Виставкова діяльність

Виставки організовуються різними компаніями – від підприємств важкої промисловості до медичних установ і салонів краси. Для проведення виставок зводяться спеціальні виставкові комплекси, павільйони. Як правило, в кожному з них облаштовується кілька просторих приміщень, що відрізняються за розмірами, декоративного оформлення.
Для всіх виставкових приміщень вкрай важливо правильне розподіл світла і можливість підключення нових приладів. Крім того, потрібно грамотне розподіл енерго-джерел, так як в процесі проведення виставки в одному приміщенні витрачається велика кількість енергії.
Учасники виставок організовують власні виставкові стенди, інформують про діяльність фірми – товар або послуги.
Удавана простота організації виставкових стендів на ділі обертається необхідністю ретельного опрацювання всіх тонкощів – грамотного розташування буклетів, листівок та інших POS-матеріалів у зручному для відвідувачів місці, правильне розподіл світла і пр.
Всі виставкові стенди поділяють на стаціонарні та мобільні. Стаціонарні обходяться дешевше при виробництві, проте, в тому випадку, якщо фірма з певною періодичністю представляє себе на експозиціях, зручно використовувати легко трансформуються мобільні виставкові стенди.
Для виготовлення виставкових стендів використовуються різні матеріали, серед яких метал конструкції, картон, скло, різні види пластику. Ексклюзивні, виготовлені на замовлення, виставкові стенди можуть бути оформлені із застосуванням дорогих матеріалів – шкіри, особливих сортів дерева. Принцип організації стендів – модульний. Різні частини можна міняти місцями, зістиковувати. Виставковий стенд компанії може включати при необхідності стійку-ресепшн для зустрічі відвідувачів, стійки для розташування товару або промо-матеріалу, вітрини, візитниці, буклетниці. У тому випадку, якщо в процесі проведення виставки з’ясується, що які-небудь елементи знаходяться не на своєму місці, можна змінити їх розташування. Металоконструкції, з яких виконуються мобільні стенди, дозволяють кріпити банери, в тому числі широкоформатні. На банер може бути нанесений логотип фірми, фотографії, текстова інформація про стратегії, місії, цілі компанії та інше. Зручність полягає в тому, що банери можна змінювати від виставки до виставки, що дозволить кожен раз створювати нове оформлення. Динамічне відео транслюється з моніторів, монтованих на металоконструкції.
Презентація компанією себе на виставці – це досить клопітка, проте, стоїть захід. Як правило, це значно підвищує престиж фірми, особливо якщо захід має високий статус. Термін проведення виставки становить від декількох днів до двох, трьох тижнів. Супутніми заходами є конференції, симпозіуми. На виставках представляються нові технології, товари, послуги, тому участь дозволяє не лише представити свої товари та послуги, але й вивчити пропозиції партнерів і конкурентів в даній сфері. Грамотне оформлення своєї експозиції допомагає компанії успішно вписатися в бізнес-середовище і заявити про себе. Участь компанії у виставках – це крок назустріч споживачеві і партнерам по бізнесу, який не залишиться непоміченим.
Інформація надана компанією «Експо-Світ»
Виставкові стенди – “Експо-світ”