Онлайн-каси для автоматів і терміналів: що змінилося в вендингової торгівлі
Нові зміни в законі про торгові автомати
Отже, з 2003 року пройшло більше 4 років і ми дізнаємося про новому законі про порядок застосування контрольно-касової техніки: тепер з 1 липня 2018 року всі ККТ повинні перейти на новий формат онлайн-кас. Нововведення стосується всіх підприємців, які беруть оплату не тільки через банківські картки, але також готівкою та через сервіси електронних гаманців. Вендингові апарати не обійшли стороною. Тепер покупцеві, який вносить гроші в термінал, щоб з ранку побалувати себе кави або оплатити мобільний зв’язок, автомат повинен друкувати чек і відправляти електронну копію клієнту на пошту або через СМС. Крім того, відправляти цей чек оператору фіскальних даних, який, у свою чергу, направляє його в податкову.
Як модернізувати автомат і підключити онлайн-касу
Не варто приховувати, що на даний момент по всій країні встановлені застарілі вендингові апарати. Вони можуть друкувати чеки для покупців, але не передаватимуть дані клієнта і ОФД, оскільки більшість автоматів і терміналів не підтримують потрібні протоколи онлайн-кас: EXE і MDB. Їх не можна буде підключити навіть через спеціальні перехідники. Такі автомати доведеться прибирати з точок і купувати нові.
У деяких автоматах немає всередині місця для установки обладнання. В такому випадку можна підключити ККТ зовні, прикріпивши його до стінки або встановивши поруч. Сам апарат не доведеться розбирати.
Якщо залишити автомат без онлайн-каси, то податкова штрафуватиме. Тому вже зараз варто задуматися про покупку онлайн-каси для терміналів або автоматів.
Механічний вендінг наказав довго жити… Але ненадовго!
Якщо ви з тих підприємців, які будують свій бізнес на механічних автоматах з жуйками, бахілами в капсулах та іграшками, — то для вас погані новини. Онлайн-каси не можна підключити до таких апаратів, оскільки вони працюють без живлення до мережі. Адже механічні автомати не друкують чеки, не можуть передавати ніяких даних в інтернет і вже тим більше ОФД.
На жаль, Мінфін поки ще не придумало, як бути з подібними механізмами, але обіцяв розглянути це питання (див. лист Мінфіну від 13 липня 2017 р. № 03-1-15/44752).
Чому установка онлайн-кас в автоматах і терміналах — це добре
Найголовніше перевага установки онлайн-каси в автоматах — це захист від податкових штрафів.
Також ви зможете відслідковувати наявність товарів в автоматі, оскільки він буде підключений безпосередньо до інтернету. Всі витрати, виторг і пр. ви зможете дізнатися віддалено. Якщо ж автомат зламався або в його роботі виникли які-небудь проблеми, ви дізнаєтеся про це через систему сповіщення, яка попередить вас про несправності обладнання.
Радимо вам заздалегідь продумати всі тонкощі підключення онлайн-каси до вашого автомату або терміналу. На даний момент — це необов’язкове вимоги, але поле 1 липня 2018 року податкова буде ретельно стежити за встановленням ККТ. До речі, ще краще і дешевше буде просто орендувати контрольно-касовий апарат.
Щоб дізнатися більше про оренду ККТ — переходите на сайт Чек онлайн і підберіть підходящий для вас варіант. Стаття підготовлена сервісом Чек онлайн.
Чек онлайн – оренда онлайн-кас для інтернет торгівлі.