Оформлення прийому на роботу

Прийом на роботу оформляється наказом роботодавця, виданим на підставі трудового договору. Зміст наказу роботодавця має відповідати умовам укладеного договору.
Наказ про прийом на роботу оголошується працівникові під розписку у триденний термін з дня підписання. На вимогу працівника роботодавець зобов’язаний видати копію наказу.При прийомі на роботу роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника з діючими в організації правилами внутрішнього розпорядку, колективним договором. Зазначені норми застосовуються тільки до роботодавців, які не є фізичними особами.
Прийом на роботу оформляється шляхом видання роботодавцем наказу чи розпорядження. У ч. 1 ст. 68 Кодексу є те, що тепер між укладенням трудового договору і оформленням прийому на роботу проводиться чітке розходження. Оформлення прийому на роботу це процедура кадрового діловодства. Що є укладення трудового договору, тільки на підставі якого можна приступати до оформлення трудових відносин.
Тільки при наявності укладеного трудового договору можливе видання наказу, оскільки зміст акта визначається на підставі трудового договору. Так, тільки на підставі відповідних положень трудового договору у наказі про прийом на роботу повинні бути вказані відомості про: прізвище, ім’я, по батькові працівника; найменування підрозділу, до якого прийнято працівника; найменування професії , розряд, клас кваліфікації; дату початку; розмір окладу та інших умовах.
Наказ про прийняття на роботу, є підставою для внесення відповідного запису в трудову книжку. Записи здійснюються у відповідності з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах. Відповідна запис в трудову книжку повинна бути внесена не пізніше тижневого строку з дня видання наказу про прийом на роботу.
Із записом у трудовій книжці про прийом на роботу роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці. Для отримання копії наказу про прийняття на роботу працівник має подати роботодавцю письмове заява, що містить відповідну вимогу. Роботодавець не пізніше трьох днів з дня подачі такої заяви зобов’язаний безоплатно видати працівнику належно завірену копію зазначеного наказу.
Після ознайомлення трудового договору працівник зобов’язується виконувати трудову діяльність і дотримуватися діючих в організації правила внутрішнього розпорядку.