3 особливості мозку, які заважають нашій продуктивності

Ось із-за чого ми постійно заглядаємо в соцмережі і не доробляємо роботу до кінця.
Продуктивність дуже важлива характеристика успішної людини, але її не так?то просто досягти. Нас постійно відволікають робочі і побутові справи, повідомлення на смартфоні, оновлення програм, нові листи.
При цьому дослідження показують The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress , що після відволікання людині потрібно в середньому близько 23 хвилин, щоб знову з головою зануритися в роботу. Це кілька годин даремно витраченого часу на тиждень.
Дивно, що причиною таких тимчасових витрат стають деякі властивості нашого мозку.
1. Схильність до активних дій
Мозок людини влаштований так, що йому майже постійно хочеться виконувати які?активні дії. Монотонні і розтягнуті в часі завдання змушують його нудьгувати. Тому ми гортаємо стрічку Twitter, поки дивимося серіали, і листуємося з друзями під час наради.
Але постійне перемикання між завданнями шкодить ефективній роботі. Як вважають Multitasking: Switching costs вчені, багатозадачність знижує продуктивність приблизно на 40%.
Це одна з форм прокрастинації. Зустрічаючи перешкоди на зразок складної або нудної роботи, ми часто переключається на щось менш сумне. Це покращує настрій, але первісна завдання так і залишається невиконаною, і незабаром ми починаємо відчувати ще й вину за власну непродуктивність.
Як цьому протистояти
Перший крок — визнати проблему. Це допоможе побачити загальну картину і знижує стрес. Прокрастинація просто рефлекс мозку, і картати себе за нього безглуздо.
Другий крок — приступити до задачі. Необов’язково її закінчувати або навіть суттєво просуватися в її виконанні. Сам факт того, що ви почали діяти, додасть мотивацію продовжувати.
2. Обмежена сила волі
Нам здається, що для своєчасного виконання всіх справ потрібна сила волі. Це частково так, але кількість самовладання, яке виділено нам на день, не нескінченно.
Ігнорувати нав’язливі повідомлення смартфона і бажання мозку відволіктися легко тільки перші кілька годин. Мало хто зможе протриматися в такому режимі до вечора. На самодисципліну, роботу і всі дрібні справи, які доводиться виконувати за день витрачається енергія, а вона обмежена.
Як цьому протистояти
Щоб сили відновлювались і їх вистачало на день, потрібно висипатися. Також добре підходить медитація: вона підвищує концентрацію і допомагає краще зрозуміти себе.
?
Але самий дієвий спосіб позбавитися від спокус. Вимкнути всі непотрібні повідомлення на гаджетах, залишити вдома тільки здорову їжу, звести дратівливі чинники під час роботи до мінімуму.
3. Залежність від гормонів
Ще один механізм мозку, що заважає ефективній роботі, — його залежність від дофаміну і окситоцину. Дофамін — це гормон, який викликає почуття задоволення. Стимулювати його вироблення можуть багато дії, у тому числі і отримання нової інформації.
Ось чому нам постійно хочеться перевіряти стрічки соцмереж. Всі ці події з життя малознайомих людей і смішні картинки сприймаються мозком як щось нове, тому вони приносять задоволення.
Окситоцин — гормон, який викликає відчуття довіри і соціального схвалення. Соцмережі впливають на його вироблення з допомогою коментарів, лайків, репостов і ретвітів. Кожен раз, коли ми бачимо, що кому?сподобався наш пост, ми сприймаємо це як зміцнення соціальних відносин і нам стає приємно.
Як цьому протистояти
Як і у випадку з силою волі, найпростіший варіант — відключити непотрібні повідомлення на час роботи. Можна також скористатися додатками, блокуючими непродуктивні сервіси та сайти, наприклад Freedom.
Інший вихід — частіше спілкуватися з людьми в реальності, найкраще з близькими і друзями. Соціалізація теж викликає вироблення окситоцину. А дофамін можна отримати, споживаючи більш корисну інформацію, ніж пости в соцмережах. Читайте книги, що стосуються вашої професійної сфери. Відпишіться в інтернеті від усього, крім дійсно потрібних вам акаунтів і сторінок.
Чим більше гормонів ви будете отримувати від корисних дій у реальному житті, тим рідше будете перевіряти соцмережі.
Читайте також
??
Як перестати відволікатися кожні 5 хвилин і зосередитися на важливих завданнях
50 золотих порад для підвищення продуктивності
Як не звинувачувати себе, якщо ви непродуктивні