Про здачу бухгалтерської звітності через Інтернет

Всі господарюючі суб’єкти, незалежно від форми власності та чисельності працюючих, зобов’язані регулярно здавати бухгалтерську та іншу звітність в державні контролюючі органи. На ринку систем автоматизації бухгалтерського обліку і звітності представлені різні програми, і в будь-який з них може бути підготовлена бухгалтерська звітність. А здана вона може бути як у традиційному паперовому варіанті, так і на електронних носіях з дублюванням на папері або по телекомунікаційним каналам зв’язку (через мережу Інтернет) без дублювання на папері.
Для підвищення ефективності обробки інформації Федеральна податкова служба рекомендує платникам податків подавати податкову та бухгалтерську звітність в електронному вигляді через Інтернет, що одночасно дозволяє позбавити платників податків від ряду рутинних технологічних процесів при підготовці і здачі передбачених законом звітів.
На сьогоднішній день існує і реально працює кілька систем електронного документообігу через мережу Інтернет – Контур-Екстерн, Такском, Нвіс та ін. В них можуть бути по-різному реалізовані основні функції підготовки, контролю, передачі, захисту даних. Вони можуть містити неоднаковий набір додаткових сервісів, що суттєво можуть змінюватися тарифи та умови підключення. Але поширені системи, безумовно, відповідають всім сучасним вимогам до здачі електронної звітності та гарантують захищену стабільну передачу податкових і бухгалтерських звітів організацій та підприємців через Інтернет в контролюючі державні органи.
Якщо на підприємстві вже використовується якась локальна програма або система автоматизації бухобліку, то для здачі бухгалтерської звітності, податкових чи фінансових звітів через Інтернет доцільно вибрати систему, сумісну з неї, або таку систему, яка дозволяє передавати в інспекцію дані, підготовлені практично в будь бухгалтерській програмі, що підтримує затверджені МНС формати електронного подання даних. Більш того, в більшості систем є можливість ручного введення і редагування всієї інформації в базі даних на сервері системи. В такому випадку бухгалтерія може і зовсім обійтися без локального програмного забезпечення. Як правило, в описуваних системах підтримуються завжди найактуальніші форми і формати податкової та бухгалтерської звітності, які оновлюються автоматично, без участі користувача. І хоча при здачі звітності через Інтернет немає необхідності дублювання на папері, в системах є функція роздруку сформованих бухгалтерських звітів на бланках встановленого зразка.
Особливо цінні системи, забезпечують здачу звітності в режимі «єдиного вікна», коли бухгалтер має можливість здавати звітність через мережу Інтернет у всі державні органи, податкові інспекції, пенсійний фонд, фонд соціального страхування, статистику.
Сайт автор статті Ніна Сергеєва