Участь у виставці – підготовчий етап

Участь у виставці – важливий маркетинговий захід, достатньо помітний не тільки в грошовому вираженні, але й роботи, тому дуже важливо підготовку до виставки проводити професійно. Ми кожен день стикаємося з учасниками виставок і знаємо, що перед виставкою, майбутні експоненти відчувають величезний стрес, це завжди подія – і в перший і в двадцятий раз, є важливим та хвилюючим. Тому важливо на всіх етапах підготовки до виставки слідувати певним алгоритмом. Це дозволить уникнути помилок, не витрачати даремно час, гроші і нерви.
Всі організаційні питання розділимо на 3 типу, по часу:
У період перед виставкою
Під час виставки
По закінченні виставки
Давайте розглянемо в цій статті дуже важливий етап – етап попередньої підготовки до виставки.
Отже, що і в якому порядку необхідно зробити після того, як рішення про участь у виставці прийнято та укладено договір на участь у виставці з організаторами?
Плануємо концепцію і створюємо проект виставкового обладнання, яке буде прикрашати наш виставковий стенд. Вибираємо професійну фірму по підготовці вашого виставкового стенду. Зробіть це за 3 місяці до початку заходу. Цього часу вам вистачить для того, щоб обговорити з дизайнером ідеї мобільного стенду, уточнити концепцію, виготовити сам стенд з печаткою фотопанелей. Одночасно готуємо всі інші друковані матеріали – каталоги, листівки, буклети та брошури. Кожен відвідувач, який підійде до нашого стенду, повинен понести з собою інформацію про продукти та послуги нашої компанії.
Однак для того, щоб відвідувачі прийшли до вашого виставкового стенду не достатньо просто поставити стенд в хорошому місці. Необхідно заздалегідь провести необхідну роботу запрошуючи клієнтів до вашого стенду через запрошення та оголошення.
Виставка – прекрасна можливість зателефонувати або написати постійним та потенційним клієнтам. Розсилайте запрошення поштою, факсом або електронною поштою.
Персональні запрошення.
Запрошення обов’язково повинні бути підписані особисто керівником фірми і розносяться кур’єром або поштою.
Таким чином зручно розсилати запрошення постійним клієнтам або потенційним покупцям, яких ви хотіли б бачити серед своїх постійних клієнтів.
– Запрошення по телефону, факси.
Участь у виставці – зручний привід для телефонного дзвінка Вашим потенційним клієнтам.
Пряма поштова розсилка.
Використовується, як самостійний маркетинговий прийом, але напередодні виставки можна організувати компанію по поштовій розсилці з додатком запрошень на виставку, спецпропозиціями, Щоб відстежити результативність подібної акції, можна застосувати систему купонів.
Проведіть розсилку двічі або тричі через певні проміжки часу.
Після кожної розсилки зв’яжіться з респондентами по телефону і внесіть поправки в базу за підсумками телефонних переговорів. Наприклад, у першому листі Ви розповідаєте про свій товар і повідомляєте, що більш детальну інформацію можна буде отримати на виставці. У другому повідомленні адресат отримує конкретне запрошення (з купоном) відвідати Ваш стенд.
Рекламні оголошення
Напередодні виставки збільште свою рекламну активність. Давайте більше реклами в ЗМІ і в інтернеті.
Підготуйте прес-релізи і різні інформаційні матеріали про діяльність вашої фірми для публікації в ЗМІ. Виберете ті видання, які планують висвітлювати хід виставки.
Складаючи прес-реліз, постарайтеся висвітлити в межах однієї сторінки наступні питання:
– Хто. Для кого призначений товар або послуга
– Що. Сформулюйте свою пропозицію щодо товару чи послуги.
– Чому. Позначте ваші відмінності від інших, позначте цілі і завдання – Де. Вкажіть місце.
– Коли. Вкажіть строки, графік проведення
– Скільки. Якщо дозволяє маркетингова політика – вкажіть ціну.
Як завжди, на популярності вашого виставкового стенду позначаться та інші зусилля, які ви постійно робили для загального поліпшення свого іміджу і своєї впізнаваності торгової марки.
Добре проведена попередня робота з підготовки до виставки окупиться сторицею. Вірно також і зворотне, просто заплативши за участь у виставці і не доклав необхідних зусиль до популяризації свого стенду, ви швидше втратите гроші, ніж отримаєте очікуваний виграш від участі в ній. Часто новачки виставок очікують, що всіма організаційними питаннями, в тому числі і рекламним забезпеченням будуть займатися організатори виставки. В сумі участі закладений % грошей для проведення рекламної кампанії, та рекламної кампанії – виставки!!! Організатори
забезпечують загальну рекламу заходу і залучення зацікавленої аудиторії. За залучення відвідувачів на конкретний виставковий стенд відповідає сама фірма! Не шкодуйте зусиль і коштів на підготовку до цього важливого заходу.
Мобільні виставкові стенди – ТОВ “Ларгус+”