3 можливості «Google Таблиць», яких точно немає в Excel

Як швидко перенести дані в одну таблицю, перекласти текст, вставити в комірку картинку — показуємо з допомогою гифок.
Юлія Пермінова
Тренер Навчального центру Softline з 2008 року.
«Google Таблиці» знаходяться в тіні свого прославленого конкурента. Здавалося б, всі трюки і прийоми, які людський розум може придумати з електронними таблицями, уже втілені в Microsoft Excel. Але продуктологи Google розробили цілий ряд можливостей, які вдало використовують хмарну природу сервісу. Представляємо три функції, реалізація яких простим і зрозумілим способом поки що притаманна тільки продукту Google.
1. Підтягуємо дані в одну таблицю з різних книг і файлів
Уявіть ситуацію: вам необхідно звести інформацію з різних книг і навіть з різних файлів з таблицями. Деякі дані у вихідних таблицях отримані в ході обчислень. Переносити їх в Excel — робота нескладна, але копітка і часом тривала.
В «Google Таблицях» можна переносити дані з однієї таблиці або книги в іншу і зберігати їх однаковість. Якщо змінити цифри у вихідному файлі, звідки вони були взяті, ці дані зміняться і в інших документах, куди вони були з исходника перенесені.
В цьому допомагає користувачеві функція =IMPORTRANGE (імпортування діапазону). Щоб скористатися нею:
У файлі книзі, куди слід перенести дані з інших таблиць, виберіть конкретну комірку, куди б ви хотіли помістити дані.
Задайте команду =IMPORTRANGE.
У спливаючому вікні вкажіть посилання на книгу або файл з таблицею, звідки слід взяти дані.
Там же вкажіть діапазон даних (конкретні клітинки), які вам потрібно імпортувати.
Готове. Якщо перейти у вихідний файл і поміняти дані, вони автоматично оновлюються в новому документі. Це дуже зручно, коли ви маєте справу з курсами валют та іншими даними, які постійно змінюються. Або коли від цих мінливих даних залежать важливі для вас цифри, наприклад план продажів. Ви можете сміливо використовувати їх в інших таблицях і бути впевненими, що вони будуть саме такими, як у вихідному документі.
2. Використовуємо Google Перекладач» для вмісту клітинок
Дуже зручна функція, яка реалізована на популярному продукті Google Перекладач». Вона використовує функцію =TRANSLATE і вміє автоматично визначати мову вихідного слова або вирази.
Щоб скористатися перекладачем в таблиці:
Виділіть комірку, куди буде поміщений результат перекладу.
Задайте функцію =TRANSLATE.
Виберіть клітинку, контент з якою вам хотілося б перевести.
Якщо функція не визначить мову перекладу автоматично, виберіть мову вихідного слова і мова результату.
Функціональності «Google Перекладача» в «Google Таблицях» достатньо навіть для перекладу фраз і пропозицій.
3. Вставляємо зображення в клітинку
Ця функція змусить користувачів Microsoft Excel з заздрістю подивитися на юзерів «Google Таблиць».
Дивно, але факт: в суперфункциональном редакторі таблиць з Редмонда вставка картинок в таблиці реалізована дуже незручно. Так, якщо вам часто доводиться створювати ілюстровані прайс-листи Excel, ви безумовно набили руку. Але в «Google Таблицях» схожа задача вирішується набагато простіше.
Картинки вставляються за допомогою функції =IMAGE в кілька кроків:
Виділіть комірку, в яку ви хочете помістити зображення.
Скопіюйте пряме посилання на зображення з адресного рядка браузера.
Відформатуйте картинку так, як вам потрібно, просто змінюючи розміри осередку, де вона розташована. Розмір картинки в «Google Таблицях» змінюється пропорційно і не дає спотворювати зображення. Це дуже зручно.
Ці три можливості «Google Таблиць» — прекрасний приклад того, як розробники найкращим чином використовували хмарну природу сервісу. Сподіваємося, що вони будуть корисні читачам.
Читайте також
4 техніки аналізу даних в Microsoft Excel >
Як перетворити «Google Таблиці» в ідеальну GTD-систему >
200 безкоштовних сервісів на всі випадки життя >