Найкращі варіанти хмарних сховищ для підтримки малого бізнесу

Якщо у вас обмежений простір на фізичному жорсткому диску або ви просто хочете безпечно зберігати резервні копії своїх файлів в іншому місці, хмарне сховище стане величезною підмогою. Коли мова йде про малий бізнес, такі дані та файли мають ще більшу цінність. Зрештою, досить погано, якщо ви втратите особисті фотографії або інформацію, але втрата життєво важливих даних у вашому бізнесі може коштувати вам багато часу та грошей, а також потенційно вашої репутації.

• Чому я повинен використовувати хмарне сховище замість фізичного?
• DropBox Business
• Google Cloud for Work/GSuite
• Microsoft OneDrive для бізнесу
• Box for Business
• Tresorit Показати ще 1 товар

Ми перевірили найкращі хмарні сервіси для зберігання даних для малого бізнесу, розглядаючи найкращі з них залежно від розміру вашої компанії, а також будь-яких потенційних вимог до способу доступу до ваших даних, таких як наскрізне шифрування або двофакторна автентифікація. Ми також розглянули деякі хмарні сервіси, які пропонують безкоштовне зберігання даних протягом обмеженого часу або до певного обсягу простору. Такі продукти, як iCloud від Apple, OneDrive та Google Drive, часто надають безкоштовне хмарне сховище, щоб ви могли почати користуватися їхніми послугами.

Ми також склали список найкращих хмарних сервісів для зберігання даних, які не є специфічними для малого бізнесу, але ви помітите, що вони багато в чому перетинаються, оскільки часто компанії пропонують послуги для всіх.

• Як ваш бос може шпигувати за вами за допомогою Slack, Zoom та Teams
• Найкращі планшети для малого бізнесу у 2022 році
• Найкраще CRM-програмне забезпечення для вашого бізнесу у 2022 році

Чому я повинен використовувати хмарне сховище замість фізичного?

В ідеальному світі ми рекомендуємо мати кілька резервних копій важливих файлів. Фізичні жорсткі диски (наприклад, через NAS) корисні, але також дуже важливо мати сховище за межами вашого фізичного приміщення в центрах обробки даних, і саме тут ідеально підходять хмарні сервіси зберігання даних. Чому ви запитуєте? Якщо у вашому приміщенні станеться крадіжка, пожежа або інша аварія, ви все одно втратите дані. Життєво важливо, щоб вони зберігалися в іншому місці, де є інші резервні копії.

Хмарні сховища:

• Просте у використанні джерело резервного копіювання, налаштування якого займає лічені секунди, на відміну від налаштування додаткових фізичних пристроїв.
• Доступ 24/7 з будь-якого пристрою, щоб ви могли легко перевіряти свої робочі файли через мобільні додатки та мобільні пристрої, а також через ПК або Mac.
• Груповий доступ, тому вам не потрібно розсилати окремі файли всім своїм колегам. Ви можете просто створити для кожного окремий обліковий запис і працювати спільно з мінімальними зусиллями через спільний доступ до файлів.

Ось деякі з найкращих хмарних рішень для зберігання даних.

DropBox Business

Один з найстаріших сервісів хмарного зберігання даних, Dropbox є популярним сервісом для мільйонів користувачів, і на те є вагомі причини. Його бізнес-версія настільки ж професійна, як і проста у використанні. DropBox Business починається з 30-денної безкоштовної пробної версії, а потім збільшується до 15 доларів США за користувача на місяць. За цю ціну ви отримуєте 5 ТБ зашифрованого хмарного сховища. Якщо ви зв’яжетеся з Dropbox для отримання більш детальної інформації про індивідуальне рішення, вам також будуть доступні варіанти зберігання для підприємств. У всіх випадках Dropbox Business використовує 256-бітове шифрування AES і SSL/TLS, тому ваші дані зберігаються надійно, подалі від сторонніх очей.

Тут немає інструменту онлайн-редагування, але ви можете легко використовувати його для синхронізації файлів між користувачами, з можливістю відмотування до старих версій, коли це необхідно. DropBox пропонує до 120 днів для відновлення файлів, тому якщо ви випадково видалили файл, це не назавжди. Він пропонує зручний інтерфейс, який користувачі персонального сервісу знайдуть знайомим, що потенційно позбавить вас від необхідності звертатися за технічною підтримкою.

Інші функції включають інтеграцію з Office 365, консоль адміністратора з журналом аудиту, а також функцію віддаленого стирання даних на випадок втрати або крадіжки пристрою. Двофакторна автентифікація також є опцією, якщо вам потрібна додаткова безпека.

DropBox Business – це не найдешевший варіант, але в ньому є все, що вам може знадобитися. Той факт, що багато ваших співробітників майже напевно використовували його раніше, робить перехід на нього ще простішим.

Google Cloud for Work/GSuite

Цілком ймовірно, що ви та ваші співробітники вже широко використовуєте сервіси Google – чи то через адреси електронної пошти на базі G Suite, чи навіть через акаунти Adsense. Отже, має сенс також використовувати Google Cloud для роботи/бізнесу. Він працює так само легко, як і Google Диск для особистих облікових записів, що знову ж таки означає, що ваші співробітники, ймовірно, вже знають, що робити.

За 12 доларів США за користувача на місяць ви можете підписатися на пакет “Бізнес”, який пропонує розширений офісний пакет з необмеженим обсягом пам’яті та функціями архівування. Якщо вам потрібно менше п’яти користувачів, кожен користувач отримує 1 ТБ сховища, але для більших малих підприємств це сховище стає необмеженим. Якщо ваші потреби ще менші, то пакет за $6 за користувача на місяць надасть вам 30 ГБ сховища та ті ж самі функції.

