5 речей, які варто зробити, щоб звільнити свій стіл (і свій мозок) в кінці дня

Прибирання на робочому столі після завершення роботи на день може здатися складним завданням. Але це не обов’язково.

Саманта Ланде вже більше десяти років публікує матеріали про харчування, оздоровлення та здоров’я. Вона написала різноманітні матеріали, пов’язані з продуктами харчування, від тестування продуктів до рецептів, особистих есе до рекомендацій щодо продуктів. Саманта також багато писала про приготування їжі та годування дітей. Вона також брала участь у публікаціях про торгівлю продуктами харчування, що дає їй унікальний погляд на операційну сторону харчової промисловості, а також від фермерства до володіння ресторанами.

Опубліковано 5 січня 2022 року

Дім і робота. Робота та дім. Для багатьох з нас ці простори стали одним і тим же.

З невеликим розмежуванням між просторами, це робить ще більш важливим знайти спосіб розвантажити свій стіл в кінці дня, як для візуального, так і для психічного здоров’я. Якщо це завдання здається непосильним, ви не самотні.

На щастя, Джессіка Літман, професійний організатор і засновник The Organized Mama, має п’ять порад, які допоможуть навести лад на вашому робочому столі, а можливо, і в голові. Ці поради можуть чудово спрацювати, незалежно від того, чи ви ходите в офіс, чи просто маєте простір вдома.

1. Випишіть всі кроки, а потім зітріть більшу частину

Літман пропонує продумати все, що ви хочете звільнити перед тим, як піти на роботу. Це стосується вашого столу, поштової скриньки та робочого столу. Випишіть це.

Після того, як у вас буде повний список, продовжуйте і викреслюйте більшу його частину.

“Не робіть з цього велику справу”, – каже вона. “Запишіть все, що ви хочете змінити, а потім викресліть 80 відсотків з цього, щоб ви змінювали лише невеликі речі за раз”.

Після того, як ви звузили цей список до кількох речей, скажімо, перевіривши календар на наступний день, занотувавши список справ і прибравши папери, перепишіть список, щоб мати візуальну підказку для виконання цих справ наприкінці кожного дня.

2. Встановіть таймер на телефоні або календарі

Легко пропустити фазу безтурботного дня. Завжди є наступне місце, куди потрібно побігти, автомобіль, на якому потрібно їхати, а іноді ви просто занадто виснажені, щоб витратити ще одну хвилину на роботу. Ось чому прибирання на робочому столі має стати частиною вашого робочого дня.

“Встановіть нагадування на телефоні або в календарі на 15-хвилинний блок часу”, – каже вона. “Це підштовхне вас до того, щоб розпочати цю рутину, поки вона не стане звичкою”.

Якщо ви хочете піти ще далі, встановіть спеціальні нагадування в календарі на перше і 15 число місяця, щоб додати до них такі епізодичні завдання, як глибоке очищення екрану комп’ютера або дезінфекція приміщення.

3. Інвестуйте в кілька стратегічних організаційних речей

Літман не прагне зробити ваш стіл схожим на проект Pinterest з райдужними етикетками, але є кілька організаційних елементів, які, на її думку, зроблять ваше життя трохи простішим.

Її головна рекомендація: підставка для журналів. Це недорогі способи організувати папери на вашому столі. Виберіть ту пригоду, яка найкраще підходить для вас (і вашого простору). Придбайте одну підставку, куди ви зможете покласти всі свої папери, щоб переглянути їх вранці, коли повернетесь на роботу, або придбайте кілька різних підставок, де ви зможете зберігати папери за різними категоріями, наприклад, контракти, рахунки та нотатки.

4. Наведіть лад на робочому столі

Іноді стрес від безладу виникає не тільки на вашому робочому столі, але й на робочому столі вашого комп’ютера. Тепер, коли так багато файлів є цифровими, легко опинитися в цифровому безладі.

Як і у випадку з журнальними папками, Літман пропонує мати окреме місце для кожного типу файлів, щоб ви могли отримати до них доступ в цифровому вигляді. Ви можете створити фон папки для робочого столу (тобто один кольоровий квадрат для кожного клієнта або завдання) в такій програмі, як Canva, щоб ви могли легко перетягувати файли до їхнього “дому” на робочому столі, замість того, щоб використовувати папки для файлів.

Звичайно, папки з файлами теж можуть працювати, якщо ця система є найкращою для вас. Витратьте кілька хвилин наприкінці дня, щоб навести лад на робочому столі (наприклад, видаліть скріншоти та збережені файли), і ви зможете одразу приступити до роботи, коли вранці сядете за свій стіл.

5. Скоротіть використання технологій

Протягом робочого дня ми використовуємо багато технологій, і дуже легко мати шнури, підключені до всіх можливих способів. Ось чому Літман пропонує придбати органайзер для шнурів. Він має елегантний вигляд і допомагає тримати все на своїх місцях, так що ви можете зарядити свій комп’ютер, телефон, навушники і все, що вам потрібно, протягом ночі. Він має невелику вагу, тому не буде залишати липких слідів на поверхні.

Source: allrecipes.com