплачувати податки, додаток для отримання платежів через телефон, додаток для створення рекламних зображень – не кажучи вже про додатки для продуктивності та управління часом. Ось наша добірка найкращих додатків для малого бізнесу, які допоможуть вам заощадити час та гроші.

• Календар, який допоможе вам не відставати від графіка
• Додаток, який допоможе вам сплачувати податки
• Додатки для платежів, бухгалтерії та виставлення рахунків
• Подбайте про електронні таблиці за допомогою цього додатку
• Найкращий додаток для створення візуальних ефектів
• Додаток для підвищення продуктивності
• Додаток для управління часом Показати ще 2 пункти

Календар, який допоможе вам не відставати від графіка

Перш за все, щоб керувати малим бізнесом, вам потрібно встигати за всіма вашими зустрічами, доставками та зустрічами. Хороший календар для малого бізнесу повинен не тільки тримати вас в курсі, але і бути дуже простим у використанні.

Fantastical 2 (безкоштовне / $5 преміум оновлення)

На iOS ви не знайдете кращого календаря, ніж Fantastical 2. Він буде працювати з вашим iPhone, iPad та Apple Watch, а також використовує 3D Touch та Force Touch. Ми дуже любимо цей додаток, тому що він інтуїтивно зрозумілий і простий у використанні. Ви можете використовувати свій голос для налаштування нагадувань та сповіщень, що робить Fantastical 2 неймовірно корисним. Наприклад, ви можете сказати “нагадування”, “зробити” або “завдання”, щоб налаштувати оповіщення, список або завдання, про яке вам потрібно пам’ятати. Функція геозони надішле вам нагадування, коли ви потрапите в певне місце – наприклад, до магазину канцтоварів або до офісної будівлі клієнта – тож ви ніколи не забудете про важливу деталь. Окремий додаток для Apple Watch дозволяє додавати нові події, розмовляючи з годинником. Додаток безкоштовний, але ви можете оновити його до Premium за $5 на місяць або $40 на рік і насолоджуватися такими функціями, як шаблони завдань і подій, власні звуки сповіщень, інтеграція завдань з Google Tasks і Todoist та багато іншого.

• Що таке LibreOffice?
• Найкращі ноутбуки для бізнесу
• Найкраще бухгалтерське програмне забезпечення для вашого малого бізнесу

CloudCal (безкоштовне/преміум оновлення)

На Android наш улюблений календар – це додаток CloudCal. Завдяки унікальній сітчастій системі, яка називається “Чарівні кола”, ви можете миттєво побачити, наскільки насиченим буде ваш день. Кола можуть з першого погляду показати, чи є у вас подвійне бронювання часового інтервалу або дві події, які накладаються одна на одну. Він також сумісний з іншими додатками, які ви використовуєте для свого бізнесу, такими як Google, Exchange, Outlook, Google Tasks, Uber, Maps та Waze – хоча варто зазначити, що вам потрібно буде придбати Pro-версію програми, щоб скористатися перевагами цих інтеграцій. Інші функції Pro включають можливість прикріплення файлів, зображень або аудіо до подій з Google Drive або Dropbox, перетягування зустрічей і завдань, а також пошук місцезнаходження і карти Google.

Додаток, який допоможе вам сплачувати податки

Сплата податків – це прокляття всього малого бізнесу, але необхідне зло. Допомога чудового додатку може зробити це трохи простіше.

Qapital (Безкоштовно)

Qapital – це додаток, який можна налаштувати на автоматичне додавання грошей на ощадний рахунок при досягненні певної активності. Ви можете прив’язати його до свого бізнес-рахунку, щоб заощаджувати відсоток від кожного клієнтського платежу або продажу. Ці заощадження можуть бути використані для сплати податків, коли настане час щоквартального платежу. Існує навіть зручний трекер витрат, який допоможе вам відстежувати, куди йдуть ваші важко зароблені гроші.

Додатки для платежів, бухгалтерії та виставлення рахунків

Багато малих підприємств продають товари на блошиних ринках, конференціях або в офісі клієнта. Приймати платежі в дорозі повинно бути дуже просто – і з правильним додатком це може бути так. Навіть якщо ви не продаєте фізичні товари, вам потрібно буде надсилати рахунки клієнтам, щоб гарантувати, що ви отримаєте оплату за виконану роботу. Виставлення рахунків може зайняти багато часу, але використання програми допомагає впорядкувати весь процес і гарантує, що ви виглядатимете професійно.

Square (безкоштовно)

Square – це, безумовно, один з найкращих додатків для мобільних платежів, бухгалтерського обліку та виставлення рахунків. Плата за користування низька, і він має офлайн-режим для тих випадків, коли ви отримуєте нестабільну передачу даних. При реєстрації в Square ви отримуєте безкоштовний кард-рідер, який підключається до роз’єму для навушників на вашому телефоні. Мобільний додаток для торгових точок Square (mPOS) також є безкоштовним. Ви просто сплачуєте фіксовану плату, коли проводите карткою, або відсоток плюс кілька центів, коли вручну вводите інформацію про картку. Що ще краще, дані не зберігаються на вашому пристрої, тому ваші клієнти залишаються в безпеці. Об’єднайте його з Square Invoices для ще більшої гнучкості.

