Понимание отчетов о прибылях и убытках

Все предприятия включают выручку от продаж и расходы в свои внутренние отчеты о прибылях и убытках. Помимо этого, очень сложно обобщить конкретный формат и уровень детализации отчетов о прибылях и убытках, особенно в отношении того, как раскрываются операционные расходы.

Предприятия, продающие товары, вычитают из выручки от продаж расходы на себестоимость проданных товаров, а затем сообщают о валовой марже (также называемой валовой прибылью) – как во внешних отчетах о доходах, так и во внутренних отчетах о прибылях и убытках для руководителей. Однако во внутренних отчетах о прибылях и убытках содержится гораздо больше подробностей об источниках продаж и компонентах себестоимости проданных товаров.

Представление операционных расходов по статьям затрат

Одним из способов представления операционных расходов в отчете о прибылях и убытках центра прибыли является их перечисление в соответствии со статьей расходов. Это означает, что расходы классифицируются в зависимости от того, что было приобретено (объект расходов) – например, заработная плата, комиссионные продавцам, арендная плата, амортизация, транспортные расходы, налоги на недвижимость, реклама, страхование, коммунальные услуги, офисные принадлежности, телефонные расходы и так далее.

Для этого операционные расходы предприятия должны быть зарегистрированы таким образом, чтобы эти расходы можно было проследить по каждому из различных центров прибыли. Например, заработная плата сотрудников, работающих в определенном центре прибыли, учитывается как относящаяся к этому центру прибыли.

Предметно-расходная база для отчетности по операционным затратам для менеджеров центров прибыли практична и удобна. И эта информация полезна для управленческого контроля, потому что, вообще говоря, контроль затрат сосредоточен на конкретных статьях, которые покупает бизнес.

Отчетность об операционных расходах на основе поведения затрат

Маржа – это остаточная сумма после вычета всех переменных расходов на осуществление продаж из выручки от продаж. Первым и самым крупным переменным расходом при осуществлении продаж является себестоимость проданных товаров (для компаний, которые продают продукцию). Но у большинства предприятий есть и другие переменные расходы, которые зависят либо от объема продаж (проданного количества), либо от долларовой суммы продаж (выручки от продаж).

В дополнение к переменным операционным расходам, связанным с осуществлением продаж, у большинства предприятий есть постоянные расходы, которые не чувствительны к активности продаж в краткосрочной перспективе. Маржа равна прибыли после вычета всех переменных затрат из выручки от продаж, но до вычета постоянных затрат из выручки от продаж.

Этот двухуровневый подход обеспечивает иерархию информации. Наиболее важная и критичная информация включается в основной отчет о прибылях и убытках в обобщенном виде. Если позволяет время, менеджер может перейти к более подробной информации в дополнительных таблицах для каждого переменного и постоянного расхода в основном отчете о прибылях и убытках.

Дополнительная информация по каждому переменному и постоянному расходу представлена в соответствии со статьей расходов. Например, амортизация основных средств центра прибыли является одной из нескольких статей, перечисленных в категории прямых постоянных расходов. Сумма комиссионных, выплаченных продавцам, указана в категории расходов, зависящих от выручки.

Пример, показанный на рисунке, представляет собой годовой отчет о прибылях и убытках. Отчеты о прибыли составляются так часто, как это необходимо менеджерам, в большинстве случаев ежемесячно. Промежуточные отчеты о прибылях и убытках могут быть сокращенными версиями годового отчета. Но как минимум раз в год, а лучше чаще, менеджер должен видеть полную картину всех расходов центра прибыли. Помните, что этот пример относится лишь к одному из кусочков общего бизнеса, в котором есть и другие центры прибыли, каждый из которых имеет свой собственный отчет о прибыли (P&L).

Показанный на рисунке отчет P&L включает объем продаж, то есть общее количество единиц продукции, проданной за период. Конечно, система бухгалтерского учета предприятия должна быть разработана таким образом, чтобы накапливать информацию об объеме продаж для отчета P&L каждого центра прибыли.

Остановка на операционной прибыли

На рисунке отчет о прибылях и убытках заканчивается на строке операционной прибыли; он не включает процентные расходы и расходы по подоходному налогу. Процентные расходы и расходы по налогу на прибыль – это виды расходов в масштабах всего бизнеса, за которые отвечает финансовый руководитель (руководители) предприятия.

Как правило, расходы по процентам и налогу на прибыль не относятся к центрам прибыли, если только центр прибыли не является довольно крупным и автономным организационным подразделением компании, которое несет ответственность за свои активы, финансы и налог на прибыль.

Показатель прибыли до уплаты процентов и налога на прибыль обычно называют операционной прибылью или операционной прибылью. Она также называется прибылью до вычета процентов и налогов, или EBIT. Его не называют чистым доходом, поскольку этот термин используется для обозначения окончательного итогового показателя прибыли предприятия после вычета всех расходов (включая проценты и подоходный налог) из выручки от реализации.