Ринок сканування і потокового вводу

Аналіз системи Яндекс.Директ показує, кількість запитів по даній темі можна порівняти з такими темами, як «електронний архів», «автоматизація бізнесу», «документообіг підприємства» – всі ці поняття нерозривно пов’язані між собою. Яке ж пропозицію щодо послуг сканування і потокового введення документів? Які завдання зустрічаються?
– Комплексна організація електронних архівів, для чого, крім послуг по скануванню, необхідно гнучке і потужне ПЗ, наприклад, електронний архів документів.
– Сканування фінансової документації необхідно територіально розподіленим компаніям (головний офіс в Москві, мережа заводів з Росії), що проходять часті податкові перевірки, або мають централізовану бухгалтерську звітність.
– Сканування проектної документації необхідно проектно-конструкторським організаціям.
– Сканування кадрової документації, має обов’язковий термін зберігання від 10 до 70 років і більше – для швидкого пошуку інформації дуже важливо мати документи в електронному вигляді.
– Сканування книг, а також ретроконверсия каталогів бібліотек – одна з найважливіших завдань на рівні держави необхідно для збереження укладеного в книгах культурної та інтелектуальної спадщини і возможноси швидкого доступу до нього.
– Введення даних з паперових так і з відсканованих документів – одна з найбільш трудомістких завдань у впровадженні будь-якої системи документообігу.
Компанії, що представляють свої інтереси в даному секторі ринку, можна розділити на кілька груп:
– Розробники програмного забезпечення – до них можна відносити всіх розробників і фахівців систем електронного документообігу, окремо виділяючи розробників систем оптичного розпізнавання тексту (OCR).
– Продавці спеціалізованого «заліза», які постачають документные і книжкові сканери, системи зберігання даних, серверне обладнанням, прямо зацікавлені у швидкій інформатизації суспільства та перехід до електронного документообігу
– Системні інтегратори, які вирішують широкий спектр ІТ-задач від консалтингу до впровадження конкретних систем документообігу найчастіше стають основними виконавцями за великим держбюджетних проектів, пов’язаних з електронним документообігом.
– Великі зарубіжні компанії, які мають величезний досвід роботи з документами та готових впровадити передовий світовий досвід роботи з документами у Росії, яскравий приклад якої компанії – Xerox.
– Невеликі компанії, частіше з поліграфії, діловодства, архівної справи, бажаючі освоїти нові паралельні бізнес-напрямки.
Поява ринку потокового сканування та введення привернуло безліч організацій, що створюють конкурентоспроможну середовище, тому можна вважати професіоналами не тільки великі компанії зі світовою популярністю, але і порівняно недавно з’явилися організації, що зуміли досягти успіху за рахунок використання передових технологій, якісного обладнання, ретельного підбору ПО.
www.scandocs.ru