Ви можете редагувати файли безпосередньо в режимі онлайн, а також вийти в офлайн і відредагувати файл, перш ніж повернутися в онлайн, щоб синхронізувати його з іншими користувачами вашої команди. Широка підтримка додатків на смартфонах робить цю роботу ще простішою в дорозі. Завдяки широким можливостям пакету офісних інструментів Google, включаючи Документи, Таблиці та Слайди Google, співпраця стає майже безпроблемною, оскільки ви можете використовувати їх замість спеціальних пакетів Office.

Крім того, ви можете налаштувати свою ділову електронну пошту через Gmail, використовувати інструменти відео- та голосових конференцій, а також мати спільні календарі та служби обміну повідомленнями.

F

Microsoft OneDrive для бізнесу

Єдиною реальною проблемою тут є те, що хоча Microsoft OneDrive пропонує двофакторну автентифікацію, він все ще очікує, що ви будете використовувати той самий пароль, що і ваш звичайний пароль Microsoft – те, що ви можете відчувати себе не зовсім комфортно, але проблема, яка вже є у Google.

Це все доступно за допомогою низького цінового плану, який пропонує корпорація Майкрософт. Якщо ви перейдете на Office365 Business преміум, все стане ще краще. За $12,50 за користувача на місяць ви отримуєте той самий обсяг хмарного сховища, але також маєте доступ до основних програм Office, включаючи Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access і Publisher. Також включено хостинг електронної пошти з поштовою скринькою на 50 ГБ, а також власні адреси доменів електронної пошти, якщо ви бажаєте.

Кожна ліцензія охоплює п’ять ПК або комп’ютерів Mac, п’ять телефонів і п’ять планшетів на одного користувача. Також є підтримка відеоконференцій для нарад до 250 осіб.

Що стосується хмарного сховища, то цей пакет, можливо, не є найбільшим, але його багатство інших функцій робить його привабливою пропозицією “все-в-одному”, яка повинна задовольнити переважну більшість користувачів. Якщо необмежений обсяг хмарного сховища є життєво важливим, ви завжди можете перейти на план, який коштує 10 доларів США за користувача на місяць за необмежений обсяг, але – як і пропозиція за 5 доларів – не пропонує доступу до програм Office.

Box для бізнесу

Box for Business

Якщо ваша команда особливо невелика, то ідеально підійде пакет Starter за $5 за користувача на місяць. Він пропонує 100 ГБ сховища з обмеженням на завантаження файлів до 2 ГБ. Необхідно зареєструвати щонайменше трьох користувачів, максимум 10, перш ніж потрібно буде перейти на інший тарифний план. За цю ціну ви отримуєте мобільний доступ, а також детальну інформацію про історію версій, двофакторну автентифікацію та можливість доступу до файлів з робочого столу.

При переході на тарифний план “Бізнес” за 15 доларів США за користувача на місяць ви отримуєте ще більше можливостей. Ви отримуєте необмежений обсяг пам’яті, а також необмежену кількість користувачів, з обмеженням на завантаження файлів до 5 ГБ. Також є розширені звіти про користувачів та безпеку, запобігання втраті даних, а також інтеграція з Active Directory та єдиним входом. Якщо ви хочете використовувати логотип вашої компанії, де це можливо, ви також можете замовити індивідуальне брендування.

В обох випадках є можливість інтеграції з Office 365, але, як і в Dropbox, тут немає прямого онлайн-редагування, а ліміт завантаження не такий високий, як у Microsoft OneDrive для бізнесу.

Тим не менш, Box for Business – це просунутий пакет для малого бізнесу, який пропонує безліч функцій, залишаючись при цьому досить простим для більшості користувачів, щоб швидко пристосуватися до нього.

Tresorit

Новим претендентом на трон хмарних сервісів зберігання даних є Tresorit. Сервіс прагне позиціонувати себе як прямого конкурента Dropbox, будучи набагато більш безпечним. Він дозволяє обмінюватися окремими великими файлами за допомогою захищених паролем посилань, а також має всі стандартні функції синхронізації та обміну файлами, які можна очікувати від хмарного сервісу.

Компанія Tresorit, що базується в Швейцарії, пропонує наскрізне шифрування з нульовим рівнем знань, що має задовольнити навіть найвибагливіших користувачів, які піклуються про конфіденційність. Він також відповідає всім ключовим нормам, таким як HIPAA і GDPR. В інтерфейс вбудований захист від програм-вимагачів, і ви можете легко контролювати дозволи користувачів і пристроїв централізовано в будь-який час.

Доступ до ваших файлів також простий з будь-якого пристрою, а також є офлайн-доступ для редагування файлів, коли це зручно для вас. Ви навіть можете додати брендування до інтерфейсу Tresorit, якщо хочете.

Пакет для малого бізнесу включає 14-денну безкоштовну пробну версію, ціна якої потім збільшується до 20 доларів США за користувача на місяць для дев’яти осіб, а для 10 і більше – 12 доларів США за користувача на місяць. Це дорожче, ніж у багатьох конкурентів, але для додатково захищеного сервісу ця ціна варта того.

Рекомендації редакції

Що таке LibreOffice?

• Найкращі ноутбуки для бізнесу
• Найкраще бухгалтерське програмне забезпечення для вашого малого бізнесу
• Найкращі VoIP-сервіси для малого бізнесу на 2022 рік
• Slack проти Microsoft Teams
• Інтерфейс управління Dropbox