Додаток для торгових точок:

Square Invoices:

Freshbooks (безкоштовно/від $15 на місяць)

Freshbooks – один з найпопулярніших додатків для виставлення рахунків та ведення бухгалтерського обліку, який щойно отримав значне оновлення, новий вигляд та безліч корисних функцій, які полегшать вам життя при виставленні рахунків та звірці ваших рахунків. Для ознайомлення з програмою надається 30-денна безкоштовна пробна версія, а щомісячна підписка починається від 15 доларів США за тарифний план Lite з п’ятьма клієнтами та необмеженою кількістю рахунків-фактур. Додаток дозволяє швидко та легко створювати та надсилати рахунки-фактури (електронною або звичайною поштою), реєструвати платежі та фотографувати квитанції про витрати, а також надавати рахункам професійного вигляду – ви можете додавати до них логотип вашої компанії. Окрім додатків для iOS та Android, існує версія для настільних комп’ютерів, яка стане у нагоді, якщо ви працюєте на роботі і хочете надсилати рахунки-фактури, створювати звіти про прибутки та збитки або рахунки-фактури – ви навіть можете надати доступ своєму бухгалтеру, щоб полегшити роботу під час податкової перевірки.

Подбайте про електронні таблиці за допомогою цього додатку

Електронні таблиці є частиною життя кожного власника малого бізнесу. Якщо ви перебуваєте в дорозі і вам потрібно відкрити або відредагувати електронну таблицю, вам потрібна програма, яка допоможе вам.

Microsoft Excel (безкоштовно)

Microsoft Excel завжди був королем електронних таблиць, і це все ще залишається вірним, коли справа доходить до додатків. Ви можете використовувати програму Excel для створення, редагування та обміну електронними таблицями, а також для створення чудових кругових діаграм та іншої графіки для візуалізації дебіторської заборгованості, боргів тощо. Йоу

Найкращий додаток для створення візуальних ефектів

Pixlr (безкоштовно)

Для створення зображень та швидкого обміну ними немає кращого додатку, ніж Pixlr. Ця програма може допомогти вам робити фотоколажі, редагувати фотографії, додавати наклейки, текст і рамки до зображень та багато іншого. Його універсальність виділяє його серед інших додатків, які зазвичай зосереджені лише на одному типі редагування фотографій. Він також дуже простий у використанні, і вам не потрібно створювати обліковий запис, щоб почати роботу. Завдяки більш ніж двом мільйонам комбінацій фільтрів, накладок та ефектів, які регулярно додаються, за допомогою Pixlr легко створювати приголомшливі візуальні ефекти для вашого бізнесу. Якби нам довелося сказати щось негативне про цей додаток, то це те, що в ньому є реклама – але ви можете заплатити одноразову плату в розмірі 3 доларів США, щоб видалити її, або інвестувати в преміум-підписку від 2 доларів США на місяць або 12 доларів США на рік.

Додаток, який допоможе вам бути більш продуктивним

Додаток для підвищення продуктивності

Google Tasks (безкоштовно)

Google Tasks – це наш основний додаток для створення списків справ і збереження організованості. Як відомо кожному власнику малого бізнесу, прокрастинація – це ворог, а чистий дизайн і прості функції цього додатка мінімізують ризик відволікання, одночасно підвищуючи ймовірність того, що ви дійсно встигнете все зробити. Однією з найкращих речей у Google Завданнях є те, що він інтегрується з Gmail та Google Календарем, тому ви можете переглядати завдання, для яких ви встановили дату виконання, на робочому столі, коли ви працюєте в Gmail або Google Календарі. Ви навіть можете створювати завдання безпосередньо з електронного листа в Gmail.

Ви можете створювати окремі списки справ і легко переміщати завдання з одного списку в інший – ідеально, якщо ви жонглюєте кількома клієнтськими проектами або хочете створити бізнес-список і особистий. Єдине зауваження полягає в тому, що ми хотіли б більше можливостей для налаштування, наприклад, кольорові мітки або можливість додавати до завдань час нагадування, а також дати завершення.

Додаток для управління часом

Давайте подивимося правді в очі, що в добі ніколи не буває достатньо годин. Але додаток для відстеження часу може допомогти вам керувати своїм часом, показуючи, на що ви його витрачаєте, таким чином полегшуючи зосередження на важливих речах і витрачаючи менше часу на дрібниці.

Toggl Track (безкоштовно)

Toggl, без сумніву, є найпопулярнішим трекером часу, який має зручну десктопну версію, а також додатки для iOS та Android. У додатку для iOS ви можете використовувати Siri для відстеження часу, а Toggl інтегрується з вашим календарем, щоб легко відстежувати час, пов’язаний з подіями. Одним дотиком ви можете створювати прості звіти, щоб побачити, як ви витрачаєте свій час.

кращі додатки для малого бізнесу fantastical 2 app ios all new ui скріншот 1

кращі додатки для малого бізнесу fantastical2 app ios конференц-дзвінки скріншот 2

• найкращі додатки для малого бізнесу fantastical2 app часові пояси скріншот 3
• Розклад CloudCal.
• Колірне кодування CloudCal.
• Додаток календаря CloudCal для Android.
• Скріншот додатку Qapital на Android з різними правилами заощаджень